公司数据保密制度及设备管理办法

公司数据保密制度及设备管理办法一、总则（一）目的与依据为规范公司数据资产管理，保障信息安全，维护公司合法权益，防范数据泄露、丢失或滥用风险，确保业务持续稳定运行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员）以及公司所有办公设备、信息系统和数据载体。（三）基本原则1.最小权限原则：数据访问权限应严格限制在工作必需的最小范围内。2.全程管控原则：对数据的产生、存储、传输、使用、销毁等全生命周期进行管理。3.分级负责原则：明确各级人员的数据保密与设备管理责任。4.责任追究原则：对于违反本制度的行为，将视情节轻重追究相关人员责任。二、数据保密制度（一）保密范围与密级划分1.保密范围：*公司经营战略、发展规划、财务信息、人事信息、营销方案、客户资料、供应商信息等核心经营数据。*未公开的产品设计、技术方案、研发成果、专利信息、软件代码、技术文档等技术信息。*公司内部管理制度、会议纪要、决策文件等内部敏感信息。*其他根据公司规定或性质应予以保密的信息。2.密级划分（公司可根据实际情况细化）：*绝密级：泄露后将对公司造成特别严重损害的信息。*机密级：泄露后将对公司造成严重损害的信息。*秘密级：泄露后将对公司造成一定损害的信息。*（注：公司可根据自身业务特点，对上述密级的具体内容进行详细界定和列举。）（二）保密管理1.涉密人员管理：*对接触、处理敏感数据的员工进行识别和备案。*涉密人员上岗前须签署《保密承诺书》，并接受保密教育培训。*涉密人员离岗、离职时，须办理涉密资料清退、系统权限注销等手续，并签订《离岗保密协议》。2.涉密载体管理：*纸质载体：涉密文件应在指定位置打印、复印，标注密级，妥善保管，废弃时须使用碎纸机销毁。*电子载体：涉密电子文档应存储在指定加密服务器或加密存储设备中，严禁存储在非公司授权的个人设备或公共存储服务中。U盘、移动硬盘等移动存储介质应专人专用，涉密与非涉密介质严格区分，涉密介质须加密管理。3.涉密场所管理：*重要办公区域（如服务器机房、研发核心区）应设置门禁，限制无关人员进入。*涉密会议不得在无保密措施的场所召开，会议内容不得随意扩散。4.信息系统管理：*公司信息系统应采取身份认证、权限控制、数据加密、安全审计等技术措施。*员工账户密码应符合复杂度要求，并定期更换，严禁共用账户或泄露密码。*严禁未经授权私自安装、卸载软件或更改系统设置。5.对外活动保密管理：*对外宣传、技术交流、商务谈判等活动，不得泄露公司涉密信息。*向外部单位或个人提供数据，须经相关负责人审批，并签订保密协议。（三）责任与奖惩1.全体员工对其在工作中接触到的公司数据负有保密义务，严禁未经授权以任何形式泄露、传播、复制或用于非工作目的。2.对严格遵守本制度、有效防止泄密事件发生或在泄密事件处理中做出贡献的人员，公司将予以表彰或奖励。3.对违反本制度，造成数据泄露或损失的，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、设备管理办法（一）总则本办法所称设备主要包括公司所有的计算机（台式机、笔记本）、服务器、网络设备、移动办公设备（手机、平板）、存储设备、打印复印设备及其他办公自动化设备。设备管理旨在规范设备全生命周期，确保设备安全、稳定、高效运行，防止设备及其中存储数据的丢失或泄露。（二）设备采购与配置1.设备采购应遵循公司采购流程，由需求部门提出申请，经相关负责人审批后，统一采购。2.新购设备由IT部门（或指定负责人）统一登记、编号、安装必要的操作系统、办公软件及安全软件后方可交付使用。3.设备配置应符合公司标准化要求，严禁私自更换或升级硬件。（三）设备使用与维护1.使用规范：*员工应妥善保管和使用所分配的设备，保持设备清洁，防止损坏、丢失。*计算机开机密码、系统登录密码应设置并妥善保管，离开工位时应锁定计算机。*严禁将公司设备转借、转租、抵押或用于与工作无关的活动。*严禁在公司设备上安装盗版软件、来源不明的软件或与工作无关的娱乐软件。*严禁利用公司设备浏览非法网站、传播不良信息或从事其他违法违规活动。*笔记本电脑等移动设备应特别注意防盗、防丢失，外出携带须经审批并采取安全措施。2.网络安全：*严禁私自更改网络配置、IP地址或接入未经授权的网络设备。*连接外部网络时，应注意信息安全，避免敏感数据传输。3.维护与维修：*设备出现故障，应及时向IT部门（或指定负责人）报修，由专业人员进行维修。*严禁私自拆卸、维修公司设备。*IT部门（或指定负责人）应定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。（四）设备变更与报废1.员工岗位变动或离职时，须办理设备交接手续，IT部门（或指定负责人）对设备进行检查、数据清理后，方可办理后续手续。2.设备达到使用年限或无法修复需要报废时，由使用部门提出申请，经审批后，由IT部门（或指定负责人）进行资产核销，并对存储介质进行彻底的数据清除或物理销毁，确保数据无法恢复。四、附则1.本制度由公司IT部门（或指定部门）负责解释和修订。2.各部门可根据本制度，结合自身实际