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文档简介

PAGE办公室卫生监督管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,加强办公室卫生管理,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本办公室卫生监督管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。2.定期检查原则:建立定期的卫生检查机制,及时发现和解决卫生问题,确保办公环境始终保持良好状态。3.责任追究原则:对违反卫生管理制度的行为进行责任追究,督促员工遵守规定。二、卫生标准与要求(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面:每日清扫,保持干净,无明显污渍、脚印。3.电脑及周边设备:定期擦拭,保持清洁,电线整理整齐。4.门窗:玻璃明亮,窗台无灰尘,门框、窗框干净。5.墙壁:无灰尘、蜘蛛网,张贴物整齐美观。6.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆无污渍。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。2.会议结束后,及时清理桌面杂物,将椅子归位。3.保持会议室内空气清新,定期开窗通风。(三)茶水间1.饮水机、咖啡机等设备定期清洁,周边无积水、污渍。2.水槽、台面干净,无残渣剩饭,垃圾及时清理。3.茶叶、咖啡等饮品摆放整齐,杯架保持清洁。(四)卫生间1.便池、马桶每日清洁消毒,无异味。2.洗手台干净,水龙头、镜子无污渍,洗手液、卫生纸充足。3.地面干燥,无积水,垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换。三、卫生管理职责分工(一)部门负责人1.负责本部门办公区域的卫生管理工作,组织员工进行日常清洁和维护。2.监督本部门员工遵守卫生管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理。3.配合公司卫生检查小组的工作,及时整改存在的问题。(二)员工个人1.保持自己办公区域的卫生整洁,做好个人物品的整理和保管。2.积极参与办公室公共区域的卫生清扫工作,按照值日安排履行职责。3.爱护办公环境,不随意丢弃垃圾,不破坏公共卫生设施。(三)行政部门1.制定和完善办公室卫生监督管理制度,并负责组织实施。2.定期组织卫生检查,对各部门的卫生情况进行评估和通报。3.负责办公区域公共卫生设施的配备、维修和更换,确保正常使用。4.协调解决办公室卫生管理中的重大问题,对违反制度的行为提出处理意见。四、卫生清扫与保洁安排(一)日常清扫1.每位员工每天上班前应清理自己办公区域的桌面、地面,将垃圾放入指定垃圾桶。2.各部门安排专人负责本部门公共区域(如走廊、过道等)的每日清扫工作,在上班前完成清扫任务。(二)定期大扫除1.每周五下午为办公室定期大扫除时间,全体员工共同参与。2.大扫除内容包括:全面清扫办公区域的地面、桌面、门窗、墙壁等;擦拭电脑、打印机等设备;清理茶水间、卫生间的卫生死角。(三)保洁服务1.公司聘请专业保洁人员负责卫生间、茶水间等公共区域的日常保洁工作,包括地面清洁、垃圾清运、消毒等。2.保洁人员应按照规定的时间和标准进行作业,确保公共区域的卫生质量。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.公司成立卫生检查小组,由行政部门人员及各部门代表组成,定期对办公室卫生情况进行检查。2.检查小组采取定期检查与不定期抽查相结合的方式,全面了解办公室卫生状况。(二)检查标准按照本制度规定的卫生标准与要求进行检查,对各区域的卫生情况进行量化评分。(三)考核办法1.每次检查结果进行记录和通报,对卫生状况良好的部门和个人进行表扬,对存在问题的部门提出整改要求。2.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,对于连续多次卫生不达标的部门,扣减相应的绩效考核分数。六、卫生问题整改与跟踪(一)整改要求1.各部门接到卫生检查小组的整改通知后,应立即组织人员对存在的问题进行整改,明确整改责任人,规定整改期限。2.整改措施应具体可行,确保问题得到有效解决,达到卫生标准要求。(二)跟踪机制1.行政部门负责对各部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。2.对于整改不力或拒不整改的部门,行政部门有权采取进一步的措施,如通报批评、经济处罚等。七、奖励与处罚(一)奖励1.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.表现突出的部门和个人包括:卫生保持良好,多次在检查中获得高分;积极参与卫生管理创新,提出有效改进措施并取得显著成效等。(二)处罚1.对于违反办公室卫生监督管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚:初次违反且情节较轻的,给予口头警告,并责令立即整改。多次违反或情节严重的,给予书面警告,并处以一定的经济罚款。对拒不整改或造成恶劣影响的,给予

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