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文档简介

PAGE办公室卫生管理管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生管理管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公区、会议室、接待室、茶水间、卫生间等。(三)管理原则1.全员参与原则:办公室卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。2.分工协作原则:明确各部门及人员在办公室卫生管理中的职责,做到分工明确、协作配合,确保卫生管理工作的有效开展。3.定期检查原则:建立定期检查制度,及时发现和解决卫生问题,不断提升办公室卫生管理水平。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定、修订和完善办公室卫生管理管理制度,并监督制度的执行情况。2.组织定期的办公室卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的卫生管理工作,解决卫生管理中的争议和问题。4.负责安排专业清洁人员对公共区域进行日常清洁和定期消毒。(二)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生维护,确保桌面、地面、门窗等干净整洁。2.督促本部门员工遵守办公室卫生管理规定,保持个人工作区域的卫生。3.配合行政管理部门开展卫生检查工作,对检查中发现的问题及时进行整改。(三)员工个人1.保持个人工作区域的整洁,及时清理文件、纸张、垃圾等,将办公用品摆放整齐。2.爱护公共卫生设施,不得随意损坏或丢弃。3.积极参与办公室卫生清洁活动,按照分工完成相应的卫生工作任务。三、卫生标准(一)办公区1.桌面:保持整洁,无灰尘、杂物,文件、办公用品摆放整齐有序。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,保持光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.电脑及周边设备:定期擦拭,保持清洁,线路整齐有序。5.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆无污渍。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,表面无灰尘、污渍。2.地面:清洁干净,地毯定期吸尘。3.墙面、天花板:无蜘蛛网、污渍,保持整洁。4.会议设备:投影仪、音响、麦克风等设备定期清洁,确保正常使用。5.茶具:每次会议结束后及时清理,保持干净卫生。(三)接待室1.沙发、茶几:摆放整齐,表面清洁,无灰尘、杂物。2.地面、墙面:参照办公区标准进行清洁,保持整洁美观。3.饮水机:定期清洗消毒,保证饮用水卫生。4.宣传资料:摆放整齐,及时更新,保持资料的整洁和时效性。(四)茶水间1.饮水机、咖啡机等设备:定期清洁,周边无污渍、水渍。2.水槽:保持干净,无堵塞,无残留食物残渣。3.垃圾桶:及时清理垃圾,保持垃圾桶内外清洁。4.桌面:擦拭干净,无污渍,物品摆放整齐。(五)卫生间1.洗手台:台面干净,水龙头、镜子无污渍,排水通畅。2.便器:保持清洁,无异味,定期消毒。3.地面:干净无水渍,防滑垫定期清洗。4.垃圾桶:及时清理垃圾,定期更换垃圾袋,保持垃圾桶周围清洁。5.卫生纸、洗手液等用品:配备充足,摆放整齐。四、清洁流程(一)日常清洁1.员工每日上班前对个人工作区域进行简单整理和清洁,擦拭桌面、清理垃圾等。2.专业清洁人员每日对公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)进行清扫,包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清理等。(二)定期清洁1.每周对办公区的电脑设备、文件柜等进行深度清洁。2.每月对会议室的会议桌椅、墙面、天花板等进行全面清洁和消毒。3.每季度对接待室的沙发、茶几等进行深度清洁和保养。4.每年对办公室的地毯进行专业清洗。(三)特殊时期清洁1.在传染病高发季节或疫情期间,增加公共区域的消毒频次,重点对卫生间、电梯按钮、门把手等易接触部位进行消毒。2.举办大型活动后,及时对活动场地进行全面清洁和消毒。五、检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期组织卫生检查小组,对办公室各区域进行检查。2.检查小组采用实地查看、拍照记录等方式,对卫生状况进行评估。(二)检查频率1.每周至少进行一次全面的卫生检查。2.不定期进行抽查,及时发现和解决卫生问题。(三)考核标准1.卫生状况良好,符合卫生标准要求的部门或区域,给予表扬和奖励。2.对卫生不达标的部门或区域,下达整改通知,要求限期整改。3.连续两次卫生检查不合格的部门,将在公司内部进行通报批评,并与部门绩效挂钩。(四)考核结果应用1.将卫生考核结果纳入员工个人绩效考核体系,作为员工评优、晋升的参考依据之一。2.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的员工,给予适当的物质奖励或荣誉表彰。六、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织办公室卫生管理培训,向员工传授卫生知识和清洁技能。2.培训内容包括卫生标准、清洁流程、消毒方法、环保意识等。3.通过培训,提高员工的卫生意识和责任感,确保卫生管理工作的有效落实。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生管理的重要性和相关制度。2.发布卫生管理工作动态、优秀案例等信息,引导员工积极参与卫生管理工作。3.鼓励员工提出合理化建议,共同推动办公室卫生管理工作不断改进。七、奖惩措施(一)奖励1.对在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人,给予以下奖励:颁发荣誉证书。给予一定金额的奖金。在公司内部进行公开表扬。2.对积极参与办公室卫生清洁活动、提出创新性卫生管理建议并被采纳的员工,给予相应奖励。(二)惩罚1.对违反办公室卫生管理规定的部门或个人,给予以下惩罚:进行批评教育。责令限期整改。扣除相应的

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