公司资产数据清除确认单-企业管理

会计实操文库1/1公司资产数据清除确认单-企业管理确认单号：DATA-ERASE-2025-XXX关联资产处置申请单：ASSET-DISP-2025-XXX（需与《资产处置申请单》编号一致）清除执行人：[姓名，如“IT部技术员/行政部资产管理员”]清除日期：____年__月__日验证人：[姓名，如“申请部门负责人/财务部监盘人”]验证日期：____年__月__日一、待清除数据资产基本信息（需与《资产处置申请单》一致）序号资产编码资产类别资产名称规格型号资产编号/序列号存放位置使用人数据存储介质（可多选）1FA-2020-XM-001固定资产-电子设备笔记本电脑联想ThinkPadX1SN:ABC12345678行政部办公室201张三□硬盘□U盘□移动硬盘2FA-2021-CW-003固定资产-电子设备服务器戴尔PowerEdgeR750SN:DEF98765432财务部机房王五□硬盘阵列□固态存储3LC-2022-SC-005低值易耗品-电子设备外部硬盘希捷BackupPlus2TBSN:GHI13579246生产部维修间李四□机械硬盘资产数据类型说明存储数据类别：□办公文档（如Excel表格、Word文件）□业务数据（如客户信息、项目资料）□系统数据（如操作系统、软件配置）□敏感信息（如财务报表、员工身份证号）□其他（说明：______）数据涉密等级：□普通级（无敏感信息）□机密级（含内部业务数据）□绝密级（含核心商业秘密/敏感个人信息）二、数据清除方式与执行过程2.1清除方式选择（按资产类型与涉密等级确定，可多选）清除方式适用场景执行情况（需详细说明操作步骤）工具/软件（如有）软件清除（低级清除）普通级数据、非敏感存储介质（如U盘）1.使用[工具名称，如“CCleaner”“磁盘清理工具”]对存储介质进行“全盘格式化”；2.对关键分区（如C盘系统分区）重复格式化2次；3.清空回收站，删除临时文件与缓存工具版本：，操作日志已保存至[路径：]低级格式化（中级清除）机密级数据、硬盘/固态存储1.使用[工具名称，如“DiskPart命令”“硬盘低级格式化工具”]对存储介质进行“低级格式化”，覆盖磁盘扇区；2.格式化完成后，检查磁盘分区是否全部清除（无残留分区）工具来源：□公司正版软件□第三方认证工具，证书编号：______物理销毁（高级清除）绝密级数据、无法软件清除的介质（如损坏硬盘）1.采用[销毁方式，如“硬盘拆解+磁头破坏”“专业碎纸机粉碎”“高温焚烧”]；2.销毁过程全程录像（录像文件保存路径：______），销毁后确认存储介质无法恢复数据销毁设备型号：，操作人：数据覆盖（高级清除）需保留硬件的资产（如捐赠设备）1.使用[工具名称，如“DBAN（Darik'sBootandNuke）”“Blancco”]进行“7次覆盖写入”（符合国家《信息安全技术数据销毁指南》标准）；2.覆盖内容为随机二进制数据，确保原数据无法通过恢复软件还原覆盖进度：100%，完成时间：____年__月__日__时2.2清除过程异常处理（如有）异常情况描述：[如“服务器硬盘出现坏道，无法完成低级格式化”“外部硬盘连接失败，需拆解后物理销毁”]解决方案：[如“联系专业数据销毁机构（名称：______）进行硬盘拆解，采用磁头破坏方式完成销毁”“更换IT设备后重新执行数据覆盖操作”]处理结果：□已解决，数据清除完成□待处理，需补充操作（说明：______）三、数据清除验证结果3.1验证方式（需至少采用1种有效验证手段）验证方式执行步骤验证结果工具检测使用[验证工具，如“Recuva数据恢复软件”“TestDisk分区恢复工具”]对存储介质进行扫描，检查是否存在可恢复数据□无任何可恢复数据□存在残留文件（已重新清除）功能测试启动设备，检查存储介质是否能正常读写，且无原数据痕迹（如“打开电脑后无原用户账户，需重新安装操作系统”）□功能正常，无原数据□存在异常（已修复）第三方检测（涉密资产）委托[第三方机构名称，如“XX信息安全检测中心”]出具《数据清除检测报告》，报告编号：______□检测合格，数据100%清除□检测通过人工核查逐一对存储介质的分区、文件目录进行核查，确认无办公文档、业务数据等原数据残留□核查通过，无残留数据□发现残留（已删除）3.2最终验证结论经[验证方式，如“工具检测+人工核查”“第三方检测”]确认，上述资产的存储介质已完成数据清除，______（□符合数据安全要求，原数据无法恢复□不符合要求，需重新执行清除操作）。四、责任声明与归档要求4.1责任声明清除执行人声明：本人已严格按照公司《信息安全管理制度》及本确认单约定的方式执行数据清除操作，操作过程真实、规范，无遗漏或虚假记录；若因操作不当导致数据泄露，本人愿意承担相应责任（包括但不限于公司处罚、法律责任）。验证人声明：本人已对数据清除结果进行独立验证，确认验证过程合规、结果真实，上述资产数据清除符合“无残留、可追溯”要求，同意该资产进入后续处置流程（如报废、捐赠）。申请部门声明：本部门确认待清除资产内无未备份的关键业务数据（已提前备份至[路径：______]），数据清除后若出现数据丢失，与清除执行人无关，由本部门承担责任。4.2归档要求本确认单需与以下材料一并归档至行政部资产档案柜（电子版保存至公司加密服务器）：《资产处置申请单》复印件；数据清除工具操作日志、验证工具扫描报告；物理销毁录像文件、第三方检测报告（如有）；归档期限：与资产档案一致（至少10年），如需调阅需经[审批人，如“IT部主管+行政部主管”]签字同意。五、签字确认（多方签字后生效）角色签字日期备注（如有）数据清除执行人____________________年__月__日已完成数据清除操作，无违规步骤数据清除验证人____________________年__月__日已验证数据清除结果，符合安全要求申请部门负责人____________________年__月__日确认资产无未备份关键数据，同意处置IT部主管（涉密资产）____________________年__月__日确认清除方式符合信息安全标准行政部资产管理员____________________年__月__日确认本单与资产处置流程一致，准予归档填写说明本确认单需在资产报废/捐赠前完成填写，“资产信息”需与《资产处置申请单》严格对应，不得出现信息偏差；涉密等级为“机密级/绝密级”的资产