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文档简介

券商合规督导工作记录模板一、基本信息项目内容----------------------------------------------------------**督导日期**年月日**督导部门/团队**(例如:零售业务部、投行事业部XX组等)**督导对象**(具体至分支机构、部门、团队或个人)**督导人员****督导地点****督导周期/时段**(如:20XX年X月X日-20XX年X月X日)二、督导依据与目的1.督导依据:*《中华人民共和国证券法》等相关法律法规*中国证监会、证券业协会等监管机构的规定与指引*公司内部合规管理制度、业务流程及操作指引(请具体列举,如《XX公司客户适当性管理办法》)*近期监管关注重点、风险提示函等2.督导目的:*(例如:检查XX业务合规执行情况,识别潜在合规风险)*(例如:评估现有内部控制措施的有效性)*(例如:验证前期发现问题的整改落实情况)*(例如:宣导最新监管政策与合规要求)*(例如:提升员工合规意识与操作规范性)三、督导范围与内容序号督导领域/业务环节具体督导内容备注(如:抽查样本量、重点关注事项)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1**客户适当性管理**-客户风险测评的合规性与更新情况

-产品/服务与客户风险等级匹配情况

-适当性告知、警示及留痕情况

-客户信息采集与维护的完整性、准确性2**账户管理与交易行为**-开户流程合规性(实名制、反洗钱要求等)

-异常交易监控与报告

-禁止性行为(如内幕交易、操纵市场)的防范与排查3**营销宣传行为**-宣传材料的合规性审查与使用规范

-营销人员行为规范(禁止误导性陈述、承诺收益等)

-投资者教育工作开展情况4**投资银行类业务**(如适用,可细分为:项目承做、保荐、并购重组等)

-尽职调查的充分性与核查程序

-信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性

-内核程序执行情况5**研究咨询业务**-研究报告的合规审核、发布流程

-分析师行为规范

-静默期管理等6**资产管理业务**-产品设立、运作、信息披露合规性

-投资者适当性匹配

-风险准备金计提与使用7**员工行为管理**-执业行为规范遵守情况

-廉洁从业规定执行情况

-员工持股、兼职等申报合规性8**反洗钱与反恐怖融资**-客户身份识别(KYC)与尽职调查(CDD/EDD)

-大额交易与可疑交易报告

-客户风险等级划分与持续监控9**信息技术合规**-系统安全运行与数据保密

-交易系统合规性

-外包信息技术服务管理10**合规培训与文化建设**-合规培训计划及落实情况

-员工合规意识评估

-合规文化宣传活动11**其他**(根据实际情况填写)四、督导发现与问题描述序号问题所在领域/业务环节问题具体描述(客观、准确、清晰,可附证据说明)问题性质(例如:轻微、一般、严重;程序性、实质性;系统性、个案)涉及岗位/人员(可匿名处理)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123五、风险评估与初步判断针对上述发现的问题,进行初步的风险评估:1.潜在风险:(例如:客户投诉风险、监管处罚风险、声誉风险、运营风险、法律风险等)2.风险等级:(例如:低、中、高)3.可能影响:(例如:对公司合规评级的影响、对业务开展的影响、对客户利益的影响等)4.发生可能性:(例如:低、中、高)六、与被督导部门/人员沟通情况*(简述与被督导部门负责人或相关人员就督导发现进行沟通的过程、主要观点和反馈意见。)*(例如:被督导方对存在问题的认知程度,是否提出异议及理由等。)七、整改要求与建议序号对应问题序号整改措施建议(具体、可操作、可检验)责任部门/责任人建议完成时限备注------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123八、督导总结与后续计划1.督导总体评价:(对本次督导工作的总体情况进行简要总结,肯定成绩,指出不足。)2.后续工作安排:*(例如:跟踪整改进展情况,择期进行回头看检查。)*(例如:将本次督导发现的共性问题纳入公司合规培训重点。)*(例如:针对严重或系统性问题,上报合规总监及相关管理层。)*(例如:完善相关合规制度或操作指引。)九、附件清单(如有)*(例如:抽查的文件清单、相关凭证复印件、谈话记录摘要等。)---督导人(签名):日期:被督导部门负责人(签名):日期:---使用说明及注意事项:1.实事求是:严格按照实际督导情况填写,确保信息真实、准确、完整。2.突出重点:针对关键风险领域和重要业务环节,应详细记录督导内容和发现。3.语言规范:使用专业、规范的书面语言,避免模糊不清或模棱两可的表述。4.问题具体:描述问题时,应明确时间、地点、人物、事件、具体表现等要素。5.整改可行:提出的整改建议应具有针对性和可操作性

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