行政人员请假流程与注意事项文档快速申请参考

适用情境与常见请假类型行政人员因个人或家庭事务需暂时离开工作岗位时，可依据本流程规范申请各类假期。常见请假类型包括：日常病假（因身体不适需诊疗或休息）、事假（处理紧急个人事务，如家庭事务、法律程序等）、年假（依法享受的带薪休假，需提前规划）、调休（因加班安排的补休）。不同类型假期需对应公司规定的时长限制及证明材料要求，保证申请合理合规。详细申请流程与操作步骤第一步：明确请假需求与准备材料根据请假类型，提前确认请假时长、具体日期及所需证明材料：病假：需提供正规医疗机构出具的诊断证明（含建议休息时长），急症可先提交急诊记录，后续补交完整证明；事假：需简要说明请假事由（如“家庭事务处理”“重要个人事务办理”），无需额外证明，但需保证事由真实；年假/调休：需提前核对个人假期余额（通过OA系统或行政部查询），明确调休对应的加班日期记录。第二步：提交请假申请通过公司指定系统（如OA办公平台、钉钉审批等）或纸质表单提交申请，填写以下核心信息：申请人姓名、所在部门、工号；请假类型、起止日期及具体时段（如“2024年X月X日9:00-17:00”）；请假事由（简洁明了，避免冗余）；工作交接人姓名及联系方式（保证交接人明确工作内容及进度）；紧急联系人姓名及电话（用于突发情况联系）。第三步：审批流程跟进提交申请后，按公司规定层级逐级审批，保证流程闭环：直属上级审批：确认请假期间工作安排是否妥当，评估工作连续性；部门负责人审批：协调部门内工作分配，确认请假时长符合部门排班需求；行政部备案：行政部核对请假类型与时长是否符合公司制度，更新考勤记录。审批通过后，系统自动发送通知；若被驳回，需根据意见调整后重新提交。第四步：请假期间工作安排请假前需与交接人确认以下事项，保证工作无缝衔接：当前进行中的工作内容及进度节点；请假期间需处理的紧急事务及联系人；重要文件、权限账号的临时交接方式（如加密文件传输、权限临时授权等）。请假期间保持通讯畅通（非紧急情况勿打扰），如遇重大工作问题，可由交接人或上级联系协调。第五步：请假结束与销假返岗后1个工作日内，需完成销假流程：通过系统提交“销假申请”或至行政部填写纸质销假表，注明实际返岗时间；补交病假证明（如适用），行政部核对考勤记录，更新假期余额；与交接人确认工作交接完成情况，处理请假期间遗留事务。请假申请表模板参考项目填写内容申请人姓名*所在部门行政部工号*请假类型□病假□事假□年假□调休请假时间起始：____年__月日:结束：__年__月日:__请假事由（简要说明，如“感冒发烧需就诊休息”）工作交接人姓名：*联系方式：*紧急联系人姓名：*与申请人关系：*直属上级意见签字：______________日期：______________部门负责人意见签字：______________日期：______________行政部审批意见签字：______________日期：______________申请人签字________________日期：______________关键提醒与注意事项提前申请原则：除突发急病等不可抗力外，需至少提前1-3个工作日提交申请（年假需提前5个工作日），以便工作统筹安排；紧急情况（如突发疾病）需在请假1小时内电话告知直属上级，并在返岗后1个工作日内补交申请。工作交接优先：请假前必须明确交接人，保证核心工作进度不受影响，避免因请假导致工作延误或遗漏。材料真实合规：病假证明需加盖医疗机构公章，不得伪造；事由需真实，避免虚报事由影响个人诚信记录。时长与余额核对：年假、调休需提前核对个人假期余额，超期申请需经部门负责人特批；病假时长需符合诊断证明建议，不得擅自延长。遵守考勤制度：请假期间不得从事与请假事由无关