机关办公室卫生管理制度

PAGE机关办公室卫生管理制度一、总则1.目的为加强机关办公室环境卫生管理，创造整洁、舒适、文明的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于机关各部门办公室及相关工作区域。3.管理原则办公室卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生。同时，实行定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保制度的有效执行。二、办公区域环境卫生标准1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等摆放整齐有序。常用文件应分类存放于文件架或文件夹中，不常用的文件应及时归档。电脑、电话、打印机等办公设备应摆放端正，表面无灰尘、污渍。电脑屏幕、键盘、鼠标等应定期清洁，保持干净。茶杯、水杯等应放置于固定位置，不得随意摆放，使用后及时清洗，保持干净。2.地面及周边环境办公室地面应保持清洁，无杂物、垃圾，无明显污渍。每天上班前和下班时应进行清扫，定期进行拖地或吸尘。地面上的电线、网线等应整理整齐，不得随意缠绕或横跨通道，影响通行安全和美观。办公室周边区域，如墙角、窗台、门窗等应保持干净，无灰尘、蜘蛛网。定期进行擦拭和清扫。3.文件资料管理文件资料应分类存放，并有明确的标识。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。废弃文件、资料应及时清理，按照规定进行销毁或存档，不得随意丢弃在办公区域。定期对文件资料进行整理和归档，确保查找方便，同时便于维护办公环境的整洁。4.绿植摆放与养护办公室内可适当摆放绿植，以美化环境、净化空气。绿植应摆放整齐，位置合理，不妨碍办公活动。员工应爱护绿植，定期浇水、施肥、修剪，保持绿植的健康生长。发现绿植枯萎或死亡应及时更换。三、公共区域环境卫生标准1.走廊与楼梯走廊和楼梯地面应保持清洁，无杂物、积水，扶手应定期擦拭，保持干净。墙壁、天花板应无灰尘、污渍，无蜘蛛网。定期进行检查和清洁，发现问题及时处理。楼梯间的窗户应保持明亮，玻璃无灰尘、污渍，窗台无杂物。2.会议室会议室内桌椅摆放整齐，桌面、地面应清洁干净，无杂物、垃圾。会议结束后，应及时清理桌面，摆放好椅子。会议设备，如投影仪、音响、麦克风等应保持良好状态，表面无灰尘、污渍。每次会议前和会议后应进行检查和简单清洁。会议室的垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。3.卫生间卫生间地面、墙面应保持清洁，无积水、污渍，无异味。每天定时进行清扫、拖地，定期进行消毒。洗手台应保持干净，水龙头、镜子无污渍，洗手液、卫生纸等用品应配备充足，摆放整齐。马桶应定期清洁，无污垢、堵塞，保持畅通。卫生间内的垃圾桶应及时清理，垃圾袋应及时更换。4.茶水间茶水间的桌面、地面应保持清洁，无杂物、水渍。饮水机、咖啡机等设备应定期清洁，保持干净。茶叶、咖啡、纸杯等用品应摆放整齐，使用后及时清理桌面，保持整洁。茶水间的垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。四、卫生清洁责任分工1.个人办公区域各部门员工负责各自办公区域的日常卫生清洁工作，包括桌面整理、文件资料摆放、地面清扫等。每天上班前应对办公区域进行简单整理和清扫，下班时清理好桌面，带走个人垃圾。2.公共区域走廊、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域的卫生清洁工作由专门的保洁人员负责。保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫、拖地、消毒等工作。会议室的卫生清洁工作在每次会议前后由使用部门负责安排人员进行清理，确保会议结束后会议室整洁干净，具备再次使用条件。3.定期大扫除每周[X]下午为机关办公室的定期大扫除时间，全体员工应参与公共区域和各自办公区域的全面清洁工作。大扫除内容包括但不限于：彻底清扫地面、擦拭门窗玻璃、清洁办公设备、整理文件资料等，确保办公环境全面整洁。五、卫生检查与考核1.检查方式成立机关办公室卫生检查小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。检查小组定期对办公室卫生情况进行检查，检查频率为每周[X]次。检查小组采用实地查看、现场打分的方式进行检查，对办公区域和公共区域的环境卫生状况进行全面评估。不定期进行抽查，抽查由行政部门单独组织，对发现的问题及时记录并反馈。2.评分标准卫生检查评分采用百分制，具体评分标准如下：桌面及办公用品摆放整齐有序（20分）：摆放杂乱无章酌情扣分，严重影响美观扣1020分。地面及周边环境清洁（30分）：有明显杂物、污渍、积水等，每处扣25分；存在卫生死角扣510分。文件资料管理规范（15分）：文件资料存放混乱、标识不清酌情扣分，重要文件丢失或损坏扣515分。绿植摆放与养护良好（10分）：绿植枯萎或摆放影响办公活动酌情扣分，严重影响美观扣510分。公共区域卫生达标（25分）：走廊、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域不符合卫生标准，每处扣25分。3.考核结果应用每次卫生检查结果将在机关内部进行通报，对卫生状况良好的部门和个人进行表扬，对不达标的部门提出整改要求。将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门和员工的绩效奖金挂钩。连续[X]周卫生检查排名靠后的部门，将扣减部门绩效分数[X]分；个人卫生区域多次不达标的，将在个人绩效中予以体现，酌情扣减绩效分数。六、环境卫生维护注意事项1.节约资源在卫生清洁过程中，应注意节约水资源、清洁用品等资源。合理使用清洁剂，避免浪费。同时，倡导双面打印、无纸化办公等方式减少纸张浪费，保护环境。2.爱护设施设备员工在进行卫生清洁时，应爱护办公区域内的设施设备，如桌椅、门窗、电器等。不得随意损坏，如发现设施设备损坏应及时报告行政部门进行维修。3.保持通风换气办公室应保持良好的通风换气，定期开窗通风，确保空气清新。特别是在使用空调、复印机等设备后，更应注意通风，减少室内异味和有害气体的积聚。4.注意个人卫生全体员工应养成良好的个人卫生习惯，保持办公环境的整洁。在办公区域内不得随地吐痰、乱扔垃圾，咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮挡。七、违规处理1.对于违反本制度，不履行卫生清洁责任，导致办公区域环境卫生不达标的部门或个人，第一次给予口头警告，责令限期整改；第二次违规将进行全机关通报批评，并扣减相应的绩效分数；多次违规且拒不整改的，将视情节严重程度给予进一步的纪律处分。2.故意破坏办公区域环境卫生，如在墙壁、地面上乱涂乱画，损坏公共设施等行为，除责令其恢复原状外，将根