场地租赁合同

场地租赁合同一、合同主体：资格审查是前提合同主体的适格性是合同有效成立的首要条件。在签订场地租赁合同前，出租方与承租方均需对对方的主体资格进行审慎核查。出租方应确保其对租赁场地拥有合法的出租权。这意味着出租方需提供能够证明其权属的文件，如产权证书、购房合同等，或能证明其享有转租权的上级租赁合同及同意转租的书面文件。若出租方为公司或其他组织，还需查验其营业执照或相关登记证明的有效性；若为自然人，则需核实其身份证明。承租方同样需要证明其身份及租赁需求的真实性与合法性。特别是对于以特定经营活动为目的的场地租赁，承租方应具备相应的经营资质或许可。双方在合同中应准确列明各自的全称、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、联系方式及通讯地址，确保信息无误，以便后续沟通与法律文书的送达。二、租赁场地：明确标的是核心租赁场地的具体信息是合同的核心标的，必须清晰、明确，避免歧义。合同中应详细描述场地的具体位置，通常需精确到街道门牌号及具体楼层、单元。租赁面积是计算租金的重要依据，需明确是建筑面积还是使用面积，并最好附有经双方确认的场地平面图作为合同附件，图中应标明场地的四至界限及尺寸。租赁用途是场地租赁的关键条款，必须在合同中予以明确。承租方不得擅自改变约定的用途，如需变更，应事先征得出租方的书面同意。明确用途不仅有助于出租方对场地使用进行管理，也能确保承租方的经营活动符合法律法规及物业管理的要求，避免因用途不符而产生的法律风险。三、租赁期限：权利义务的时间边界租赁期限直接关系到双方权利义务的存续期间，应在合同中明确约定。租赁期限的起始日通常有两种计算方式：一是从合同签订日起算，二是从场地实际交付日起算，后者更为常见且合理，因为承租方实际能使用场地的时间才是其核心需求。合同中应清晰写明租赁的起止年月日。同时，关于租赁期满后的续租问题，也应有所约定。例如，承租方如需续租，应在租赁期满前一定期限内书面通知出租方，在同等条件下，承租方可能享有优先承租权。若双方未能就续租达成一致，承租方应按期返还场地。此外，免租期的约定在场地租赁中也较为普遍，尤其是当承租方需要对场地进行装修、筹备开业时。免租期内，承租方可能无需支付租金，但通常仍需承担水电费、物业费等其他费用。免租期的起算时间、期限长度及双方在此期间的权利义务，均应在合同中明确。四、租金及支付：清晰约定防争议租金是租赁合同的核心经济条款，其金额、支付方式、支付周期及支付账户等，均需作出清晰、无歧义的约定。租金标准应明确是每月、每季度还是每年的金额，并注明租金是否含税。支付周期可以是月付、季付、半年付或年付等，具体由双方协商确定。支付方式通常包括银行转账、支票等，合同中需提供出租方指定的收款账户信息，包括开户银行、户名及账号。关于租金的调整，也可在合同中预先约定。例如，双方可约定在租赁期内每隔若干年，按照一定的比例或参照某种指数对租金进行调整。若无特别约定，租金一般应保持不变。五、租赁保证金（押金）：风险防范的保障为保障出租方的权益，预防承租方可能出现的违约行为（如拖欠租金、损坏场地设施等），合同中通常会约定承租方需向出租方支付一定金额的租赁保证金，或称押金。保证金的金额通常由双方协商确定，常见的做法是相当于一至三个月的租金。保证金应在合同签订后、场地交付前支付。在租赁期满或合同解除后，如承租方无违约行为，且已结清所有应付款项、办妥场地返还手续，出租方应在约定期限内将保证金无息退还承租方。若承租方存在违约行为，出租方有权从保证金中直接扣除相应款项以弥补损失，不足部分，承租方仍需补足。六、其他费用：明确划分责任除租金和保证金外，场地租赁过程中还可能产生其他各项费用，这些费用的承担方应在合同中明确划分，避免日后产生争议。常见的其他费用包括：*水电费、燃气费、暖气费：通常由承租方根据实际用量自行承担，并按相关部门或物业管理方要求的方式和时间缴纳。*物业管理费：由哪一方承担需明确约定，若由承租方承担，应了解物业费的标准及缴纳方式。*卫生费、垃圾清运费：根据场地性质和物业管理要求确定承担方。*维修费用：对于租赁期内场地及其附属设施的维修责任，应明确划分。一般而言，因自然损耗或本身质量问题导致的维修，由出租方负责；因承租方使用不当或过错造成的损坏，由承租方负责维修或赔偿。*税费：租赁行为可能涉及的相关税费，如房产税、印花税等，应明确由哪一方承担或如何分担。七、场地的使用、装修与维护：规范行为促和谐承租方应按照合同约定的用途合理使用租赁场地，不得利用场地从事任何违法违规活动。未经出租方书面同意，不得擅自改变场地的结构、用途，或转租、分租给第三方，除非合同中明确赋予了承租方此项权利。关于场地的装修与改造，是实践中容易产生纠纷的环节。合同中应明确：*承租方如需对场地进行装修或增设他物，应事先将装修方案报出租方审核同意，并遵守物业管理规定及相关法律法规的要求。*装修过程中不得破坏场地主体结构和承重墙体。*装修费用由何方承担。*租赁期满或合同解除时，装修物的处理方式（如无偿归出租方所有、由承租方拆除并恢复原状，或由双方协商折价处理等）。双方均有责任爱护场地及附属设施。承租方应妥善使用，出租方应保证场地及主要设施在租赁期内的正常使用功能（自然损耗除外）。八、场地的交付与返还：明确标准减少纠纷场地的交付是租赁关系实际开始的标志，返还则是租赁关系终结的关键环节。合同中应对交付和返还的标准、时间、程序作出明确约定。交付时，双方应共同对场地的状况进行检查，包括水、电、燃气等设施的完好情况，并可制作《场地交接确认书》或《设施设备清单》作为合同附件，由双方签字确认。交付日期也应明确记录。返还时，承租方应将场地恢复至约定状态（自然损耗除外），或按照合同约定的装修物处理方式进行处理，并清空场地内属于承租方的物品，保持场地清洁。双方同样应进行验收，并签署返还确认文件。若承租方未能按时、按标准返还场地，应承担相应的违约责任，如支付逾期占用费等。九、违约责任：约定清晰促履行违约责任条款是保障合同履行的重要手段，应尽可能预见可能发生的违约情形，并约定相应的违约责任。常见的违约情形及责任包括：*出租方未能按时交付场地，或交付的场地不符合合同约定，应承担逾期交付的违约责任，如减免相应租金、支付违约金，承租方甚至有权解除合同。*承租方未能按时支付租金，每逾期一日应按逾期金额的一定比例支付滞纳金，逾期超过一定期限，出租方有权解除合同、收回场地，并要求承租方支付违约金、赔偿损失。*承租方擅自改变场地用途、转租，或未经同意进行大规模装修改造，出租方有权要求其恢复原状、解除合同并追究违约责任。*任何一方违反合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。违约金的数额或计算方法应明确约定，一般以不超过实际损失的合理范围为宜。十、不可抗力与争议解决：应对变故有依据合同中应约定不可抗力条款。因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行或不能完全履行时，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。关于争议解决方式，通常约定为：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可选择提交某仲裁委员会仲裁，或依法向场地所在地人民法院提起诉讼。二者择其一，且仲裁条款需明确具体的仲裁机构。十一、合同的变更、解除与终止：权利义务的动态调整合同一经签订，双方均应严格遵守。但在履行过程中，可能因客观情况变化需要对合同内容进行变更，此时需经双方协商一致并签订书面补充协议。合同的解除条件也应明确约定，除上述违约情形下的解除权外，还可约定一些特定条件下的解除权。合同的终止则通常包括租赁期满、双方协商一致解除、一方依约或依法解除、场地灭失等情形。合同终止后，双方应按照约定办理后续事宜。十二、其他约定与附件：拾遗补缺更周全合同的最后，可以设置“其他约定”或“特别条款”，用于约定双方认为需要补充的其他事项，如通知与送达条款（明确双方的联系方式及通讯地址变更的通知义务）、保密条款等。合同的附件（如场地平面图、设施设备清单、交接确认书、出租方权属证明复印件、双方营业执照或身份证明复印件等）是合同不可分割的组成部分，与合同