企业现金清账证明案例模板

企业现金清账证明案例模板一、什么是企业现金清账证明？企业现金清账证明，是指在企业间或企业与个人间发生以现金形式进行的款项收付后，由收款方出具给付款方，或双方共同签署的，用以确认特定债务款项已通过现金方式全部结清的书面文件。它明确了债务的标的、金额、支付方式及结清状态，是证明债权债务关系终结的直接证据。二、企业现金清账证明案例模板---企业现金清账证明编号：[年份]第[序号]号付款方（甲方）：名称：[付款方全称]统一社会信用代码/身份证号：[付款方统一社会信用代码或个人身份证号]地址：[付款方注册地址或实际经营地址]联系方式：[付款方联系电话]收款方（乙方）：名称：[收款方全称]统一社会信用代码/身份证号：[收款方统一社会信用代码或个人身份证号]地址：[收款方注册地址或实际经营地址]联系方式：[收款方联系电话]清账事由：兹就甲方与乙方之间于[原合同/协议签订日期，例如：YYYY年MM月DD日]签订的《[原合同/协议名称]》（合同/协议编号：[原合同/协议编号]）所涉及的[简述合同/协议主要内容，例如：XX货物采购事宜/XX服务提供事宜]，以及后续可能发生的补充协议、口头约定（如有，请列明：[补充协议编号或口头约定主要内容]），经双方友好协商并确认，相关款项已通过现金方式结清。现金支付详情：1.原欠款总金额：人民币[原欠款总金额数字]元（大写：人民币[原欠款总金额大写]整）。2.本次现金支付金额：人民币[本次支付金额数字]元（大写：人民币[本次支付金额大写]整）。3.支付日期：[YYYY年MM月DD日]。4.支付方式：现金（□人民币纸币□人民币硬币）。双方确认：1.乙方确认已于上述支付日期收到甲方以现金方式支付的上述款项。2.自本证明签署之日起，甲方与乙方就上述《[原合同/协议名称]》（合同/协议编号：[原合同/协议编号]）及相关补充约定（如有）所产生的全部债权债务关系已结清，双方互不拖欠任何款项。3.乙方保证不再就上述合同/协议及相关事宜向甲方主张任何权利。特殊情况说明（如无，可删除或填写“无”）：[例如：原甲方出具的欠条/借条/预付款收据（编号：[原凭证编号]）自本证明生效之日起作废。/双方约定，此前与本清账事由相关的所有口头或书面承诺、单据等，凡与本证明内容不一致的，均以本证明为准。]争议解决：因本证明引起的或与本证明有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方/甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。其他：本证明一式[贰/叁]份，甲方执[壹]份，乙方执[壹]份，[（如有第三方，可填写：XX方执壹份）]，具有同等法律效力。自双方（或授权代表）签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下为签署页，无正文）付款方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日收款方（乙方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日（如有第三方见证人，可增加）见证人（丙方）：（签字/盖章）日期：年月日---填写说明与注意事项1.编号：建议按企业内部管理规定进行编号，便于归档和查询。2.各方信息：务必填写准确、完整的全称及统一社会信用代码（或身份证号），确保与证照一致。地址和联系方式也应尽量详实。3.清账事由：清晰、准确地描述涉及的原合同/协议及相关背景，必要时可附上原合同/协议的关键页复印件作为附件。4.现金支付详情：金额的大小写必须一致，且数字准确无误。支付日期应为实际收到现金的日期。支付方式中，根据实际情况勾选或填写。5.双方确认：这是清账证明的核心条款，明确了款项结清和债权债务关系终结的事实。6.特殊情况说明：如涉及原欠条、收据等凭证的处理，或有其他需要特别说明的事项，应在此处列明。7.争议解决：明确约定争议解决方式和管辖地，有助于减少后续纠纷。8.签署：务必由双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章或合同专用章。个人则需亲笔签名并按指印（如有必要）。签署日期应填写实际签署当天。9.份数：根据实际需要确定份数，确保各方均持有原件。10.附件：如有必要，可将原合同/协议复印件、相关单据复印件等作为本证明的附件，并在证明中注明“附件X份”。11.留存证据：在进行大额现金交易时，除了签署本证明，建议在有见证人的情况下进行，或对现金清点过程进行录音录像（需征得对方同意），以增加安全性。12.谨慎使用：现金交易存在一定风险，非必要情况下，建议优先采用银行转账等有