7s管理及卫生制度

PAGE7s管理及卫生制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的管理，提高工作效率，确保工作环境的整洁、安全与有序，特制定本7S管理及卫生制度。本制度旨在规范全体员工的行为，培养良好的工作习惯，提升公司/组织的整体形象和竞争力，保障员工的身体健康和工作安全，促进公司/组织的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内的所有部门、车间、办公区域以及附属设施等场所，涵盖公司/组织全体员工、临时工作人员以及外来访客。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保公司/组织的管理活动合法合规。2.全员参与：全体员工是7S管理及卫生制度的执行者和受益者，应积极参与各项活动，共同维护良好的工作环境。3.持续改进：不断审视和优化7S管理及卫生制度，根据实际情况及时调整和完善，以适应公司/组织发展的需要。4.责任明确：明确各部门、各岗位在7S管理及卫生工作中的职责，确保各项工作有人抓、有人管。二、7S管理内容（一）整理（SEIRI）1.定义区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.实施要点全面检查工作场所，包括设备、工具、文件、办公用品等。制定物品分类标准，明确哪些物品是常用的、哪些是偶尔使用的、哪些是不再使用的。对于不再使用的物品，如报废设备、过期文件、废旧办公用品等，及时进行清理和处置。可采用变卖、捐赠、报废等方式处理，但需按照公司/组织的相关规定进行操作。定期对工作场所进行复查，防止不要的物品再次混入。（二）整顿（SEITON）1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点根据工作流程和使用频率，合理规划物品的放置区域，如设备区、工具区、文件区、办公用品区等。为每个区域设置明显的标识牌，标明区域名称和存放物品的类别。物品应按照规定位置摆放，做到定置定位，方便取用和归还。例如，工具应放在工具柜的指定位置，设备操作台上的物品应摆放整齐有序。对重要物品和危险物品，应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施，如上锁、警示标识等。定期检查物品的摆放情况，确保标识清晰、位置准确，如有变动应及时更新标识。（三）清扫（SEISO）1.定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点制定清扫标准和流程，明确清扫的区域、内容、频率和责任人。全体员工应积极参与清扫工作，在工作结束后及时清理工作区域，包括设备、工作台、地面、门窗等。对设备进行定期清扫和维护，清除设备表面的灰尘、油污、杂物等，检查设备的运行状况，及时发现并排除故障隐患。注意清扫过程中的安全事项，如避免使用湿抹布擦拭带电设备，防止滑倒等。对于清扫过程中发现的问题，如地面破损、门窗损坏等，应及时报告相关部门进行维修。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点建立清洁检查制度，定期对工作场所的7S管理情况进行检查和评估。对不符合清洁标准的区域和问题及时进行整改，确保工作场所始终保持整洁、有序的状态。将7S管理纳入日常工作考核内容，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行批评和处罚。通过宣传、培训等方式，强化员工的7S意识，使7S管理成为员工的自觉行为。（五）素养（SHITSUKE）1.定义每位成员养成良好的习惯，遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。2.实施要点通过培训、教育等方式，提高员工对7S管理的认识和理解，使其明白7S管理的重要性和意义。加强员工行为规范的培训，制定员工行为准则，明确员工在工作中的言行举止、工作态度、团队协作等方面的要求。领导以身作则，带头遵守7S管理及卫生制度，为员工树立榜样。建立良好的沟通机制，鼓励员工提出改进建议和意见，及时解决员工在7S管理过程中遇到的问题。开展团队建设活动，增强员工的团队意识和凝聚力，营造积极向上的工作氛围。（六）安全（SECURITY）1.定义重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.实施要点制定安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作有人抓、有人管。对员工进行定期的安全培训，包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理方法等，提高员工的安全意识和应急能力。在工作场所设置明显的安全警示标识，如危险区域标识、安全出口标识等，提醒员工注意安全。定期对工作场所的安全设施进行检查和维护，如消防器材、安全防护设备等，确保其正常运行。加强对危险物品的管理，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，严格按照相关规定进行储存、使用和处置。制定应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。三）卫生制度（一）环境卫生1.办公区域每天上班前，员工应打扫各自办公区域的卫生，包括桌面、地面、文件柜等，保持整洁干净。定期清理办公区域的垃圾，垃圾桶应及时倾倒，保持周围环境清洁。办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。2.车间区域车间应保持通风良好，空气清新。定期对车间进行清扫，清除灰尘、杂物等。设备应定期进行清洁和保养，防止油污、水渍等污染工作环境。生产过程中产生的废料、废品应及时清理，按照规定进行分类存放和处理。车间内设置专门的休息区域，休息区域应保持整洁，禁止将食物残渣等垃圾留在休息区域。3.公共区域公司/组织内的公共走廊、楼梯、电梯等区域应每天进行清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。卫生间应定时进行清洁消毒，包括洗手台、马桶、地面等，确保无异味、无污渍。会议室、培训室等公共活动场所使用后，应及时清理，摆放整齐桌椅，保持环境整洁。（二）个人卫生1.员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。2.工作时应穿着整洁得体的工作服，佩戴工作牌，保持良好的职业形象。3.在操作设备或接触食品等特殊工作岗位时，应按照规定佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等。4.禁止在工作场所内吃零食、嚼口香糖等，防止食品残渣污染工作环境。（三）食品卫生（如有涉及食品生产或销售的部门）1.食品生产车间应保持清洁卫生，定期进行消毒杀菌。2.食品生产设备应定期清洗、维护，确保无卫生死角。3.食品原材料应严格把关，确保质量安全，按照规定进行储存和使用。4.食品加工过程应符合卫生标准，操作人员应严格遵守操作规程，防止交叉污染。5.食品成品应包装完好，标明生产日期、保质期等信息，按照规定进行储存和销售。四、监督与考核（一）监督机制1.成立7S管理及卫生监督小组，由公司/组织管理层、各部门负责人等组成，负责对公司/组织内的7S管理及卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定详细的检查标准和评分细则，对各部门、各区域的7S管理及卫生状况进行量化考核。3.设立意见箱和举报电话，鼓励员工对违反7S管理及卫生制度的行为进行监督和举报。（二）考核办法1.7S管理及卫生考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。2.对在7S管理及卫生工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。3.对违反7S管理及卫生制度的部门和个人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣除绩效奖金、警告、罚款等。（三）整改措施1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改计划，认真组织实施整改工作。3.整改完成后，责任部门应向监督小组提交整改报告，监督小组对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。五、培训与宣传（一）培训计划1.制定7S管理及卫生培训计划，定期组织员工进行培训。培训内容包括7S管理的基本知识、卫生制度的具体要求、操作技能等。2.根据员工的岗位特点和需求，开展针对性的培训，如设备清洁保养培训、安全操作规程培训等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学、案例分析等多种形式，提高培训效果。（二）宣传活动1.通过公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，宣传7S管