公共卫生报上报制度

PAGE公共卫生报上报制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生信息管理，规范公共卫生报上报工作，确保及时、准确、全面地掌握公司公共卫生状况，有效预防和控制公共卫生事件的发生与传播，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构及全体员工。（三）上报原则1.及时准确原则：各部门应在规定时间内，按照要求如实上报公共卫生相关信息，确保信息的真实性和时效性。2.分级负责原则：实行分级管理，明确各级部门在公共卫生报上报工作中的职责，做到责任到人。3.保密原则：对上报的公共卫生信息严格保密，防止信息泄露造成不良影响。二、上报内容（一）疾病监测信息1.员工每日健康状况报告，包括体温、症状（如发热、咳嗽、乏力、腹泻等）。2.传染病发病情况，如确诊病例、疑似病例的姓名、部门、发病时间、症状、诊断结果等。3.突发公共卫生事件相关疾病的聚集性发病情况，详细记录发病人员数量、分布部门、发病时间等信息。（二）环境卫生信息1.办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的卫生状况，如清洁消毒情况、通风情况、垃圾处理情况等。2.饮用水卫生监测结果，包括水质检测指标、检测时间、检测机构等。3.食品卫生情况，如食堂食品采购渠道、食品加工过程卫生、食品留样情况等。（三）公共卫生设施运行信息1.公司内公共卫生设施（如洗手设施、卫生间、通风设备等）的运行状况，是否正常使用、是否需要维修等。2.消毒设备的配备及使用情况，包括消毒药剂的种类、用量、消毒时间等。（四）公共卫生相关活动信息1.公司组织的公共卫生宣传活动、培训活动的开展情况，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等。2.公共卫生应急预案的演练情况，记录演练时间、演练内容、演练效果评估等。三、上报流程（一）员工个人上报1.员工每日通过公司指定的健康报告系统或其他方式，如实填写个人健康状况信息。2.如发现自己有发热、咳嗽等可疑症状，应立即向所在部门负责人报告，并同时报告公司医务室或相关卫生管理部门。（二）部门负责人上报1.各部门负责人负责收集本部门员工的健康状况信息，每日进行汇总。2.如发现部门内有传染病发病情况或突发公共卫生事件相关线索，应在1小时内报告公司公共卫生管理部门，并填写《公共卫生事件报告表》，详细说明事件情况。（三）公共卫生管理部门上报1.公共卫生管理部门收到各部门上报的信息后，进行审核、分析和整理。2.根据信息情况，按照相关法律法规和行业标准要求，及时向上级主管部门、当地卫生行政部门等进行上报。3.对于重大公共卫生事件，应在事件发生后2小时内进行首次报告，并根据事件进展情况随时续报。四、上报时间要求（一）日常信息上报1.员工个人健康状况报告应在每日上午10:00前完成上报。2.部门负责人应在每日上午11:00前将本部门汇总后的健康状况信息上报至公共卫生管理部门。（二）突发公共卫生事件上报1.发现突发公共卫生事件相关线索或情况后，部门负责人应立即报告，不得延误。2.公共卫生管理部门在接到报告后，应在规定时间内完成审核和上报工作，具体上报时间按照相关法律法规和上级要求执行。五、职责分工（一）员工职责1.遵守本制度，如实上报个人健康状况信息。2.积极配合公司公共卫生管理工作，发现异常情况及时报告。（二）部门负责人职责1.负责本部门公共卫生报上报工作的组织和管理，确保信息准确、及时上报。2.对本部门员工进行公共卫生知识宣传和教育，提高员工的公共卫生意识。3.配合公共卫生管理部门开展调查和处理工作，落实各项公共卫生措施。（三）公共卫生管理部门职责1.制定和完善公共卫生报上报制度及相关流程。2.负责收集、审核、分析和上报公共卫生信息，建立公共卫生信息档案。3.组织开展公共卫生监测、检查和评估工作，指导各部门做好公共卫生管理工作。4.协调与上级主管部门、当地卫生行政部门及其他相关部门的沟通与联系，及时反馈公共卫生工作情况。（四）其他部门职责1.人力资源部门负责将公共卫生报上报工作纳入员工绩效考核体系，对工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行相应处罚。2.财务部门负责保障公共卫生报上报工作所需的经费，确保各项公共卫生措施的有效落实。3.后勤保障部门负责提供必要的公共卫生设施和物资，确保办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的环境卫生和设施正常运行。六、审核与监督（一）审核1.公共卫生管理部门对上报的公共卫生信息进行严格审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.对审核中发现的问题，及时与上报部门沟通核实，并要求其补充或修正相关信息。（二）监督1.公司设立公共卫生报上报工作监督小组，定期对各部门上报工作进行检查和监督。2.监督小组通过查阅上报记录、实地走访等方式，检查各部门是否按照制度要求及时、准确上报信息，是否落实各项公共卫生措施。3.对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并责令其限期整改。七、信息管理与保密（一）信息管理1.公共卫生管理部门负责建立公共卫生信息数据库，对上报的各类信息进行分类、整理、存储和分析。2.定期对公共卫生信息进行统计分析，形成公共卫生报告，为公司决策提供依据。3.按照相关规定，妥善保存公共卫生信息档案，保存期限根据法律法规和行业标准要求执行。（二）保密1.所有参与公共卫生报上报工作的人员，应严格遵守保密制度，不得泄露上报的公共卫生信息。2.对涉及个人隐私的健康信息，要采取严格的保密措施，防止信息泄露造成不良影响。3.因工作需要查阅公共卫生信息的，必须经公共卫生管理部门负责人批准，并严格按照规定使用和保管信息。八、培训与宣传（一）培训1.公共卫生管理部门定期组织开展公共卫生报上报工作培训，提高各部门负责人和相关工作人员的业务水平。2.培训内容包括公共卫生法律法规、行业标准、上报流程、信息审核要点等。3.通过培训，使相关人员熟悉掌握公共卫生报上报工作的要求和方法，确保上报信息的质量。（二）宣传1.公司通过内部宣传栏、网站、微信公众号等多种渠道，广泛宣传公共卫生知识和本制度的相关要求。2.定