养老院卫生用品管理制度

PAGE养老院卫生用品管理制度一、总则1.目的为加强养老院卫生用品管理，确保卫生用品的质量安全，保障入住老人的健康权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本养老院所有卫生用品的采购、储存、发放、使用及废弃物处理等环节。3.基本原则严格遵守国家相关法律法规和行业标准，以保障老人健康为首要目标，确保卫生用品管理的规范化、科学化、精细化。二、采购管理1.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。2.采购流程根据养老院老人需求和库存情况，由相关部门提出采购申请。采购申请经审核批准后，采购部门按照规定进行采购。采购过程中要签订规范的采购合同，明确产品规格、数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.质量验收卫生用品到货后，由专门的验收人员按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括产品外观、规格、数量、质量证明文件等，确保产品符合质量要求。对验收不合格的产品，要及时与供应商沟通处理，严禁不合格产品入库。三、储存管理1.储存环境设立专门的卫生用品仓库，保持仓库清洁、通风、干燥，温度、湿度符合产品储存要求。仓库内要划分不同的区域，分别存放不同种类、规格的卫生用品，并有明显的标识。2.库存管理建立详细的库存台账，记录卫生用品的出入库时间、数量、规格、批次等信息。定期对库存卫生用品进行盘点，确保账实相符。按照先进先出的原则发放卫生用品，避免产品过期积压。3.防护措施对易受潮、易变质的卫生用品要采取防潮、防虫、防鼠等防护措施。储存的卫生用品要避免与有毒、有害、有腐蚀性的物品混放。四、发放管理1.发放流程由专人负责卫生用品的发放工作，根据老人需求填写发放记录。发放记录要包括老人姓名、房号、卫生用品名称、规格、数量、发放时间等信息。发放人员要核对领取人员身份，确保发放准确无误。2.按需发放根据老人的实际需求和使用情况，合理确定卫生用品的发放数量和频率。对于特殊需求的老人，要提供个性化的卫生用品供应。3.登记备案对卫生用品的发放情况进行详细登记备案，以便查询和统计分析。五、使用管理1.培训指导对养老院工作人员进行卫生用品使用知识培训，使其掌握正确的使用方法和注意事项。向老人宣传卫生用品的正确使用方法，提高老人的自我保健意识。2.监督检查定期对卫生用品的使用情况进行监督检查，确保使用过程符合规范。检查内容包括卫生用品的使用是否正确、是否存在浪费现象等。3.反馈改进收集老人和工作人员对卫生用品使用的反馈意见，及时改进管理措施。根据反馈意见，对卫生用品的种类、规格、质量等进行调整优化。六、废弃物处理1.分类收集对使用后的卫生用品废弃物进行分类收集，分为可回收物、有害垃圾、其他垃圾等类别。设置专门的废弃物收集容器，并做好标识。2.安全处理按照环保要求，对不同类别的卫生用品废弃物进行安全处理。可回收物交由专业回收公司处理，有害垃圾按照相关规定进行无害化处理，其他垃圾运至指定的垃圾处理场所。3.记录存档对卫生用品废弃物的处理情况进行记录，包括处理时间、种类、数量、处理方式等信息。处理记录要妥善保存，以备查阅。七、人员职责1.管理人员职责负责卫生用品管理制度的制定、修订和监督执行。协调各部门之间的工作，确保卫生用品管理工作顺利开展。定期对卫生用品管理工作进行总结分析，提出改进措施。2.采购人员职责按照采购流程进行卫生用品采购，确保采购产品质量合格、价格合理。与供应商保持良好沟通，及时处理采购过程中的问题。3.验收人员职责严格按照验收标准对到货的卫生用品进行验收，确保产品质量符合要求。对验收过程中发现的问题及时报告，并跟踪处理结果。4.仓库管理人员职责负责卫生用品仓库的日常管理，保持仓库环境良好。做好库存卫生用品的保管、盘点工作，确保账实相符。按照规定发放卫生用品，做好发放记录。5.发放人员职责准确、及时地为老人发放卫生用品，核对领取人员身份。做好卫生用品发放记录，定期统计发放情况。6.使用人员职责正确使用卫生用品，遵守相关使用规定。爱护卫生用品，避免浪费。及时反馈卫生用品使用过程中的问题。八、监督与考核1.内部监督养老院成立卫生用品管理监督小组，定期对卫生用品管理工作进行检查。监督小组要对采购、储存、发放、使用、废弃物处理等环节进行全面监督，发现问题及时督促整改。2.考核机制建立卫生用品管理工作考核制度，对各部门和相关人员的工作进行考核评价。考核内容包括制度执行情况、工作质量、服务效果等方面。根据