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文档简介
茶叶进口代理合同协议鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望委托代理方(以下简称“乙方”)在约定的地域、期限及范围内,代表甲方处理茶叶进口相关事宜,乙方同意接受委托,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:双方确认,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,签订本协议。第一条定义在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有如下含义:“茶叶”系指所有种类、规格、包装的茶叶,包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、普洱茶等。“代理”系指乙方根据甲方的指示,代表甲方进行茶叶的进口事宜,包括但不限于寻找供应商、谈判价格、办理进口手续(含海关申报、缴纳税费、检验检疫等)、安排运输、提供质量控制和售后服务等。“独家代理”系指在协议约定的地域范围内和期限内,乙方仅为甲方独家代理进口协议约定的茶叶。“非独家代理”系指在协议约定的地域范围内和期限内,乙方可以为其他客户代理进口协议约定的茶叶,甲方亦保留自行进口茶叶的权利。“代理期限”系指本协议约定的乙方提供代理服务的期限。“进口手续”系指茶叶进口所需办理的所有法定手续。第二条代理权限与范围1.乙方同意作为甲方的【独家/非独家】代理,代理甲方进口【具体茶叶种类,例如:绿茶、红茶等】茶叶。2.代理地域:限于【具体地域范围,例如:中国内地】。3.代理期限:自【起始日期】起至【终止日期】止,共计【期限时长】。4.乙方代理权限包括但不限于:a.根据甲方的需求,寻找、评估和选择合适的茶叶供应商;b.代表甲方与供应商进行价格、质量、交货期等条款的谈判,并签订采购合同;c.负责办理茶叶进口所需的所有手续,包括但不限于准备和提交海关申报所需文件、缴纳关税及进口环节增值税等税费、配合完成检验检疫程序;d.安排茶叶的国际运输和国内运输,确保货物安全送达甲方指定仓库或港口;e.对进口茶叶进行质量抽检和把控,确保符合甲方及国家标准;f.负责处理进口茶叶相关的售后服务事宜,如协调解决质量问题等;g.向甲方提供进口茶叶的进度报告、市场信息及财务报表。第三条双方权利与义务甲方的权利与义务:a.有权向乙方提供茶叶进口需求计划、质量标准、目标价格等指示。b.有权要求乙方按照协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。c.有权获得乙方提供的关于茶叶进口进度、市场行情、供应商信息等真实、准确的信息和报告。d.应按照协议约定及时向乙方支付代理费用及其他应付款项。e.应及时、准确地向乙方提供办理进口手续所需的甲方身份证明、商业发票、装箱单、原产地证明等必要文件和资料。f.应配合乙方与供应商的谈判,并在授权范围内代表甲方签署相关合同。g.应保证其提供的进口需求信息真实有效,并对基于该信息做出的代理行为负责。乙方的权利与义务:a.有权按照协议约定收取代理费用。b.有权要求甲方提供清晰的进口需求指示和必要的背景信息。c.有权在授权范围内代表甲方与供应商、运输公司、海关、检验检疫等机构进行沟通和谈判。d.应恪尽职守,勤勉尽责,以专业能力为甲方提供高效、优质的代理服务,维护甲方的最大利益。e.应严格按照甲方指示和法律法规办理各项进口手续,确保茶叶顺利进口。f.应对在代理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。g.应定期向甲方汇报代理事务进展情况,并根据甲方要求提供相关报告。h.应妥善保管甲方提供的文件资料,并在协议终止或根据甲方要求返还。第四条代理费用及支付1.代理费用的计算方式为:【具体方式,例如:按照每批进口茶叶到岸价(CIF)的X%收取/按固定金额收取/分阶段收费,具体标准见附件,若无附件则在此明确】。2.支付时间:乙方应在【具体条件,例如:每批茶叶进口完成并收到甲方款项后/每月结算日后的X日内】向甲方提交费用账单,甲方应在收到账单后【具体天数,例如:十五(15)】日内支付相应费用。3.支付方式:通过银行转账至乙方指定账户,账户信息如下:开户名:【乙方账户名】开户行:【乙方开户银行】账号:【乙方银行账号】第五条知识产权双方在履行本协议过程中产生的与茶叶采购、运输、报关等相关的文件、数据、报告等知识产权,除另有约定外,归【甲方/乙方/双方共有】所有。具体归属以双方签署的补充协议为准。第六条违约责任1.若甲方未按协议约定支付代理费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【比例,例如:千分之五(0.5‰)】向乙方支付滞纳金,且乙方有权暂停或终止代理服务。2.若乙方未能按协议约定履行代理职责,或因乙方过错导致甲方遭受损失(包括但不限于经济损失、商誉损失),乙方应承担相应的赔偿责任。3.若任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。4.本协议其他条款中约定的违约责任,按照相关约定执行。第七条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第八条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【天数,例如:三(3)】日视为送达。第九条协议的变更和终止1.本协议的任何变更,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议期限届满,本协议自动终止。3.发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:a.一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后【天数,例如:三十(30)】日内仍未纠正的;b.一方进入破产、清算或解散程序的。4.协议终止后,乙方应完成所有未完成代理事务的处理,并返还甲方提供的文件资料。双方应结清所有款项。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交【选择一种:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院诉讼解决/提交【具体仲裁机构名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条其他1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.本协议一式【份数,例如:肆(4)】份,甲方执【份数,例如:贰(2)】份,乙方执【份数,例如:贰(2)】份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效
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