公物及卫生管理制度

PAGE公物及卫生管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织公物管理，维护办公环境整洁卫生，保障公司/组织正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工及进入公司/组织办公区域的外来人员。（三）基本原则1.爱护公物原则：全体员工应爱护公司/组织所有的公共财物，合理使用，杜绝浪费和损坏。2.卫生责任原则：各部门及个人负责所属区域的卫生清洁工作，保持环境整洁。3.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对违反本制度的行为进行及时纠正和处理。二、公物管理（一）办公设备及用品1.领用与发放员工因工作需要领用办公设备及用品，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。行政部门应根据实际需求，合理发放办公用品，并做好领用记录。2.使用与维护员工应正确使用办公设备及用品，不得擅自转借、挪用或损坏。办公设备出现故障时，使用人员应及时向行政部门报修，行政部门应安排专业人员进行维修。员工离职时，应将所领用的办公设备及用品交回行政部门，如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.固定资产管理公司/组织的固定资产包括办公家具、电子设备、交通工具等，应建立固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。固定资产的购置、报废、转移等应按照相关规定进行审批，并及时更新台账。行政部门应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（二）公共设施1.建筑物及附属设施全体员工应爱护公司/组织的建筑物及附属设施，不得随意破坏或改变其结构和用途。如发现建筑物及附属设施出现损坏或安全隐患，应及时向行政部门报告，行政部门应安排人员进行维修和处理。2.水电设施员工应节约用水用电，做到人走灯灭、关闭电器设备电源。不得私自接拉电线、更改水电线路，如需进行水电设施维修或改造，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。3.消防设施公司/组织应按照相关规定配备消防设施，并确保其完好有效。员工应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施。定期组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（三）车辆管理1.车辆使用公司/组织的车辆由行政部门统一调度和管理，员工因工作需要使用车辆，应填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和行政部门审批后，到车队领取车辆钥匙。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆和人员安全。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还车队，并做好车辆清洁和保养工作。2.车辆维修与保养车辆出现故障或需要保养时，驾驶员应及时向车队报告，车队应安排专业人员进行检查和维修。车辆维修费用应按照公司/组织的相关规定进行审批和报销。3.车辆安全管理车队应定期对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好，消除安全隐患。驾驶员应定期参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。三、卫生管理（一）环境卫生标准1.办公区域地面干净整洁，无杂物、无污渍。2.桌面、文件柜等办公用品摆放整齐，无灰尘。3.门窗玻璃干净明亮，无灰尘、无污渍。4.垃圾桶及时清理，垃圾不堆积外溢。5.公共区域无异味，通风良好。（二）卫生责任区域划分1.各部门负责本部门办公区域的卫生清洁工作，包括办公室、会议室、走廊等。2.公共区域（如大厅、楼梯、电梯等）由行政部门安排专人负责清洁。3.卫生间由保洁人员负责日常清洁和消毒。（三）卫生清洁要求1.每日上班前，各部门员工应清理本部门办公区域的卫生，保持环境整洁。2.行政部门安排的专人应在上班前完成公共区域的初步清洁工作。3.保洁人员应按照规定的时间和标准对卫生间等公共区域进行全面清洁和消毒，确保卫生达标。4.定期对办公区域进行大扫除，包括擦拭门窗、清理文件柜、拖地等，保持办公环境的整洁美观。（四）卫生检查与考核1.行政部门应定期对公司/组织的卫生情况进行检查，检查结果纳入部门和个人的绩效考核。2.对于卫生不达标的部门或个人，行政部门应下达整改通知，要求其限期整改。3.连续两次卫生检查不合格的部门或个人，将给予相应的处罚，如扣发绩效奖金、通报批评等。四、监督与检查（一）监督机构公司/组织设立公物及卫生管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。监督小组负责对本制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：监督小组每月至少组织一次全面的公物及卫生检查。2.不定期抽查：监督小组可根据实际情况进行不定期的抽查，及时发现和解决问题。（三）检查内容1.公物的使用、维护和管理情况。2.各部门及公共区域的卫生清洁情况。3.员工对本制度的遵守情况。（四）结果处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。2.整改完成后，相关部门或个人应向监督小组提交整改报告，监督小组进行复查。3.对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理，并记录在案，作为绩效考核和奖惩的依据。五、奖惩措施（一）奖励1.对爱护公物、保持办公区域卫生整洁表现突出的部门或个人，公司/组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.提出合理化建议，对公物管理和卫生管理有显著改进的，给予相应奖励。（二）惩罚1.对违反公物管理制度，造成公物损坏或丢失的，照价赔偿，并视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。2.对违反卫生管理制度，卫生不达标