乡村卫生室设施管理制度

PAGE乡村卫生室设施管理制度一、总则（一）目的为加强乡村卫生室设施管理，确保卫生室设施正常运行，提高医疗服务质量，保障村民的医疗需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡村卫生室所有设施设备的管理，包括诊断设备、治疗设备、药品储存设备、办公设备等。（三）管理原则1.科学管理原则：依据设施设备的性能、特点和使用要求，进行合理规划、配置和使用。2.安全第一原则：确保设施设备的使用安全，防止发生医疗事故和安全事故。3.效益优先原则：充分发挥设施设备的作用，提高医疗服务效率和质量，降低运行成本。4.责任到人原则：明确设施设备管理各环节的责任，做到责任落实、奖惩分明。二、设施设备采购与验收（一）采购计划1.根据乡村卫生室的业务发展需求、设施设备的使用状况和损耗情况，由卫生室负责人组织相关人员制定设施设备采购计划。2.采购计划应包括设施设备的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报上级主管部门审核批准。（二）采购流程1.严格按照政府采购相关法律法规和行业标准进行采购。对于纳入政府采购目录的设施设备，必须通过政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录但金额较大的设施设备，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括设施设备的规格型号、数量、价格、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设施设备到货后，由卫生室负责人组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备管理人员、使用人员、质量管理人员等。2.验收内容包括设施设备的数量、规格型号、外观质量、技术参数、随机附件、资料等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收报告。3.对于验收合格的设施设备，应及时办理入库手续；对于验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设施设备使用与维护（一）使用管理1.设施设备应指定专人负责使用，使用人员应经过专业培训，熟悉设施设备的性能、操作规程和注意事项。2.使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备参数和操作规程。在使用过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理人员。3.设施设备使用完毕后，使用人员应及时清理设备，填写使用记录，并将设备归位存放。（二）维护保养1.建立设施设备维护保养制度，定期对设施设备进行维护保养。维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。2.对于大型设备和关键设备，应制定详细的维护保养计划，并按照计划进行维护保养。维护保养计划应包括维护保养的时间、内容、人员等。3.设施设备出现故障时，应及时通知设备管理人员进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，能够及时排除设备故障。维修后，应填写维修记录，并对设备进行试运行，确保设备正常运行。（三）校准与计量1.对于需要校准和计量的设施设备，应按照相关标准和规定定期进行校准和计量。校准和计量工作应由具有资质的机构或人员进行。2.校准和计量合格的设施设备，应贴上校准和计量合格标识；校准和计量不合格的设施设备，应停止使用，并及时进行维修或更换。四、设施设备档案管理（一）档案建立1.为每台设施设备建立档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、校准和计量记录等。2.设施设备档案应由设备管理人员负责收集、整理和归档，并妥善保管。（二）档案查阅1.设施设备档案应严格保密，未经批准，任何人不得查阅和复印。2.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写查阅申请表，经卫生室负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅，并不得擅自涂改、损毁档案资料。（三）档案更新1.设施设备档案应及时更新，确保档案内容的准确性和完整性。2.设施设备发生采购、验收、维护保养、维修、校准和计量等情况时，设备管理人员应及时将相关资料整理归档，更新档案内容。五、设施设备报废与处置（一）报废条件1.设施设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗服务需求的。2.设施设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.设施设备因技术进步，已被新型设备所替代，且无使用价值的。4.设施设备因其他原因，已丧失使用功能的。（二）报废申请1.设施设备符合报废条件的，由设备管理人员填写报废申请表，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并报卫生室负责人审核。2.卫生室负责人审核同意后，将报废申请表报上级主管部门审批。（三）报废处置1.经上级主管部门批准报废的设施设备，应按照相关规定进行处置。处置方式包括报废变卖、报废捐赠、报废销毁等。2.报废变卖的设施设备，应委托具有资质的评估机构进行评估，按照评估价格进行公开拍卖或招标拍卖。拍卖所得款项应上缴财政部门。3.报废捐赠的设施设备，应办理相关手续，并确保捐赠设备的质量和安全性。4.报废销毁的设施设备，应在设备管理人员、使用人员、监督人员等的共同监督下进行销毁，并填写销毁记录。六、设施设备盘点与清查（一）盘点计划1.定期对设施设备进行盘点，盘点周期一般为每年一次。由卫生室负责人组织制定盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员等。2.盘点计划应提前通知相关人员，确保盘点工作顺利进行。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对设施设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格型号、存放地点等信息。2.在盘点过程中，如发现设备账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。（三）清查结果处理1.根据盘点结果，编制设施设备盘点报告，分析盘点差异产生的原因，并提出处理意见。2.对于盘盈的设施设备，应及时入账；对于盘亏的设施设备，应查明原因，追究相关人员的责任，并按照规定进行处理。七、人员培训与考核（一）培训计划1.根据设施设备的使用要求和人员的业务水平，制定设施设备使用人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容应包括设施设备的性能、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场操作演示等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织实施培训工作，确保培训质量和效果。培训过程中，应注重理论与实践相结合。2.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核方式可采用理论考试、实际操作考核等多种形式。考核合格的人员方可继续使用设施设备。（三）考核结果应用1.将考核结果与人员的绩效挂钩，对考核优秀的人员给予表彰和奖励；对考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。2.对于多次考核不合格且不能胜任设施设备使用工作的人员，应调整其工作岗位。八、监督与检查（一）监督机构成立乡村卫生室设施设备管理监督小组，由卫生室负责人、设备管理人员、使用人员等组成。监督小组负责对设施设备管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.设施设备采购、验收、使用、维护保养、校准和计量、档案管理、报废处置等环节的执行情况。2.设施设备的使用安全情况，包括设备的操作规程执行情况、安全防护装置的配备和使用情况等。3.设施设备管理人员和使用人员的履职情况，包括人员的培训、考核、工作记录等。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对设施设备管理工作进行全面检查，检查周期一般为每季度一次。2.不定期检查：根据工作需要，监督小组可随时对设施设备管理工作进行不定期检查。3.专项检查：针对设施设备管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查。（四）检查结果处理1.监督小组对检查中发现的问题