单位卫生间用品管理制度

PAGE单位卫生间用品管理制度一、总则（一）目的为加强单位卫生间用品的管理，确保卫生间用品的正常供应、合理使用，营造清洁、卫生、舒适的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有卫生间，包括办公区域、公共活动区域等卫生间的用品管理。（三）基本原则1.按需供应原则：根据卫生间的实际使用情况和人员数量，合理配置卫生间用品，确保满足正常使用需求。2.节约使用原则：倡导全体员工节约使用卫生间用品，避免浪费，降低成本。3.规范管理原则：明确卫生间用品的采购、存储、发放、使用、检查等环节的管理流程，确保管理工作规范、有序。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生间用品管理制度的制定、修订和监督执行。2.汇总各部门卫生间用品需求计划，统一进行采购。3.定期检查卫生间用品的库存情况，及时补充短缺物资。4.协调处理卫生间用品管理过程中的相关问题。（二）各部门1.负责本部门员工对卫生间用品节约使用的宣传教育和监督。2.及时向行政部门反馈卫生间用品的使用情况和需求变化。（三）保洁人员1.负责卫生间的日常清洁工作，确保卫生间环境整洁卫生。2.检查卫生间用品的使用情况，及时向行政部门报告短缺或损坏情况。3.根据实际需要，合理摆放卫生间用品，方便员工使用。三、采购管理（一）需求计划1.各部门应根据本部门人员数量、卫生间使用频率等实际情况，每月底前向行政部门提交次月卫生间用品需求计划。需求计划应详细列出所需用品的名称、规格、数量等信息。2.行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，综合考虑合理的安全库存，制定采购计划。（二）采购流程1.行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。选择供应商时，应考虑其产品质量、价格、信誉、售后服务等因素。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。货物到货后，采购人员应及时组织验收。（三）验收标准1.卫生间用品的品种、规格、数量应与采购合同一致。2.产品质量应符合国家相关标准和行业要求，如卫生纸应具有一定的强度、柔软度，洗手液应无刺激性气味、易冲洗等。3.验收合格的卫生间用品应及时入库存储；验收不合格的，应及时与供应商协商退换货等处理事宜。四、库存管理（一）存储要求1.设立专门的卫生间用品仓库，保持仓库干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止用品受潮、变质。2.卫生间用品应分类存放，按照不同的品种、规格、型号等进行标识，便于查找和管理。3.库存物品应摆放整齐，遵循先进先出的原则，避免积压过期。（二）库存盘点1.行政部门定期对卫生间用品进行库存盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时，应详细记录库存物品的实际数量、规格、存放位置等信息，并与库存账目进行核对。3.如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并形成盘点报告，上报相关领导。（三）库存预警1.根据卫生间用品的使用情况和历史数据，设定合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，行政部门应及时发出预警信号，并安排采购补货。2.库存预警线应根据实际情况适时调整，以确保库存管理的合理性和有效性。五、发放管理（一）发放标准1.按照卫生间用品的使用频率和人员数量，制定合理的发放标准。例如，卫生纸每人每周发放[X]卷，洗手液每人每月发放[X]瓶等。2.新员工入职时，行政部门应按照发放标准及时为其配备卫生间用品。（二）发放流程1.各部门指定专人负责领取本部门卫生间用品。领取时，需填写领取登记表，注明领取日期、用品名称、规格、数量等信息，并签字确认。2.行政部门仓库管理人员根据领取登记表发放物品，并在库存账目上进行记录。发放完毕后，将领取登记表存档。六、使用管理（一）员工行为规范1.全体员工应自觉遵守卫生间用品管理制度，节约使用卫生间用品，避免浪费。2.卫生纸应合理使用，不得过量抽取或随意丢弃。洗手时应适量使用洗手液，避免浪费。3.不得将卫生间用品带出单位供私人使用。（二）特殊情况处理1.因工作需要临时增加卫生间用品用量的部门，应提前向行政部门说明情况，经同意后可按需领取。2.如发现卫生间用品存在质量问题或损坏影响正常使用的，员工应及时向保洁人员或行政部门报告，以便及时处理。七、检查与监督（一）日常检查1.保洁人员在日常清洁工作中，应检查卫生间用品的使用情况，如发现用品短缺、损坏或浪费现象，应及时记录并向行政部门报告。2.行政部门定期对卫生间进行检查，重点检查用品的配备情况、使用情况、卫生状况等，发现问题及时督促整改。（二）监督考核1.将卫生间用品管理情况纳入各部门绩效考核体系，对节约使用、管理规范的部门给予适当奖励，对浪费严重、管理不善的部门进行通报批评，并扣减相应绩效分数。2.设立