企业文化宣传资料制作规范

企业文化宣传资料制作规范一、总则1.1目的与依据为规范企业文化宣传资料（以下简称“宣传资料”）的制作与管理，确保宣传内容准确传递企业核心价值观、使命与愿景，塑造并维护统一、专业的企业形象，增强内部凝聚力与外部认同感，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及公司企业文化建设纲要等内部管理制度编制。1.2适用范围本规范适用于公司所有部门及员工在进行企业文化宣传活动中所制作的各类资料，包括但不限于企业简介、宣传册、海报、内刊、网站文化板块、公众号推文、视频脚本、PPT演示文稿、文化墙设计方案等。1.3基本原则宣传资料的制作应始终坚持以下原则：*导向性原则：以公司核心价值观为根本遵循，弘扬正能量，传播企业精神。*真实性原则：内容必须真实可靠，数据准确无误，避免虚构、夸大或误导性信息。*专业性原则：体现企业专业素养，在内容策划、文字表达、设计呈现等方面力求精益求精。*可读性原则：内容通俗易懂，形式生动活泼，符合目标受众的阅读习惯和接受心理。*创新性原则：在遵循规范的基础上，鼓励形式与内容的创新，增强宣传资料的吸引力和感染力。二、内容策划与撰写规范2.1主题与核心信息*主题鲜明：每次宣传应明确核心主题，围绕主题展开内容，避免信息分散。*信息聚焦：突出传递企业价值观、战略方向、品牌故事、先进事迹、团队风貌等关键信息。*契合文化：所有内容必须与公司企业文化核心理念高度契合，不得出现与之相悖的表述。2.2内容来源与真实性*事实依据：宣传资料所涉及的企业发展历程、业绩成果、荣誉资质、人物事迹等，均需有充分的事实依据和官方信息来源。*数据准确：引用数据应精确无误，并注明数据来源及时效（若适用）。*人物真实：宣传中涉及的人物故事应真实可信，征得当事人同意，尊重个人隐私。2.3语言风格与表达*积极正向：语言应充满正能量，展现企业积极进取、奋发向上的精神面貌。*精准简洁：用词准确规范，表达清晰简练，避免冗余、晦涩或歧义的表述。*生动鲜活：鼓励运用富有感染力的语言，适当结合故事化、场景化的叙述方式，增强内容的可读性和传播力。避免空洞说教和刻板口号。*尊重多元：语言表达应体现对不同文化背景、性别、年龄群体的尊重与包容。2.4知识产权*原创优先：鼓励原创内容，倡导独立思考与创意表达。*合规引用：引用外部资料（如名言警句、行业报告、他人观点等）时，必须注明出处，尊重原作者知识产权，避免侵权行为。三、设计与呈现规范3.1视觉识别系统（VI）应用*规范使用：严格遵循公司视觉识别系统（VI）规范，正确使用企业Logo、标准色、标准字、辅助图形等基础元素，确保视觉形象的统一性和规范性。*比例与色彩：Logo的缩放、组合、色彩使用必须符合VI标准，不得随意变形、变色或增减元素。3.2版式设计*美观大方：版式设计应简洁明快、布局合理、重点突出，符合现代审美要求。*信息层级：通过字号、颜色、字体、间距等视觉元素，清晰区分标题、副标题、正文、辅助信息等不同层级的内容。*图文并茂：合理搭配图片、图表等视觉元素，增强宣传资料的直观性和吸引力。图片质量应清晰、分辨率适宜。*留白适度：适当留白，避免版面过于拥挤，提升阅读舒适度。3.3图片与视觉元素*积极健康：选用的图片、插画等视觉元素内容应积极向上，符合企业文化内涵，避免使用低俗、不雅或引起误解的视觉素材。*真实贴切：图片内容应与宣传主题相关，能够准确反映企业实际情况和文化氛围，优先使用公司实景、员工真实工作场景等原创图片。*版权合规：使用非原创图片或视觉素材时，必须确保其来源合法，已获得版权授权或许可。3.4视频与多媒体元素（如适用）*时长控制：根据宣传目的和传播渠道，合理控制视频时长，力求简洁高效。*画面质量：保证视频画面清晰稳定，音频清楚无杂音。*字幕规范：视频应配有清晰的字幕，字幕内容准确，字体、大小、颜色易于辨识。*配音配乐：配音应专业、沉稳或富有活力，符合视频内容基调；配乐应积极健康，与内容氛围相协调，避免使用版权不明的音乐。四、审核与发布规范4.1审核流程*多级审核：宣传资料制作完成后，应经过部门负责人审核、企业文化主管部门（或指定审核人）审核。涉及重要信息、对外发布的关键资料，需按权限报请更高层级领导审批。*审核重点：审核内容包括但不限于：政治导向、文化契合度、信息真实性、文字准确性、VI规范应用、知识产权、整体效果等。*记录存档：审核过程应有明确记录，包括审核意见、修改情况、最终审批结果等，相关资料应妥善存档。4.2发布渠道管理*渠道选择：根据宣传目标受众和内容特点，选择合适的发布渠道（如内部公告栏、企业官网、微信公众号、行业展会、合作媒体等）。*内容适配：针对不同发布渠道的特性（如篇幅限制、格式要求、阅读习惯），可对宣传资料进行适当调整和优化。4.3版本控制与归档*版本管理：对宣传资料的不同版本进行清晰标识和管理，避免混淆。*归档保存：正式发布的宣传资料电子版及最终审核版文件应统一归档保存，便于追溯和复用。五、禁止性条款在企业文化宣传资料制作过程中，严禁出现以下情形：1.违背国家法律法规、社会公序良俗及公司核心价值观的内容。2.虚假、夸大、误导性或未经证实的信息。3.涉及公司商业秘密、敏感信息或未公开的内部数据。4.带有歧视性、侮辱性、攻击性或其他不当言论。5.擅自修改、滥用企业Logo、VI元素或其他品牌标识。6.侵犯任何第三方知识产权、肖像权、名誉权等合法权益的内容。7.制作粗糙、错漏百出，严重影响企业形象的资料。8.其他经企业文化主管部门认定为不适宜的内容或形式。六、附则6.1解释权本规范由公司企业