股份转让确认函范本及填写说明

股份转让确认函范本及填写说明在商业活动中，股份转让是常见的资本运作行为。股份转让完成后，一份清晰、规范的股份转让确认函对于明确各方权利义务、规避潜在风险具有重要意义。它不仅是对转让事实的书面固化，也是后续办理工商变更登记、股权交割等手续的重要依据。本文将提供一份股份转让确认函的范本，并详细说明各部分的填写要点，以期为相关方提供实用参考。一、股份转让确认函范本股份转让确认函转让方（甲方）：名称/姓名：[转让方公司全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号码：[转让方公司统一社会信用代码或个人身份证号码]法定代表人/负责人（如为公司）：[法定代表人姓名]住所/住址：[转让方注册地址或个人住址]联系方式：[转让方联系电话]受让方（乙方）：名称/姓名：[受让方公司全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号码：[受让方公司统一社会信用代码或个人身份证号码]法定代表人/负责人（如为公司）：[法定代表人姓名]住所/住址：[受让方注册地址或个人住址]联系方式：[受让方联系电话]目标公司（丙方）：公司名称：[目标公司全称]统一社会信用代码：[目标公司统一社会信用代码]法定代表人：[目标公司法定代表人姓名]注册地址：[目标公司注册地址]鉴于：1.甲方合法持有丙方[具体数量]股股份（以下简称“标的股份”），占丙方总股本的[具体百分比]%。2.甲方与乙方于[签订股权转让协议日期，格式：YYYY年MM月DD日]就甲方转让其持有的丙方标的股份事宜，签署了《股权转让协议》（协议编号：[协议编号]，以下简称“原协议”）。3.原协议约定的股份转让事宜已履行完毕，包括但不限于乙方已按原协议约定向甲方支付了全部股权转让款，甲方已将标的股份交付给乙方，并已完成股东名册变更及/或相关工商变更登记手续（如适用）。甲、乙、丙三方（或甲、乙双方，根据实际情况选择）经友好协商，就上述股份转让事宜的完成情况，确认如下：一、股份转让事实确认1.甲方确认，其已按照原协议的约定，将其所合法持有的丙方[具体数量]股股份（占丙方总股本的[具体百分比]%）及其所附有的全部股东权利和义务（包括但不限于分红权、表决权、知情权等）完整、有效地转让给乙方。2.乙方确认，其已按照原协议的约定，向甲方足额支付了全部股权转让款共计人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。支付方式为[例如：银行转账/现金支付等]。3.（如涉及丙方，或已完成工商变更）丙方确认，已收到甲方与乙方关于标的股份转让的通知，并已根据相关法律法规及公司章程的规定，完成了股东名册的相应变更，将标的股份登记至乙方名下。标的股份对应的股东权利义务自[工商变更登记完成之日/股东名册变更之日]起由乙方享有和承担。4.（如尚未完成工商变更，但已内部交割）各方确认，标的股份的实际控制权、股东权利义务自[约定的交割日或实际交割日，格式：YYYY年MM月DD日]起已转移给乙方，乙方有权依据原协议及本确认函行使相应股东权利。丙方将积极配合甲方、乙方办理标的股份的工商变更登记手续。二、转让价格及支付确认各方确认，本次股份转让的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]），该价格与原协议约定一致。乙方已通过[银行转账至甲方指定账户：户名[甲方账户名]，开户行[甲方开户银行]，账号[甲方银行账号]]的方式（或其他支付方式）向甲方全额支付了上述股权转让款，甲方已确认收到。三、声明与保证1.甲方保证：其对所转让的标的股份拥有完整、有效的所有权和处分权，该股份不存在任何抵押、质押、查封、冻结或其他任何第三方权利或限制，亦不存在任何未披露的权属纠纷。截至本确认函出具之日，甲方已完全履行了原协议项下作为转让方的全部义务。2.乙方保证：其具有签署和履行本确认函的合法主体资格和能力，并已按照原协议约定足额支付了股权转让款。截至本确认函出具之日，乙方已完全履行了原协议项下作为受让方的主要付款义务。3.丙方保证（如丙方作为确认方）：其在本确认函中所做的陈述和确认均真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。其将按照相关法律法规及本确认函的约定，配合办理必要的手续。四、其他事项1.本确认函是对原协议相关内容的确认和补充，与原协议具有同等法律效力。若本确认函内容与原协议约定不一致的，以本确认函为准（如适用，视情况调整）。2.本确认函自各方（或双方法定代表人/授权代表或本人）签字并加盖公章（如为公司）/签字（如为个人）之日起生效。3.因本确认函引起的或与本确认函有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向丙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定其他争议解决方式，如提交某仲裁委员会仲裁）。4.本确认函一式[肆]份（可根据实际需要填写，如“肆”、“陆”等），甲方执[壹]份，乙方执[壹]份，丙方执[壹]份（如丙方签署），[报送相关登记机关壹份（如需）]，具有同等法律效力。（以下无正文）转让方（甲方）：（如为公司，加盖公章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日受让方（乙方）：（如为公司，加盖公章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日目标公司（丙方）：（如为公司，加盖公章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日二、填写说明及注意事项（一）各方当事人信息1.转让方（甲方）/受让方（乙方）：*若为公司，应填写公司全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册住所、有效联系方式。*若为自然人，应填写个人真实姓名（与身份证一致）、身份证号码、住址、有效联系方式。*“授权代表”指如果法定代表人/负责人不能亲自签署，可由授权委托的代理人签署，需确保该代理人持有有效的授权委托书。2.目标公司（丙方）：*填写目标公司全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址。目标公司作为股份所在的载体，其信息的准确性至关重要。（二）鉴于条款*鉴于条款是对股份转让背景情况的简述，应准确引用《股权转让协议》的签署日期和协议编号，确保与原协议的关联性。*简要说明原协议的履行情况，为后续的确认内容奠定基础。（三）股份转让事实确认1.标的股份：明确转让的股份数量（股数）及占目标公司总股本的比例，务必与原协议及实际情况一致。2.支付情况：清晰表述乙方已支付全部转让款，并可简要提及支付方式。3.交割与登记：*若已完成工商变更登记，应明确登记完成的日期，并由目标公司确认股东名册变更。*若尚未完成工商变更但已完成内部交割（如股东名册变更、实际控制权转移），则需明确交割日，并说明乙方已实际享有股东权利，同时约定目标公司配合办理工商变更的义务。这一点对于保护受让方权益尤为重要。（四）转让价格及支付确认*再次明确股权转让总价款的大小写金额，确保与原协议及实际支付金额完全一致。*详细列明支付方式，如银行转账需写明收款账户信息（户名、开户行、账号），以证明款项支付的路径和对象。（五）声明与保证*这是各方对自身行为和所提供信息真实性、合法性的承诺。填写时无需修改标准表述，但其重要性在于提示各方在签署前已尽到审慎义务。（六）其他事项1.与原协议关系：明确本确认函与原协议的关系，通常是补充和确认，若有冲突，需审慎约定以何者为准。一般情况下，确认函是对原协议履行结果的确认，冲突可能性较低。2.生效条件：通常为各方签字盖章之日起生效。个人签字即可，公司则需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。3.争议解决：约定争议解决方式和管辖机构/地点。可选择诉讼或仲裁，如选择诉讼，管辖法院的约定应符合《民事诉讼法》的规定；如选择仲裁，应明确仲裁机构名称。4.份数：根据实际需要确定签署份数，确保各方及相关部门（如工商登记部门）均能持有原件。常用的份数有肆份、陆份等。（七）签署部分*务必确保签字盖章清晰、完整。公司应加盖公章（鲜章），法定代表人或授权代表签字；自然人应亲笔签名并注明日期。签署日期应为实际签署当天。（八）重要提示1.目标公司的参与：虽然股份转让是转让方与受让方之间的交易，但目标公司作为股份的载体，其在确认函上签字盖章，能够更有力地证明股份转让的事实及股东名册的变更情况，建议争取目标公司的参与签署。2.工商变更登记：股份转让最终完成的标志之一是完成工商变更登记（针对有限公司）。确认函中应明确此事项的状态或后续安排。3.个性化调整：本范本为通用版本，具体交易情况千差万别。在实际使用时，应根据交易的复杂程度、标的公司的性质（如股份公司、有限公司）、是否存在特殊约定等因素，对范本内容进行必要的修改、增删和细化