卫生院设施设备维保制度

PAGE卫生院设施设备维保制度一、总则1.目的为加强卫生院设施设备的维护保养管理，确保设施设备的正常运行，提高设备的使用寿命，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设施设备的维护保养管理，包括但不限于医疗设备、办公设备、后勤保障设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定设施设备维保计划，并组织实施。建立设施设备档案，记录设备的基本信息、维护保养记录等。定期对设施设备进行巡检，及时发现并解决设备故障。负责联系专业维保公司，签订维保合同，监督维保工作的质量。使用科室负责本科室设施设备的日常使用和维护，发现问题及时报告设备管理部门。配合设备管理部门进行设备的维修、保养工作，提供必要的协助。二、设施设备的分类与编号1.设施设备分类医疗设备：如诊断设备（X光机、B超等）、治疗设备（手术器械、理疗设备等）、检验设备（生化分析仪、血细胞分析仪等）。办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。后勤保障设备：如空调、电梯、供水供电设备等。2.设施设备编号为便于设施设备的管理和识别，对每台设备进行编号。编号规则如下：编号由设备类别代码、购置年份、顺序号组成。设备类别代码：医疗设备用“YL”表示，办公设备用“BG”表示，后勤保障设备用“HQ”表示。购置年份：取年份的后两位数字。顺序号：从001开始依次编号。例如：YL23005表示2023年购置的第5台医疗设备。三、设施设备维保计划的制定1.维保计划的分类年度维保计划：每年年初，设备管理部门根据设施设备的使用情况、运行状况等，制定年度维保计划。年度维保计划应涵盖所有设施设备，明确维保的内容、时间、责任人等。月度维保计划：设备管理部门根据年度维保计划，结合实际工作情况，制定月度维保计划。月度维保计划应具体到每台设备，详细安排当月的维保工作。2.维保内容清洁与消毒：定期对设施设备进行清洁，去除灰尘、污渍等；按照相关规定对设备进行消毒，防止交叉感染。检查与调试：检查设备的运行状况，如电气系统、机械部件、软件系统等；对设备进行调试，确保设备的各项性能指标符合要求。紧固与润滑：对设备的螺丝、螺母等进行紧固，防止松动；对设备的关键部位进行润滑，减少磨损。更换易损件：根据设备的使用情况，及时更换易损件，如灯泡、滤芯、电池等。故障维修：对设备出现的故障进行及时维修，确保设备正常运行。3.维保时间安排日常维保：使用科室每天对本科室的设施设备进行日常检查和维护，发现问题及时报告设备管理部门。定期维保：设备管理部门按照年度维保计划，每月组织对部分设施设备进行定期维保。定期维保时间应选择在设备使用相对较少的时间段，尽量减少对医疗工作的影响。专项维保：对于一些特殊的设施设备，如大型医疗设备、精密仪器等，根据设备的使用频率和维护要求，定期进行专项维保。专项维保可由设备管理部门自行组织，也可委托专业维保公司进行。4.维保责任人日常维保责任人：使用科室的设备使用人员为日常维保责任人，负责本科室设施设备的日常维护工作。定期维保责任人：设备管理部门的维修人员为定期维保责任人，负责按照月度维保计划对设施设备进行定期维保。专项维保责任人：对于委托专业维保公司进行的专项维保，设备管理部门的相关人员为专项维保责任人，负责监督维保工作的质量；对于设备管理部门自行组织的专项维保，由具体负责的维修人员为专项维保责任人。四、设施设备的巡检1.巡检周期设备管理部门每周对卫生院内的设施设备进行一次全面巡检。使用科室每天对本科室的设施设备进行巡检。2.巡检内容设备外观：检查设备外观是否有损坏、变形、腐蚀等情况。运行状态：观察设备的运行状态，如指示灯是否正常、有无异常声音、振动等。连接部件：检查设备的电源线、信号线、数据线等连接部件是否松动、破损。功能检查：对设备的各项功能进行简单检查，确保设备功能正常。3.巡检记录设备管理部门和使用科室应分别建立设施设备巡检记录台账，详细记录巡检时间、巡检人员、巡检设备名称、巡检内容、发现的问题及处理情况等。巡检记录应妥善保存，以备查阅。五、设施设备的报修与维修1.报修流程使用科室发现设施设备出现故障后，应及时填写《设施设备报修单》，详细描述故障现象、发生时间、设备名称、设备编号等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应在接到报修单后[X]小时内到达现场进行维修；对于复杂故障，维修人员应在[X]小时内与使用科室沟通，说明维修计划和预计维修时间。2.维修方式自行维修：对于一些简单的设施设备故障，设备管理部门的维修人员能够自行解决的，应及时进行维修。维修人员应填写《设施设备维修记录》，记录维修过程、维修时间、更换的零部件等信息。委托维修：对于一些复杂的设施设备故障，设备管理部门的维修人员无法解决的，应及时联系专业维保公司进行维修。设备管理部门应与维保公司签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修时间等条款，并监督维保公司的维修工作质量。维修完成后，维保公司应提供维修报告，设备管理部门应将维修报告存档。3.维修费用管理设施设备的维修费用应按照相关规定进行核算和报销。对于自行维修的设备，维修费用由卫生院承担；对于委托维修的设备，维修费用按照与维保公司签订的合同执行。设备管理部门应建立设施设备维修费用台账，记录每台设备的维修费用支出情况，定期进行统计和分析。六、设施设备的备件管理1.备件储备原则根据设施设备的使用频率、易损程度、维修周期等因素，合理储备备件。备件储备应遵循适量、适用、经济的原则，既要保证设备维修的需要，又要避免备件积压造成浪费。2.备件采购设备管理部门应根据备件储备情况和设备维修需求，定期编制备件采购计划。备件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，确保备件的质量和供应及时性。3.备件入库与保管备件到货后，设备管理部门应组织验收，检查备件的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。验收合格的备件应及时入库，并填写《备件入库单》。备件应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。备件库应保持干燥、通风良好，防止备件受潮、生锈、损坏等。4.备件领用使用科室因设备维修需要领用备件时，应填写《备件领用单》，经设备管理部门负责人审批后，到备件库领取备件。备件库管理人员应按照《备件领用单》发放备件，并填写《备件出库单》。备件领用应遵循先进先出的原则，确保备件的质量。七、设施设备的报废管理1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。设备技术性能严重下降，维修成本过高，无维修价值的。国家明令淘汰的设备。2.报废申请与审批使用科室或设备管理部门认为设施设备需要报废时，应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备名称、设备编号、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料。设备管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报卫生院领导审批。经卫生院领导批准后的报废申请，设备管理部门应及时办理报废手续。3.报废处理对于批准报废的设施设备，设备管理部门应按照相关规定进行处理。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸回收；对于无利用价值的设备，可联系专业回收公司进行报废处理。设备管理部门应建立设施设备报废台账，记录报废设备的名称、设备编号、购置时间、报废时间、报废处理方式等信息。八、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括以下内容：设备购置合同、发票、验收报告等原始资料。设备使用说明书、操作手册、维修手册等技术资料。设备安装调试记录、运行记录、维护保养记录、维修记录、巡检记录、报废记录等。设备的历次维修报告、技术改造报告、性能检测报告等。设备的照片、视频等资料。2.档案建立与保管设备管理部门应在设备购置后及时建立设施设备档案，并指定专人负责档案的管理。设