办公区域环境安全检查清单

办公区域环境安全检查清单一、适用范围与使用时机本清单适用于各类企业、事业单位及办公场所的日常环境安全管理，具体使用时机包括：日常定期检查：每周/每月固定日期对办公区域进行常规安全巡检，及时发觉并消除潜在隐患；专项重点检查：节假日前、重大活动期间或季节变化（如夏季高温、冬季干燥）时，针对特定风险领域开展强化检查；新/改造办公区启用前检查：新办公区投入使用或原有区域改造完成后，确认环境安全条件达标；后复查：发生安全事件（如小范围火情、设备故障）后，对整改措施落实情况及整体环境安全进行复查。二、检查流程与操作步骤（一）准备阶段明确检查范围：根据办公区域布局，划分检查单元（如前台区、办公区、会议室、茶水间、档案室、配电间等），保证无遗漏；组建检查小组：由安全管理部门牵头，成员包括行政专员、各部门安全联络员及设施维护人员*（必要时邀请外部专业机构参与），明确分工（如记录员、检查员、拍照取证员）；准备检查工具：携带checklist本笔、相机/手机（拍照记录隐患）、测电笔、卷尺（测量通道宽度）、应急照明测试工具等；熟悉检查标准：检查前组织小组成员学习清单内容及公司安全管理制度，统一检查判定标准。（二）实施阶段逐项现场检查：按照清单表格中的检查项目，对每个区域逐一核对，对照“检查标准”现场判断是否符合要求，记录“检查结果”（合格/不合格）；记录问题详情：对不合格项，详细描述隐患位置、具体问题（如“3号办公区插座外壳松动”“茶水间灭火器指针在红色区域”），并拍摄清晰照片作为附件；现场沟通确认：检查过程中，若发觉需立即整改的隐患（如通道堵塞、消防设施失效），第一时间告知区域负责人*，现场协调处理；无法立即整改的，明确整改责任人和初步计划。（三）处理阶段分类整理问题：检查结束后，将隐患按“紧急程度”（立即整改/限期整改/长期改进）和“风险类型”（消防/用电/环境等）分类；制定整改方案：针对限期整改项，由安全管理部门牵头，联合责任部门制定具体整改措施、明确完成时限（如“配电箱绝缘层破损，需于3个工作日内更换，责任人：设施维护*”）；跟踪落实情况：整改期限届满后，检查小组对整改项进行复查，确认问题彻底解决，并在清单中记录“整改结果”；通报与总结：形成《办公区域安全检查报告》，向各部门通报检查结果及整改情况，对典型隐患进行案例分析，预防重复发生。（四）归档阶段整理检查记录：将检查清单、照片、整改记录、报告等资料整理成册，电子版备份至安全管理档案系统，纸质版保存期限不少于2年；更新清单内容：根据检查中发觉的共性问题或制度更新，定期（如每年）修订清单项目，保证其与办公环境变化及安全管理要求匹配。三、办公区域环境安全检查表检查区域检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述（附照片编号）责任人整改期限整改结果消防设施灭火器压力指针在绿色区域，无过期、无锈蚀，摆放位置显眼、无遮挡设施维护*立即消防栓箱内水带、水枪齐全，无损坏，标识清晰，周边1米内无障碍物设施维护*3个工作日烟感报警器工作指示灯正常，无遮挡，定期检测（每半年1次）记录完整安全员*每月应急照明断电后自动启动，亮度达标，无损坏，疏散通道安装位置正确行政专员*立即疏散通道标识箭头指示清晰，无破损，荧光标识无老化，通道宽度≥1.2米各部门*立即用电安全插座、线路无破损、无裸露线头，无私拉乱接，大功率设备（如饮水机）使用专用插座员工*立即用电设备电脑、打印机等设备电源线无缠绕，下班后关闭电源（除必要待机设备）使用人*每日下班前配电箱箱门完好、上锁，内部无杂物，标识清晰（“当心触电”“非专业人员勿动”）设施维护*立即临时用电如需使用临时线路，需审批，线路套管保护，使用时间≤72小时申请人*用电期间办公设备办公桌椅桌椅稳固，无摇晃，抽屉无卡顿，高处物品（如文件柜顶层）放置稳固员工*立即大型设备（如打印机、碎纸机）操作区域无堆物，急停按钮正常，定期维护记录完整行政专员*每月饮水机每月清洗消毒1次，有记录，机身无漏水，周边地面干燥行政专员*每月环境整洁地面无积水、无油污、无障碍物（如电线、线缆需固定）各部门*每日垃圾处理垃圾桶加盖，垃圾日产日清，易燃垃圾（如废纸）及时清运保洁员*每日绿植摆放无枯萎、无病虫害，花盆稳固，不影响通道和设备散热行政专员*每周空气流通门窗开关正常，通风系统定期清洗（每季度1次），无异味设施维护*每季度应急设施急救箱药品在有效期内，无缺失（如创可贴、消毒棉、纱布等），摆放位置显眼行政专员*每月逃生路线图办公区张贴清晰，标明安全出口、消防设施位置，员工熟悉路线安全员*每半年应急联络表包含消防、医疗、物业等紧急联系方式，张贴在电话旁或显眼位置行政专员*每半年其他门窗锁具门窗完好，锁具正常，下班后落锁，财务室等重点区域加装防盗网各部门*每日下班前饮用水安全定期检测水质（每半年1次），有合格报告，饮水机滤芯按期更换行政专员*每半年吸烟区管理设置独立吸烟区，配备烟灰缸和灭火器，周边无易燃物，标识清晰行政专员*每日四、使用说明与关键提醒检查频率：日常办公区域每日由各部门自查，每周由安全管理部门组织联合检查，节前/专项检查需提前3个工作日通知；责任分工：各部门负责人为本区域安全第一责任人，员工需配合检查并主动报告隐患；设施维护人员负责技术类整改（如电路、消防设施），行政人员负责环境类整改（如清洁、绿植）；整改时效：紧急隐患（如消防设施失效、通道堵塞）需立即停用并整改，一般隐患需在3个工作日内完成，复杂隐患需制定方案并报上级审批；保密要求：检查记录及报告仅用于内部安全管理，不得对外泄露，涉及公司机密的信息（如安防布局）需严格管控；持续改进：每季度召开安全检