办公室安全卫生责任制度

PAGE办公室安全卫生责任制度一、总则（一）目的为加强公司办公室安全卫生管理，确保员工在安全、卫生的环境中工作，保障公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公场所、会议室、茶水间、走廊、楼梯等公共区域。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，预防为主，综合治理，确保办公室工作环境的安全。2.全员参与原则：公司全体员工都有责任和义务遵守本制度，积极参与办公室安全卫生管理工作。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在办公室安全卫生管理中的职责，做到责任到人。4.持续改进原则：不断完善办公室安全卫生管理措施，持续提高安全卫生管理水平。二、安全管理（一）消防安全1.消防设施配备办公室内应按照规定配备足够数量且合格的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具箱等，并定期进行检查、维护和保养，确保其处于良好的备用状态。消防器材应设置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物，确保通道畅通。2.用火用电安全严禁在办公室内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备（如电炉、热得快等），确需使用的特殊设备应经相关部门批准，并采取相应的安全措施。办公区域内的电器设备使用完毕后应及时关闭电源，下班后应关闭所有电器设备及照明灯具。严禁在办公室内吸烟，如需吸烟应到指定的吸烟区域。吸烟区域应远离易燃、易爆物品，并配备灭火器材。3.火灾预防与应急处置各部门应加强对员工的消防安全教育，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。定期组织员工进行消防安全培训和演练，确保员工熟悉火灾报警流程、灭火器材使用方法及疏散逃生路线。如发生火灾，现场人员应立即拨打“119”报警电话，并迅速组织人员疏散。同时，利用附近的消防器材进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。（二）电气安全1.电气设备管理公司应定期对办公室内的电气设备进行检查和维护，确保设备正常运行。电气设备应符合国家安全标准，并有合格的检验报告。对于存在安全隐患的电气设备，应及时进行维修或更换，严禁设备带病运行。2.电气线路维护办公室内的电气线路应规范敷设，不得随意更改线路走向。严禁在电气线路上悬挂物品或堆放杂物，避免影响线路散热和造成短路。定期对电气线路进行检查，查看是否存在老化、破损、漏电等情况，发现问题及时处理。（三）设备安全1.办公设备使用员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，严格按照操作规程进行操作。在使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并报告相关部门进行维修。办公设备使用完毕后应及时清理，保持设备清洁卫生。对于长时间不使用的设备，应定期开机运行，防止设备受潮损坏。2.特种设备管理对于公司内的特种设备，如电梯、空调机组、消防设备等，应按照国家相关规定进行登记、备案，并定期进行检验、检测和维护保养。特种设备操作人员应经过专业培训，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。操作人员应严格遵守操作规程，确保特种设备安全运行。（四）人员安全1.办公区域安全办公室内的通道、楼梯应保持畅通无阻，严禁在通道、楼梯上堆放物品。地面应保持清洁干燥，防止人员滑倒摔伤。办公桌椅、文件柜等家具应摆放整齐，不得随意挪动，避免造成人员碰撞受伤。2.人员行为规范员工在办公室内应遵守秩序，不得奔跑打闹、大声喧哗。上下楼梯时应靠右行走，注意观察周围情况。严禁在办公室内进行危险行为，如攀爬窗户、翻越栏杆等。三、卫生管理（一）环境卫生1.公共区域卫生公司应安排专人负责办公室公共区域的环境卫生清扫工作，包括走廊、楼梯、茶水间及卫生间等。公共区域应每天进行清扫，保持地面干净、无杂物，墙壁、门窗清洁明亮。卫生间应定期进行消毒，保持清洁卫生，无异味。洗手池、水龙头、便器等设施应及时清理，确保正常使用。2.办公区域卫生各部门员工应负责本部门办公区域的环境卫生，保持桌面整洁，文件、办公用品摆放有序。办公区域内的垃圾应及时清理，放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。定期对办公区域进行全面清扫，包括擦拭桌面、电脑设备、文件柜等，清理地面灰尘、杂物等。（二）个人卫生1.员工个人卫生要求员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤洗澡、勤换衣服，保持头发整洁。在办公区域内不得随地吐痰，不得乱扔果皮、纸屑等杂物。2.健康与卫生防护员工应注意身体健康，如有发热、咳嗽、腹泻等不适症状，应及时就医，并避免到办公室上班，防止疾病传播。在流感高发季节或传染病流行期间，员工应加强自我防护，如佩戴口罩、勤洗手等，减少感染风险。四、责任划分（一）部门职责1.各部门负责人为本部门安全卫生管理工作的第一责任人，负责组织实施本部门的安全卫生管理工作，确保本部门办公区域符合安全卫生要求。定期组织本部门员工进行安全卫生教育和培训，提高员工的安全卫生意识和责任意识。对本部门安全卫生管理工作进行监督检查，及时发现和消除安全卫生隐患，对存在的问题及时整改或上报公司相关部门。2.部门员工遵守公司安全卫生管理制度，积极参与本部门的安全卫生管理工作。正确使用办公设备和消防器材，爱护办公室环境，保持工作区域的整洁卫生。发现安全卫生问题及时报告本部门负责人或相关管理人员，并配合做好整改工作。（二）公司职能部门职责1.行政部门负责公司办公室安全卫生管理制度的制定、修订和完善，并组织实施。定期组织公司安全卫生检查和考核工作，对各部门安全卫生管理工作进行监督和指导。负责公司办公区域公共卫生的清扫、消毒及绿化养护工作，确保公共区域环境整洁美观。负责公司消防设施、电气设备等安全设施的采购、配备、维护和管理工作，确保安全设施完好有效。2.安全管理部门负责公司安全管理工作的统筹协调，制定安全管理工作计划和措施，并组织实施。组织开展公司安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和安全技能。定期对公司办公区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，对重大安全隐患进行跟踪整改。负责公司安全事故的调查处理工作，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。3.人力资源部门将安全卫生知识纳入员工培训计划，组织开展相关培训工作，提高员工的安全卫生素质。在员工招聘、绩效考核、晋升等工作中，将安全卫生表现作为重要参考因素。五、检查与考核（一）检查方式1.定期检查公司行政部门每月组织一次全面的安全卫生检查，对各部门办公区域的安全设施、环境卫生等进行检查。各部门负责人每周组织一次本部门的安全卫生自查，及时发现和解决本部门存在的问题。2.不定期检查公司安全管理部门根据工作需要，不定期对公司办公区域进行安全抽查，重点检查安全隐患排查治理情况、消防设施设备运行情况等。对于发现的安全卫生问题，检查人员应及时记录，并下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。（二）考核标准1.安全管理考核对于违反消防安全规定的部门或个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚；如因违规行为导致火灾事故发生，将依法追究相关责任人的法律责任。对于电气设备使用不当或存在安全隐患的部门或个人，责令限期整改；如因电气安全问题引发安全事故，将追究相关责任人的责任。对于办公设备管理不善，导致设备损坏或影响正常工作的部门或个人，给予相应的批评教育，并要求赔偿经济损失。2.卫生管理考核公共区域环境卫生不达标的部门，给予通报批评，并责令限期整改；如多次整改仍不合格，将扣除部门相应的绩效考核分数。办公区域卫生脏乱差的部门，对部门负责人进行诫勉谈话，并要求部门加强管理，确保办公区域整洁卫生。员工个人卫生不符合要求的，给予批评教育，督促其改正。（三）考核结果应用1.与绩效挂钩安全卫生管理考核结果将与员工个人绩效考核挂钩，对于安全卫生工作表现优秀的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于存在安全卫生问题的员工，视情节轻重给予扣分处理。2.与奖惩挂钩年度内安全卫生管理工作成绩突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对于安全卫生管理工作不力，导致发生安全事故或卫生不达标的部门和个人，公司将给予相应的处罚，包括但不限于罚款、降职、辞退等。六、培训与教育（一）培训内容1.安全知识培训消防安全知识，包括火灾预防、火灾报警、灭火器材使用、疏散逃生等。电气安全知识，如安全用电常识、电气设备操作规程等。设备安全知识，针对公司内各类办公设备和特种设备的安全操作要求进行培训。人员安全知识，如办公区域安全注意事项、人员行为规范等。2.卫生知识培训环境卫生知识，包括公共区域和办公区域的清扫、消毒方法及标准。个人卫生知识，如个人卫生习惯养成、健康与卫生防护等。（二）培训方式1.集中培训公司定期组织安全卫生集中培训，邀请专业人员进行授课，对全体员工进行系统的安全卫生知识培训。培训内容应结合实际案例进行讲解，提高员工的学习兴趣和理解能力。2.现场培训针对办公设备操作、消防器材使用等实际操作技能，由专业人员进行现场演示和指导，员工现场进行操作练习，确保员工能够熟练掌握相关技能。3.网络培训利用公司内部网络平台，发布安全卫生知识培训资料和视频，供员工自主学习。员工可以根据自己的时间和需求，随时进行学习，提高学习的灵活性和效率。（三）培训计划1.年度培训计划公司行政部门应根据公司实际情况，制定年度安全卫生培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间及培训对象等。年度培训计划应报公司领导审批后实施，并确保培训计划的有效执行。2.临时培训根据国家法律法规要求、行业标准变化或公司安全卫生管理工作需要，及时组织临时培训，对相关人员进行针对性的培训，确保员工掌握最新的安全卫生知识和技能。七、应急管理（一）应急预案制定1.综合应急预案公司应制定综合应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容，确保在突发安全卫生事件时能够迅速、有效地进行应对。综合应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。2.专项应急预案根据公司实际情况，制定火灾事故应急预案、电气安全事故应急预案、卫生突发事件应急预案等专项应急预案，针对不同类型的突发事件制定具体的应急处置措施。专项应急预案应与综合应急预案相衔接，形成完整的应急管理体系。（二）应急演练1.演练计划公司应制定年度应急演练计划，定期组织应急演练，检验和提高公司应急救援能力。应急演练应包括火灾逃生演练、电气安全事故应急处置演练、卫生突发事件应急处置演练等内容，演练频次应根据公司实际情况确定，但每年不得少于一次。2.演练评估应急演练结束后，应及时对应急演练效果进行评估，总结经验教训，针对演练中存在的问题及时进行整改，不断完善应急预案和应急处置措施。（三）应急处置1.突发事件报告一旦发生安全卫生突发事件，现场人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人应及时向公司相关领导和职能部门报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、性质、危害程度及已采取的措施等。2.应急响应与处置公司相关领导接到报告后，应立即启动应急预案