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文档简介
沙滩排球防风预案一、预案总则:防风工作的核心目标与适用范围沙滩排球赛事的防风工作,旨在保障赛事安全、维护比赛公平性、降低经济损失三大核心目标。本预案适用于所有在室外沙滩场地举办的沙滩排球赛事,包括但不限于国际级锦标赛、国家级联赛、地方性公开赛及商业表演赛。其适用范围涵盖从赛事筹备期的风险评估,到赛事期间的实时防风响应,再到赛后的复盘总结全过程。预案的制定基于对沙滩排球项目特性的深刻理解:沙滩排球比赛对场地平整度、球网张力、光照条件以及运动员视线均有严格要求,而风力会直接干扰这些要素。此外,强风还可能引发临时设施倒塌、广告牌坠落等安全事故,对运动员、工作人员及观众的人身安全构成威胁。因此,本预案的核心原则是**“预防为主、分级响应、部门联动、科学处置”**,通过系统化的管理流程将风灾风险降至最低。二、组织机构与职责:构建防风工作的指挥体系为确保防风工作高效有序,赛事组委会需成立防风专项工作组,并明确各部门的具体职责,形成“统一指挥、分级负责、条块结合”的工作格局。(一)防风专项工作组组长:由赛事总负责人担任,全面统筹防风决策与资源调配。副组长:由场地总监、竞赛主任和安全官担任,协助组长制定具体防风策略,并监督执行。成员:包括气象信息员、场地维护员、竞赛协调员、医疗急救员、后勤保障员及通讯联络员。(二)各部门主要职责部门/岗位核心职责气象信息组1.赛前72小时起,每日至少四次向组委会报送精准气象数据(风速、风向、阵风强度、天气趋势);
2.与当地气象部门建立专线联系,获取实时预警信息;
3.为防风决策提供专业的气象学建议。场地管理组1.负责赛前场地的防风加固(如加固球网、压实沙层、固定遮阳伞等);
2.赛中实时监测场地状况,根据风力等级进行沙面平整、球网调整;
3.大风预警时,执行场地设备(如裁判椅、摄像机架)的临时拆除与收纳。竞赛组织组1.根据防风工作组建议,负责比赛日程的调整、延期或取消的决策与公告;
2.协调运动员、裁判员,处理因风导致的比赛中断、重赛等事宜;
3.确保竞赛规则在特殊天气下的公平执行。安全保障组1.评估并消除强风可能带来的安全隐患,如检查临时看台、广告牌、围栏的稳定性;
2.制定观众疏散路线与应急预案,在必要时组织有序撤离;
3.协调安保力量,维持现场秩序,防止因风灾引发的次生事故。后勤保障组1.储备充足的防风物资(沙袋、防风网、加固绳索、备用球网等);
2.保障防风设备的快速运输与安装;
3.为因风滞留的人员提供必要的饮食、饮水等后勤支持。医疗急救组1.准备应对因风引发的意外伤害(如沙粒入眼、设备砸伤)的急救物资;
2.在现场设立医疗点,确保受伤人员能得到及时救治;
3.与附近医院建立绿色通道,处理严重伤情。通讯联络组1.确保防风工作组内部及与各部门间通讯畅通;
2.负责向运动员、媒体、观众发布官方防风通知与赛事动态;
3.管理赛事官方社交媒体账号,及时澄清不实信息,引导舆论。三、风险评估与预警机制:科学预判,精准施策风险评估与预警是防风工作的“眼睛”,其准确性直接决定了后续应对措施的有效性。(一)赛前风险评估在赛事筹备阶段,组委会需联合气象专家、场地工程师对赛事举办地的历史风灾数据、地形地貌(如是否为风口、是否有建筑物遮挡)、场地结构(如沙质类型、临时设施抗风等级)进行全面评估,识别潜在风险点,并制定针对性的预防措施。例如,若场地位于海边开阔地带,需重点防范海风与陆风的交替影响;若场地周边有高大建筑物,则需警惕“狭管效应”可能导致的局部强风。(二)风力等级划分与预警标准根据国际排联(FIVB)竞赛规则及我国《气象灾害预警信号发布与传播办法》,结合沙滩排球运动特点,将赛事期间的风力划分为以下四个等级,并对应不同的预警响应。预警等级风力标准(蒲福风级)主要特征预警信号蓝色预警(Ⅳ级)4-5级风,风速5.5-10.7m/s能吹起地面灰尘和纸张,沙面有轻微扬沙,对比赛有轻微影响蓝色旗帜/电子屏显示“WINDALERT:BLUE”黄色预警(Ⅲ级)6-7级风,风速10.8-17.1m/s大树枝摇动,电线有呼呼声,沙面明显不平整,球的飞行轨迹受显著影响黄色旗帜/电子屏显示“WINDALERT:YELLOW”橙色预警(Ⅱ级)8-9级风,风速17.2-24.4m/s树枝折断,建筑物有轻微损坏,沙粒大量飞扬,比赛难以正常进行橙色旗帜/电子屏显示“WINDALERT:ORANGE”红色预警(Ⅰ级)10级及以上风,风速≥24.5m/s树木连根拔起,建筑物损坏严重,存在重大安全隐患红色旗帜/电子屏显示“WINDALERT:RED”(三)预警信息发布流程信息获取:气象信息组从官方渠道接收气象预警后,立即核实信息准确性。内部通报:通过组委会内部工作群、对讲机等方式,第一时间向防风专项工作组全体成员通报预警等级、预计影响时间和范围。外部发布:运动员与裁判员:由竞赛组织组通过技术会议或一对一通知。媒体与观众:通过现场广播、电子大屏、官方APP及社交媒体账号发布。合作伙伴:由商务部门负责通知。动态更新:根据风力变化,每30分钟更新一次预警信息,直至预警解除。三、预防与准备:将风险消除在萌芽状态“上医治未病”,有效的预防措施是防风工作的基石。赛前的充分准备,能显著降低赛中应对的压力与难度。(一)场地设施的防风加固核心比赛区域:球网系统:使用直径不小于6mm的高强度锦纶绳索加固球网的上、下沿及两侧边绳,确保球网张力符合竞赛标准(男子网高2.43米,女子2.24米),并能承受强风拉扯。沙面处理:赛前使用专业压沙机对沙层进行反复压实,尤其是场地边缘和底线区域,防止强风将沙子吹离场地或形成沙丘。沙层厚度需保持在30-40厘米,且表面平整度误差不超过±2厘米。裁判椅与摄像机架:采用加重底盘或地锚进行固定,必要时可在底部放置沙袋配重,防止倾倒。周边附属设施:观众区:加固临时看台的连接处,检查座椅是否松动;大型电子显示屏、广告牌等需由专业人员进行结构安全评估,并采取拉索、斜撑等加固措施。功能用房:运动员休息区、媒体中心等临时板房,需检查其抗风等级,必要时用钢管进行外部支撑。其他设备:遮阳伞、帐篷、指示牌等易被风吹动的物品,应在赛前收起或用绳索、地钉牢固固定。(二)防风物资与设备储备赛事组委会需在场地附近设立防风物资储备库,确保物资充足、种类齐全、取用便捷。储备清单如下:加固类:高强度绳索(φ6mm、φ8mm)、地锚、沙袋(预装沙或空袋)、钢管、铁丝、扳手、钳子等工具。防护类:防风网(用于遮挡观众区或保护沙面)、护目镜(供场地维护人员使用)、防尘口罩。通讯类:备用对讲机及电池、卫星电话(应对极端情况下的通讯中断)。医疗类:生理盐水(冲洗入眼沙尘)、消毒药水、纱布、绷带、冰袋等。(三)人员培训与应急演练专项培训:赛前对所有工作人员进行防风知识培训,内容包括风力等级识别、预警信号含义、各岗位应急职责及安全防护措施。桌面推演:组织防风专项工作组成员进行至少一次桌面推演,模拟不同风力等级下的决策流程与处置方案,检验各部门间的协同能力。实战演练:在条件允许的情况下,进行一次实战防风演练,重点演练场地设施的快速加固、人员的紧急疏散及医疗急救流程,确保所有人员熟悉预案、临危不乱。四、应急响应:分级处置,科学应对根据不同的风力预警等级,赛事组委会需启动相应级别的应急响应,采取精准、高效的处置措施。(一)蓝色预警(Ⅳ级响应):正常比赛,加强监测气象信息组:加密气象数据报送频率至每小时一次。场地管理组:每局比赛间隙,使用耙子快速平整沙面,清除因风吹积的小沙丘;检查球网高度与张力,确保符合标准。竞赛组织组:提醒裁判员和运动员注意风对球路的影响,可适当放宽对“球触网后落入场内”等受风力干扰情况的判罚尺度。安全保障组:加强对观众区和临时设施的巡逻,提醒观众注意保管好随身物品。(二)黄色预警(Ⅲ级响应):限制比赛,强化防护气象信息组:实时监测风速变化,重点关注阵风强度,及时向组委会报告是否有升级至橙色预警的可能。场地管理组:暂停非核心区域的工作(如媒体采访、观众互动活动),将人员疏散至安全区域。用防风网对场地边缘进行局部遮挡,减少沙粒飞扬对运动员视线的影响。若球网晃动剧烈,可短暂暂停比赛,重新拉紧球网。竞赛组织组:与裁判长协商,可考虑调整比赛用球(选择略重的比赛用球,如将标准用球重量从260-280g调整至上限280g)。若风力持续增强,可启动“比赛中断”程序,待风力减弱后恢复比赛。后勤保障组:在场地周边设置饮水点,为运动员和工作人员提供补充水分,防止因风沙导致的脱水。(三)橙色预警(Ⅱ级响应):暂停比赛,全面防护气象信息组:每15分钟报告一次风速、风向及天气趋势,重点研判风力是否会进一步增强。场地管理组:立即组织人员拆除或放倒所有非必要的临时设施(如遮阳伞、小型广告牌、摄像辅助架)。用防水布覆盖沙面,防止沙层被强风大面积吹走,同时保护沙质不受雨水(若伴随降雨)冲刷。将球网降至最低位置,并用绳索将其牢固捆绑在网柱上。竞赛组织组:通过现场广播和电子屏宣布“比赛暂停”,并告知观众和运动员预计恢复时间(若无法确定,则说明将另行通知)。组织运动员和裁判员有序撤离至室内休息区,并提供餐饮和保暖服务。安全保障组:引导观众有序疏散,避免拥挤踩踏。优先疏散处于危险区域(如广告牌下、临时看台边缘)的观众。关闭所有入口,只保留紧急出口,并安排安保人员在出口处维持秩序。医疗急救组:在运动员休息区和观众疏散通道旁设立临时医疗点,随时准备处理因风沙引起的眼外伤、呼吸道不适等情况。(四)红色预警(Ⅰ级响应):终止比赛,紧急避险气象信息组:与气象部门保持不间断联系,获取最新的风暴路径和登陆时间信息。场地管理组:在确保人员安全的前提下,尽可能对核心设备(如裁判椅、主摄像机)进行最后加固或转移。竞赛组织组:正式宣布“比赛终止”,并通过官方渠道向社会发布公告。启动赛事延期或易地举办的预案,与各参赛队伍、赞助商及转播方进行紧急沟通。安全保障组:启动最高级别应急疏散预案,使用广播、警报器等所有手段引导所有人员(包括工作人员)立即撤离至指定的防风避险场所(如附近的体育馆、酒店地下室)。对场地进行封锁,禁止任何人员进入,直至风灾过后并经安全评估合格。后勤保障组:为滞留在场地的人员提供必要的食品、饮用水和保暖物资,并协调交通工具,帮助其撤离至安全区域。五、后期处置:从恢复秩序到总结提升风灾过后,赛事组委会需迅速开展灾后评估、场地恢复、赛事重启及预案复盘工作,将负面影响降到最低,并为未来赛事积累经验。(一)灾后评估与场地恢复安全评估:在风力降至5级以下且气象部门解除预警后,由安全官带领专业人员对场地及周边设施进行全面的安全评估。重点检查临时建筑结构、电力线路、广告牌、观众看台等是否存在坍塌风险。损失统计:场地管理组与后勤保障组共同统计物资损失情况,包括损坏的设备、流失的沙量、受损的设施等,并形成详细报告。场地恢复:沙面处理:使用耙沙机和人工相结合的方式,重新平整沙面,补充流失的沙子,确保沙层厚度和硬度符合比赛要求。设施修复:对损坏的球网、网柱、裁判椅等进行维修或更换;重新加固所有临时设施。环境清理:清除场地内的垃圾、杂物及被风吹来的异物,确保比赛环境整洁。(二)赛事重启与信息发布决策会议:组委会召开紧急会议,根据场地恢复情况、气象预报及参赛队伍意见,决定赛事重启时间、赛程调整方案(如合并轮次、缩短比赛时间)。信息通报:通过官方网站、社交媒体、短信通知等多种渠道,及时向所有相关方(运动员、观众、媒体、赞助商)发布赛事重启的具体安排,包括新的赛程表、入场时间、票务处理政策等。观众安抚:对于因赛事终止而受到影响的观众,可采取退票、延期观赛、赠送纪念品等方式进行安抚,维护赛事品牌形象。(三)预案复盘与总结赛事结束后一周内,防风专项工作组需召开防风工作复盘会,对整个防风过程进行全面总结。成功经验提炼:分析在本次防风工作中哪些措施执行得高效、到位,例如气象预警的准确性、各部门的协同效率、物资储备的充足性等。存在问题剖析:深入查找预案中的漏洞和执行中的不足,例如是否存在信息传递延迟、某些岗位人员职责不清、物资调配不及时等问题。预案修订完善:根据复盘结果,对本预案进行修订和补充,更新防风物资清单、优化应急响应流程、完善部门职责划分,形成“预案-执行-复盘-修订”的闭环管理,持续提升赛事防风工作的科学性
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