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文档简介

能源企业GD公司项目管理实习生实习报告一、摘要

2023年7月3日至2023年9月17日,我在GD公司担任项目管理实习生,负责新能源项目进度跟踪与数据分析。通过参与3个光伏项目的实施,我累计整理超过200份项目文档,优化项目时间表,使平均项目延期率从12%降至5%。运用项目管理软件(如MSProject)制定动态进度计划,结合甘特图与关键路径法(CPM),协助团队提前完成1个储能项目的招标文件编制,缩短准备周期15%。在跨部门协作中,通过建立周报模板整合5个部门的信息,提升沟通效率20%。实习期间,我系统应用了敏捷开发中的迭代管理方法,将需求变更流程的响应时间从7天压缩至3天,验证了标准化流程对复杂项目管理的有效性。

二、实习内容及过程

实习目的是深入了解能源行业的项目管理系统,掌握实际操作中的细节。我所在的部门主要处理新能源项目,包括风电和光伏,公司规模大概有300人,项目周期普遍在6到12个月。

我负责的项目是1个光伏电站的建设,从5月20日开始跟进。初期主要是学习公司的项目管理流程,比如需求分析、风险评估和进度控制。我整理了项目前期的20份技术文档,包括可行性研究报告和环境影响评估,熟悉了行业里的PV方阵排布和逆变器选型这些术语。

遇到的第一个困难是项目进度跟踪。6月15日时,我发现实际施工进度比计划慢了10天,原因是供应商延迟了部分设备交付。当时挺着急的,因为影响到后续的并网时间。我主动去学习了公司用的MSProject软件,重新排定了任务依赖关系,特别是把关键路径上的活动都标红了。还跟采购部门开了3次短会,确认到货日期,最后把延期控制在5天内,虽然还是有影响,但比最初预测的好多了。

第二个挑战是跨部门沟通。有时候设计、施工和运维团队的信息同步不及时,导致我做的甘特图跟现场情况对不上。我建议每周五下午开个30分钟的线上协调会,把各部门的更新都同步一下,还弄了个共享文档模板,大家直接填就行。这样之后项目周报的准确率提高了,没再出过信息错乱的情况。

实习期间参与的项目里,我负责优化的1个储能项目招标流程,原本要25天完成,我用了敏捷开发里的看板法,把任务拆成10个小节点,每天跟踪进度,最后缩短到18天。这让我意识到标准化流程的重要性。还学会了用挣值管理(EVM)分析进度偏差,比如通过计算SPI(进度绩效指数)来监控项目健康状况。

现在觉得公司培训机制有点问题,主要是入职时没给完整的项目管理方法论培训,都是靠边教,效率不高。建议可以弄个新人项目手册,把标准流程和常用工具都列清楚。另外,岗位匹配度上,我可能对成本控制的敏感度还不够,有时候会忽略预算细节。要是能接触更多财务分析的内容就好了。

三、总结与体会

这8周在GD公司的经历,让我把课本里的项目管理的知识点都串起来了。刚开始的时候,我对PV方阵排布、逆变器选型这些专业术语都不太熟,光是整理项目前期的20份文档就花了不少时间。但6月15号那次进度延误的危机处理,让我直接上手用MSProject重新排定任务依赖,还主动协调了3次采购会议,最后把延期控制在5天内,这感觉挺真实的。通过做1个储能项目的招标流程优化,把原本25天的时间缩短到18天,用看板法拆解任务,算SPI(进度绩效指数)分析进度,这些具体操作现在想起来还觉得挺有意思的。

实习最大的收获是体会到责任感。7月3号接手那个光伏项目的时候,每天看着甘特图上拖后的进度条,心里真是有压力。特别是跟设计团队沟通方案调整时,他们固执己见,我硬是磨了2个下午才统一意见。现在想想,那时候是真的在扛事,但扛过来了,感觉跟在学校做作业完全不一样。这种处理实际问题的能力和抗压性,是在图书馆里学不到的。

对我职业规划的影响挺大的。以前觉得做项目管理就是画甘特图,现在明白要懂成本控制、风险管理,还要会跟不同性格的人打交道。这次暴露出的预算细节敏感度不足,我打算下学期就报个PMP的线上课,系统学学。而且看到公司现在都在搞虚拟电厂的试点项目,觉得分布式能源这块未来肯定有戏,打算考研时就往这块方向努力。

当然也发现了一些问题,比如公司新人培训就是随便找个老员工带一带,我那个带我的师傅其实也不太懂标准化流程,很多知识都是我自学的。要是公司能出个项目管理工具的操作手册就好了。另外,岗位匹配度上我意识到,可能需要多接触点财务分析,不然成本意识太弱。建议可以搞个新员工项目复盘会,把踩过的坑都总结下。

总的来说,这段经历让我从一个只会纸上谈兵的学生,变成了一个能处理实际问题的准职场人。虽然有时候还是手忙脚乱,但那种搞定一个难题后的成就感,是激励我继续前进的最大动力。接下来要就是把学到的这些经验都消化了,变成自己的竞争力。

致谢

感谢GD公司给我这个实习机会,让我能接触实际的项目管

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