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文档简介

酒店地毯环保认证服务合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(服务商):[乙方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于:1.甲方拥有或经营酒店,并希望其使用的地毯产品获得[请填写具体的环保认证名称,例如:中国环境标志产品认证(十环认证)](以下简称“目标认证”);2.乙方拥有提供地毯环保认证相关服务的专业能力、经验和资质。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,甲乙双方经友好协商,就由乙方为甲方提供酒店地毯环保认证服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务内容与范围乙方同意根据国家及行业相关法律法规、目标认证标准[请填写具体的认证标准编号,例如:GB/T24510]以及甲方的具体需求,为甲方酒店提供的酒店地毯(包括但不限于大堂、客房、餐厅、走廊等区域的地毯)提供以下环保认证服务:1.1初步评估:对甲方酒店现有地毯的材质、生产工艺、环保特性进行初步分析和评估,判断其符合目标认证的可能性。1.2认证标准咨询:向甲方提供关于目标认证标准的详细解读和咨询服务。1.3认证申请代理:代甲方向[请填写认证机构名称]提交认证申请,准备并提交企业资质证明、产品信息、符合性声明等基本申请文件。1.4样品管理:根据目标认证标准要求,指导甲方从酒店地毯中抽取具有代表性的样品,并安排样品的制备和标识。1.5送检安排:将制备好的样品送至双方约定的、获得认证机构认可的检测机构[可指定或约定选择方式]进行相关环保指标的测试。1.6测试协调:负责协调甲方、检测机构、认证机构之间的沟通,确保样品检测工作顺利进行。1.7技术支持:根据检测机构反馈的测试结果和目标认证标准的技术要求,向甲方提供专业建议,协助甲方对地毯产品配方、原材料选择或生产过程进行必要的调整和改进,以满足认证要求。1.8审核准备与配合:在认证机构进行现场审核前,协助甲方准备相关的生产记录、环境管理体系文件等资料;在审核过程中,提供必要的陪同和解释。1.9认证申请材料完善:根据检测报告和现场审核发现,协助甲方补充或修改认证申请文件及支持性证据。1.10认证结果获取:在甲方履行相关义务的前提下,协助甲方获得目标认证机构颁发的认证证书。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程和质量。(2)有权获取乙方提供的服务报告、检测报告、认证机构的相关通知等文件。(3)应向乙方提供真实、准确、完整的酒店基本信息、地毯采购/生产/使用记录、产品技术文件、原材料证明、环境管理体系运行记录等,并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。(4)应按照乙方的要求,及时、配合地完成样品抽取工作,并确保样品的代表性和完好性。(5)应配合乙方、检测机构、认证机构进行必要的访谈、资料查阅和现场核查。(6)应按照合同约定按时足额支付服务费用。(7)应对乙方在服务过程中提供的未公开信息(包括但不限于技术方案、客户信息等)承担保密义务。(8)应承担因自身原因(如提供虚假信息、样品非代表性、生产过程无法改进等)导致认证申请不成功或认证被暂停/撤销的责任。2.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和资料,并保证其真实性。(2)应按照合同约定和目标认证标准的要求,勤勉、专业、有效地提供认证服务。(3)应指派具备相应资格和经验的专业人员负责本合同项下的服务工作。(4)应向甲方提供必要的技术指导和支持,协助甲方解决在认证过程中遇到的技术问题。(5)应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密和未公开信息承担保密义务。(6)应及时向甲方通报服务进展情况,告知可能影响服务进度的风险或问题。(7)应妥善保管甲方提供的资料、样品,并在服务结束后或合同终止后按约定返还。(8)在服务完成后,应向甲方提交服务总结报告,并协助甲方获取认证证书。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的服务费总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。3.2该费用包含乙方为完成本合同第一条约定的服务内容所产生的全部费用,但不包括由甲方承担的检测费、审核费、认证机构收取的注册费、证书费、公证人费用以及因甲方原因造成的任何额外费用。3.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下账户:开户行:[开户行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方账号]3.4付款节点:(1)本合同签订后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为预付款)。(2)乙方完成样品送检工作后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%,即人民币[金额]元。(3)乙方协助甲方获得目标认证机构颁发的认证证书后[天数]日内,甲方向乙方支付剩余的[百分比]%,即人民币[金额]元。3.5如乙方因甲方原因需重复进行检测、审核或提供额外服务,产生的费用应由甲方承担,双方应就额外费用另行协商并签订补充协议。第四条服务期限与时间安排4.1本合同的服务期限自本合同生效之日起至乙方协助甲方获得目标认证证书之日止,预计总服务时间不超过[天数]日。具体时间安排如下:(1)甲方提交必要资料及预付款后[天数]日内,乙方完成初步评估和认证方案制定。(2)乙方指导甲方完成样品抽取并在[天数]日内收到合格样品。(3)乙方将样品送检机构进行测试,预计测试时间为[天数]日。(4)检测报告出具后,乙方根据报告提供技术支持,预计需时[天数]日。(5)乙方协助甲方准备认证文件,并配合完成认证机构现场审核,预计审核时间为[天数]日。(6)认证机构审核通过后,预计可在[天数]日内颁发认证证书。4.2上述时间为预估时间,实际服务时间可能因认证标准要求、样品特性、检测机构工作量、审核计划安排、甲方配合程度、不可抗力等因素影响而延长。如因非乙方原因导致服务时间延长,经甲方书面确认后,服务期限相应顺延。第五条知识产权5.1最终获得的由[请填写认证机构名称]颁发的目标认证证书归甲方所有。5.2服务过程中乙方为履行合同而制作的内部报告、分析数据、技术建议等知识产权归乙方所有。甲方有权在自身合法使用范围内(例如,用于改进自身产品和管理)使用乙方提供的上述文件。5.3双方均应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。第六条保密条款6.1甲乙双方同意对在履行本合同过程中获悉的对方的未公开信息,包括但不限于商业秘密(如价格、客户名单、经营策略)、技术信息(如服务方案、操作流程)、客户信息等,承担保密义务。6.2保密信息不包括:已经公开的信息;非因违反本合同或违反保密义务而事先已为接收方合法知晓的信息;接收方能证明在从披露方获得之前即已知晓且无保密义务的信息;接收方从有权披露的第三方合法获得且无保密义务的信息;接收方为履行本合同需要向其雇员、顾问或分包商披露的信息,但接收方应确保该等人员同样承担保密义务。6.3未经披露方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用对方的保密信息,但法律法规要求或有权机关强制披露的除外。在后一种情况下,披露方应尽可能提前通知接收方,并要求接收方仅限于为满足法定要求而使用该等信息。6.4本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期为自本合同终止之日起[年数]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[百分比,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,例如:百分之十]。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若因甲方提供虚假、不完整或误导性信息,或未能配合乙方进行必要的样品抽取、资料准备、现场核查等工作,导致认证申请不成功、认证被暂停、撤销或产生其他不良后果,甲方应承担由此导致的一切损失,包括但不限于重新申请的费用、认证机构收取的重新测试费、审核费等,并可能需要向认证机构支付相应罚款。7.3若乙方未能按照合同约定在合理期限内完成关键服务环节(非因甲方原因或不可抗力),应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:[具体计算方式,例如:每日按合同总金额的万分之五计算],但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,例如:百分之十]。若乙方违约行为导致甲方无法在原定计划内获得认证,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费并支付违约金。7.4任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。7.5本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更)、流行病疫情以及影响服务提供的其他类似不可预见的事件。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,如:乙方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,方能生效。10.3除本合同另有约定外,甲方完成支付全部服务费用,乙方完成合同约定的服务内容后,本合同即自然终止。10.4如一方严重违反本合同,经另一方书面通知后[天数]日内仍未纠正,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担违约责任。合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括费用结算、资料返还等。第十一条其他条款11.1通知:与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式按本合同首页载明的地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[天数]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。11.2完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.3可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.5适用法律:本合同适用法律条款与争议解决条款具有

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