机关会议室卫生管理制度

PAGE机关会议室卫生管理制度一、总则（一）目的为加强机关会议室的卫生管理，营造整洁、舒适、有序的会议环境，保障会议的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及临时会议室等。（三）管理原则1.谁使用，谁负责原则。使用会议室的部门或个人，对会议期间会议室的卫生状况负责。2.定期清洁与随时维护相结合原则。安排专人定期对会议室进行全面清洁，同时在每次会议前后，使用人员应及时进行简单维护，保持会议室卫生。3.监督检查与奖惩并重原则。加强对会议室卫生情况的监督检查，对违反制度的行为进行相应处罚，对表现优秀的部门或个人给予奖励。二、会议室卫生标准（一）地面1.保持地面干净，无灰尘、无污渍、无水渍。2.定期进行清扫，必要时进行拖地，确保地面光亮整洁。3.地毯应定期吸尘、清洗，去除污渍和异味，保持地毯清洁。（二）桌面1.会议桌面应擦拭干净，无灰尘、无杂物。2.摆放整齐会议所需的文件、资料、文具等物品，不得随意堆放。3.会议结束后，及时清理桌面上的文件和杂物，保持桌面整洁。（三）座椅1.座椅摆放整齐，无损坏、无污渍。2.定期检查座椅的状况，如有损坏及时报修。3.保持座椅表面清洁，定期进行擦拭。（四）门窗1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、无污渍。2.门框、窗框擦拭干净，无灰尘、无污渍。3.定期检查门窗的密封性，如有问题及时维修。（五）墙面1.墙面保持干净，无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。2.不得在墙面上随意张贴、涂画。3.定期对墙面进行清洁，必要时进行粉刷或修补。（六）设备设施1.会议设备如投影仪、音响、灯光等应保持清洁，定期进行擦拭和保养。2.设备设施摆放整齐，无损坏、无故障。3.如有设备设施出现故障，应及时通知相关部门进行维修。（七）垃圾桶1.垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出。2.定期对垃圾桶进行清洗和消毒，防止异味产生。3.根据会议人数合理配备垃圾桶数量，确保垃圾有处可扔。三、卫生管理职责（一）使用部门职责1.负责本部门使用会议室期间的卫生维护，保持会议室整洁。2.会议结束后，及时清理会议产生的垃圾和杂物，将桌椅摆放整齐。3.发现会议室卫生问题及时向会议室管理部门报告。（二）会议室管理部门职责1.制定会议室卫生管理制度，并监督执行。2.安排专人定期对会议室进行全面清洁和消毒，确保会议室卫生达标。3.对会议室卫生情况进行检查和考核，对违反制度的行为进行处理。4.负责会议室卫生用品的采购和配备，如清洁工具、消毒用品等。（三）保洁人员职责1.按照规定的时间和标准对会议室进行清洁和消毒，确保会议室卫生状况良好。2.及时清理会议室的垃圾和杂物，保持垃圾桶清洁。3.协助会议室管理部门做好会议室卫生检查和考核工作。四、卫生清洁流程（一）日常清洁流程1.会议前保洁人员提前15分钟进入会议室，对地面、桌面、座椅等进行简单擦拭，清理垃圾。检查会议设备设施是否正常运行，如有问题及时通知相关部门维修。2.会议中使用人员应自觉保持会议室卫生，将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。如有需要，可自行对桌面进行简单整理。3.会议后使用人员清理会议产生的文件、资料、文具等物品，将桌椅摆放整齐。保洁人员对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、座椅整理、门窗清洁、设备设施擦拭等。清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋。（二）定期清洁流程1.每周对会议室进行一次全面大扫除，包括地面吸尘、地毯清洗、墙面擦拭、门窗深度清洁等。对会议设备设施进行全面检查和保养，如投影仪镜头清洁、音响设备调试等。2.每月对会议室的家具进行清洁和保养，如桌椅表面打蜡保养。对会议室的空气进行净化处理，可使用空气净化器或开窗通风。3.每季度对会议室的墙面、地面进行全面检查，如有损坏及时修补。对会议室的卫生用品进行盘点和补充，确保充足供应。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：由会议室管理部门每周组织一次对会议室卫生情况的全面检查。2.不定期抽查：会议室管理部门不定期对会议室卫生进行抽查，重点检查使用频繁的会议室。3.专项检查：针对重要会议或活动前，对相关会议室进行专项卫生检查。（二）检查标准按照本制度规定的会议室卫生标准进行检查，详细记录检查情况。（三）考核办法1.对卫生不达标的会议室，责令使用部门或保洁人员限期整改。2.对多次违反卫生制度的部门或个人，进行通报批评，并纳入绩效考核。3.对在会议室卫生管理工作中表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励。六、卫生用品管理（一）采购1.根据会议室卫生清洁的实际需求，由会议室管理部门制定卫生用品采购计划。2.按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购，确保卫生用品的质量和安全性。（二）储存1.设立专门的卫生用品储存仓库，保持仓库干燥、通风。2.将卫生用品分类存放，标识清晰，便于取用。3.定期对卫生用品进行盘点，确保库存数量准确。（三）使用1.保洁人员按照规定的使用方法和用量使用卫生用品，不得浪费。2.使用后的卫生用品应及时清理，不得随意丢弃。七、消毒管理（一）消毒频率1.每天对会议室的桌面、座椅、门把手等人员经常接触的部位进行消毒。2.每周对会议室进行一次全面消毒，包括地面、墙面、门窗等。3.在流感等传染病高发季节，增加消毒频率，可每天进行两次全面消毒。（二）消毒方法1.桌面、座椅、门把手等部位可使用含氯消毒剂或酒精进行擦拭消毒。2.地面、墙面可使用含氯消毒剂进行喷洒消毒。3.空气消毒可使用紫外线灯照射或空气消毒机进行