卫生院院长移交制度

PAGE卫生院院长移交制度一、总则（一）目的为了确保卫生院管理工作的连续性、稳定性和规范性，保障卫生院资产安全完整，明确院长交接期间的权利和义务，特制定本移交制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院院长因换届、离职、调动等原因发生工作交接的情况。（三）基本原则1.全面交接原则交接工作应涵盖卫生院的行政管理、医疗业务、财务管理、物资设备管理、人力资源管理等各个方面，确保不留死角。2.客观公正原则交接过程应客观、公正地反映卫生院的实际情况，交接双方应如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报。3.及时高效原则交接工作应在规定的时间内完成，确保卫生院工作的正常运转，避免因交接延误而影响卫生院的发展。二、移交准备（一）成立交接工作小组由卫生院上级主管部门负责人担任组长，卫生院相关部门负责人为成员，负责监督、指导和协调交接工作。（二）交接通知1.上级主管部门应在院长变动前[X]个工作日内，向卫生院发出交接通知，明确交接时间、地点、内容等要求。2.卫生院应在接到通知后，及时召开领导班子会议，传达交接通知精神，部署交接准备工作。（三）交接资料准备1.前任院长应在交接前，整理好以下资料：卫生院的发展规划、年度工作计划、工作总结等文件。行政管理文件，包括会议纪要、规章制度、岗位职责等。医疗业务资料，如病历档案、医疗统计报表、医疗质量控制资料等。财务管理资料，如财务报表、会计凭证、审计报告、固定资产清单等。物资设备管理资料，如设备台账、采购合同、维修记录等。人力资源管理资料，如员工档案、工资报表等。其他相关资料，如对外合作协议、信访投诉记录等。2.交接资料应分类整理，编目成册，并制作交接清单，一式三份，交接双方各执一份，存档一份。三、移交内容（一）行政管理工作1.卫生院的组织架构、人员编制、岗位职责等情况介绍。2.未完成的行政管理任务及进展情况，包括上级部门交办的工作、内部管理工作等。3.正在进行的重要行政事务，如会议筹备、文件起草、对外联络等的相关资料和处理情况。4.卫生院的印章、证照、文件档案等的交接，应详细登记印章的种类、数量、使用范围，证照的名称、有效期等信息。（二）医疗业务工作1.医疗质量管理体系的运行情况，包括医疗质量控制指标、医疗安全管理制度、医疗纠纷处理情况等。2.门诊、住院患者的流量及病种分布情况，重点患者的治疗进展和预后情况。3.医疗设备的使用、维护、更新计划及执行情况，设备的完好率和使用率。4.医护人员的业务培训计划及实施情况，人员的技术水平和业务能力评估。5.医疗新技术、新项目的开展情况及相关资料。6.与上级医疗机构、社区卫生服务机构等的业务协作关系及合作协议。（三）财务管理工作1.财务状况介绍，包括资产负债情况、收入支出情况、资金结余情况等。2.财务管理制度的执行情况，财务审批流程、财务风险防控措施等。3.未结算的财务账目、债权债务情况，包括应收款项、应付款项、借款等。4.财务报表、会计凭证、审计报告等财务资料的交接。5.财务印鉴、支票、发票等重要财务物品的交接。（四）物资设备管理工作1.物资设备的库存情况，包括药品、耗材、办公用品、医疗设备等的种类、数量、规格、存放地点等。2.物资设备的采购计划、采购合同执行情况，采购流程及审批制度。3.物资设备的出入库管理制度及执行情况。重点物资设备的使用、维护、保养记录。4.物资设备的报废、处置情况及相关手续。（五）人力资源管理工作1.员工队伍的基本情况，包括人员数量、年龄结构、学历层次、专业分布、职称情况等。2.员工的绩效考核制度及执行情况，员工的薪酬福利政策及发放情况。3.员工培训、晋升、奖惩等人事档案资料的交接。4.劳动人事合同的签订、续签、解除等情况，以及劳动纠纷处理情况。四、移交程序（一）交接会议1.交接工作小组组织召开交接会议，交接双方及相关部门负责人参加。2.会议由交接工作小组组长主持，前任院长介绍卫生院的基本情况、工作进展、存在问题及下一步工作计划等。3.交接双方就交接内容进行沟通交流，解答疑问，明确交接的具体事项和要求。（二）资料交接1.前任院长按照交接清单，将整理好的交接资料移交给新任院长，并进行详细的说明和解释。2.新任院长对交接资料进行认真核对，如有疑问或异议，应及时与前任院长沟通协商，确保交接资料的真实性、完整性和准确性。3.交接双方在交接清单上签字确认，注明交接日期。（三）现场交接1.交接双方按照交接内容，对卫生院的行政管理、医疗业务、财务管理、物资设备管理、人力资源管理等现场进行逐一交接。2.对于重要事项和关键环节，交接双方应进行实地查看、操作演示，确保新任院长熟悉工作流程和操作方法。3.现场交接过程中，应做好记录，交接双方及相关见证人员签字确认。（四）交接监督1.交接工作小组对交接过程进行全程监督，确保交接工作按照规定程序和要求进行。2.监督人员应对交接资料的真实性、完整性和准确性进行审核，对现场交接情况进行检查，发现问题及时督促交接双方整改。3.交接工作完成后，交接工作小组应出具交接监督报告，对交接工作进行评价和总结。五、交接责任（一）前任院长责任1.前任院长应积极配合交接工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报。2.对移交资料的真实性、完整性和准确性负责，确保交接工作顺利进行。3.在交接后，对原任期间的工作遗留问题仍负有相应的责任，应积极协助新任院长处理。（二）新任院长责任1.新任院长应认真接收交接资料和相关工作，及时熟悉卫生院情况，尽快开展工作。2.对接收的资料和工作进行妥善保管和处理，对交接后的工作负责。3.在交接过程中，如发现问题应及时与前任院长沟通协商，必要时可向交接工作小组报告。六、交接后续事项（一）工作衔接1.交接完成后，新任院长应与前任院长就工作衔接问题进行沟通协商，制定详细的工作衔接计划。2.对于重要工作事项，应明确交接后的工作流程和责任人，确保工作的连续性和稳定性。3.前任院长应在一定期限内对新任院长进行工作指导和帮助，确保新任院长顺利开展工作。（二）资料存档1.交接双方应将交接资料按照档案管理规定进行整理、归档，妥善保管。2.交接资料作为卫生院的重要档案资料，应长期保存，以备查阅和审计。（三）审计监督1.上级主管部门可根据需