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文档简介
校企合作实习生管理方案范文一、校企合作实习的意义与目标校企合作实习是连接高等教育与行业实践的重要桥梁,旨在通过理论与实践的深度融合,培养具备扎实专业知识、良好职业素养和较强实践能力的应用型人才。本方案旨在规范实习生管理流程,明确各方职责,保障实习质量,提升实习生综合能力,同时为企业发掘和储备潜在人才,实现学校、企业与学生三方共赢。二、组织架构与职责分工(一)企业方1.校企合作领导小组:由企业高层管理人员、人力资源部门负责人及相关业务部门负责人组成,负责统筹校企合作战略方向、资源协调及重大事项决策。2.人力资源部:作为实习生管理的归口部门,负责实习项目的整体策划、组织实施与过程监控。具体包括:实习生招募计划制定、校企沟通协调、实习协议签订、入职引导、实习津贴发放、实习考核组织、安全与后勤保障等。3.业务部门:根据实际需求接收实习生,指派经验丰富的员工作为实习生指导老师(导师),负责实习生的日常工作安排、技能传授、工作指导、思想动态关注及实习效果评估。4.实习生导师:对实习生进行“传、帮、带”,制定个性化实习计划,明确阶段性目标,定期进行工作检查与反馈,帮助实习生解决工作中遇到的问题,关注其职业成长。(二)学校方1.校企合作管理部门:负责与企业对接,共同制定实习计划,推荐符合条件的学生,协助企业开展实习生招募,跟踪实习进展,协调解决实习过程中出现的问题,参与实习效果评估。2.专业指导教师:配合企业导师,对实习生进行专业理论指导,关注实习生的学习情况和思想动态,协助处理实习生在实习中遇到的专业难题和心理困惑,参与实习鉴定。(三)实习生1.严格遵守企业各项规章制度和劳动纪律,服从企业管理和工作安排。2.积极主动学习,努力提升实践技能,认真完成导师布置的各项任务。3.定期向企业导师和学校指导教师汇报实习进展,反馈实习心得。4.爱护企业财物,保守企业商业秘密。5.实习结束后,按要求提交实习报告、实习总结等相关材料。三、实习生管理流程与内容(一)实习生前置准备1.需求对接与计划制定:企业人力资源部与学校相关部门根据人才培养目标和企业实际需求,共同商议确定实习岗位、人数、实习周期、实习内容及考核标准等,形成书面实习计划。2.招募与选拔:*企业提供实习岗位需求说明,学校协助发布招募信息。*学校组织学生报名,进行初步筛选后向企业推荐候选人。*企业通过面试、笔试或技能测试等方式选拔实习生,确定录用名单。*企业向录用实习生发放实习offer,明确实习相关事宜。3.实习协议签订:企业、学校、实习生(及监护人,如实习生未满法定成年年龄)三方签订实习协议,明确各方权利、义务及责任。(二)实习生入职引导与培训1.入职办理:人力资源部为实习生办理入职登记手续,建立实习档案。2.安全与保密教育:重点强调生产安全、操作规范、消防安全及企业保密制度,签署安全承诺书和保密协议(如适用)。3.企业文化与规章制度培训:介绍企业发展历程、组织架构、核心价值观、各项规章制度(考勤、请假、奖惩等)。4.岗位职责与技能培训:由业务部门导师负责,明确实习生岗位职责、工作目标、所需技能及业务流程。5.导师对接:正式指派实习导师,明确导师与实习生的对接关系及指导责任。(三)实习过程管理1.日常管理:*实习生需遵守企业考勤制度,按时上下班,如需请假需按规定流程办理。*导师负责实习生日常工作任务的分配、指导与监督,确保实习生在安全、合规的前提下开展工作。2.定期沟通与反馈:*导师每周至少与实习生进行一次正式沟通,了解其工作进展、学习情况及遇到的困难,及时给予指导和帮助。*人力资源部定期走访实习生所在部门,与导师和实习生进行交流,收集反馈意见。*学校指导教师定期与实习生及企业导师沟通,跟踪实习情况。3.实习记录与报告:*实习生需每日记录实习日志,每周或每月提交实习小结,总结工作内容、学习心得及遇到的问题与解决方案。*导师对实习日志和小结进行批阅和反馈。4.实习中期评估:实习中期,由导师和人力资源部共同对实习生表现进行评估,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。(四)实习考核与鉴定1.考核内容:包括工作态度、职业素养、专业技能掌握程度、任务完成质量、团队协作能力及创新能力等。2.考核方式:结合日常观察、实习日志、中期评估、导师评价、部门评价及最终实习报告答辩(如适用)等多维度进行综合考核。3.考核等级:通常分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.实习鉴定:考核结束后,由企业人力资源部和导师共同为实习生填写《实习鉴定表》,客观评价其实习表现,学校据此为学生评定实习成绩。(五)实习总结与资料归档1.实习总结会:实习结束前,可组织实习生召开实习总结会,分享实习心得与收获。2.资料提交:实习生提交实习报告、实习总结、实习鉴定表等相关材料给学校和企业。3.资料归档:企业人力资源部将实习生的实习协议、考核记录、鉴定表等资料整理归档。四、实习生权益保障与激励1.实习津贴:企业根据实习岗位性质、实习时长及当地生活水平,为实习生提供合理的实习津贴,并按时足额发放。2.安全保障:企业为实习生提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对可能产生职业危害的岗位进行告知和培训。3.保险:企业应为实习生购买人身意外伤害保险等相关商业保险,或与学校确认已覆盖相关保险。4.学习与发展机会:为实习生提供参与企业内部培训、技术交流、项目实践等机会,鼓励其学习新知识、新技能。5.激励机制:对于实习期间表现优秀的实习生,可授予“优秀实习生”称号,并给予适当奖励(如奖品、奖状),优先考虑录用为正式员工。五、沟通与反馈机制1.校企定期沟通:企业人力资源部与学校相关部门每月至少进行一次沟通,通报实习进展,协商解决实习中出现的问题。2.内部沟通:企业内部建立人力资源部与业务部门、导师之间的定期沟通机制,确保信息畅通。3.实习生意见反馈:设立实习生意见反馈渠道(如邮箱、意见箱),及时收集实习生的合理化建议和诉求,并妥善处理。六、安全管理与应急预案1.安全第一原则:将实习生安全放在首位,严格执行各项安全管理规定。2.应急预案:针对可能发生的突发事件(如意外伤害、疾病等),制定应急预案,明确处置流程和责任人员。3.事故处理:一旦发生安全事故或紧急情况,立即启动应急预案,组织抢救,并及时通知学校及实习生家属。七、方案的评估与持续改进1.实习项目评估:每期实习结束后,企业人力资源部会同学校相关部门对本次实习项目进行全面评估,包括实习计划的合理性、导师指导效果、实习生满意度、企业用人需求匹配度等。2.持续改进:根据评估结果,总结经验教训,对实习生管理方案进行优化和完善,不断提升校企合作实习质量。八、附则1.本方案由企业人力资源部负责解释。2.本方案未尽事宜,由校企双方协商解决。3.本方案自发布之日起试行。(企业名称)(日期)
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