写字楼疫情报告制度

写字楼疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《企业内部风险管理体系管理规范》及集团母公司《突发公共卫生事件应急预案》等相关法律法规及行业准则制定，旨在规范写字楼疫情防控工作，强化风险防控能力，保障员工健康安全，维护企业正常运营秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖写字楼日常办公、会议活动、后勤保障等所有场景，以及因疫情防控需要采取的封闭管理、应急响应等特殊状态。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“XX专项管理”指公司为防控疫情风险而建立的全流程管理体系，包括风险识别、防控措施、应急处置、持续改进等环节，由专人负责实施并定期评估。（二）“XX风险”指因新冠病毒感染可能导致的员工健康危害、运营中断、公共传播等潜在风险，需分级分类进行管控。（三）“XX合规”指疫情防控各项措施符合国家法律法规及公司内部制度要求，包括但不限于体温监测、环境消杀、物资储备、应急报告等标准执行情况。第四条XX专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：所有员工、场所、环节均纳入防控范围，不留死角；（二）责任到人：明确各级管理主体职责，确保责任可追溯；（三）风险导向：聚焦高风险场景，优先配置防控资源；（四）持续改进：动态调整防控措施，优化管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为XX专项管理的第一责任人，对疫情防控工作负总责；分管安全生产、人力资源、行政的领导为直接责任人，负责统筹协调具体落实。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括各相关部门负责人。领导小组负责统筹疫情防控策略制定、重大事项决策审批、跨部门协同指挥及督导检查，每季度召开例会研判形势。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠行政部，负责日常工作：（一）统筹制定、修订专项管理制度；（二）统筹协调各部门防控资源调配；（三）监督防控措施的执行情况，定期发布通报；（四）组织防控知识培训及应急演练。第八条牵头部门（行政部）职责：（一）牵头制定、修订XX专项管理制度，报领导小组审批；（二）每月开展防控风险排查，汇总分析高风险点；（三）监督各部门防控措施落实情况，组织专项检查；（四）统筹防控物资采购、储备及分发给各区域。第九条专责部门职责：（一）人力资源部：负责员工健康监测、隔离人员管理、返岗评估；（二）安保部：负责门禁管理、场所消杀、访客管控；（三）后勤部：负责食堂、会议室等公共区域防疫保障；（四）财务部：负责防控经费审批及物资采购结算。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本单位防疫责任，明确部门负责人为第一责任人；（二）每日统计员工健康状况，发现异常及时上报；（三）加强办公区域自查，保持环境清洁通风；（四）配合开展全员培训及应急演练。第十一条基层执行岗职责：（一）遵守防疫操作规范，包括测温、扫码、佩戴口罩等；（二）发现异常情况（如发热、咳嗽）须立即报告直属上级；（三）按规定执行消毒操作，不得擅自简化流程；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条体温监测管理：（一）所有进入写字楼人员须通过智能体温设备或手持测温仪检测体温，正常者方可通行；（二）每日早晚各测量一次体温，异常者立即隔离观察并报告；（三）体温异常者须就医排除风险，康复证明提交后经审核方可返岗。第十三条环境消杀管理：（一）公共区域（走廊、电梯、卫生间）每日至少消毒3次，高频接触面（门把手、电梯按钮）每2小时消毒一次；（二）会议室、茶水间等人员密集场所使用75%酒精或消毒湿巾进行二次消杀；（三）空调系统定期清洗，新风系统滤网每季度更换一次。第十四条人员管理要求：（一）员工出现发热、咳嗽等症状须居家隔离，不得带病上班；（二）跨区域流动人员须提供48小时内核酸检测阴性证明；（三）疑似病例或确诊病例接触者立即启动隔离观察，期限根据疾控部门要求确定。第十五条物资管理要求：（一）储备不少于30天的口罩、消毒液、体温计等防疫物资；（二）建立物资台账，确保随时可用；（三）采购渠道须符合资质要求，优先选择本地供应商。第十六条会议活动管理：（一）50人以上会议须报领导小组审批，控制参会人数；（二）室内会议须关闭空调，保持通风，参会者隔位就坐；（三）会议结束后立即进行场所消杀，会议材料电子化优先。第十七条疫情应急处置：（一）发现疑似病例立即启动隔离观察，疏散同区域人员；（二）联系疾控部门协助流调，按规定进行环境采样；（三）启动应急预案时，各部门须服从统一调度，不得推诿。第十八条员工健康档案管理：（一）建立全员健康档案，记录疫苗接种情况、核酸检测结果；（二）档案数据严格保密，仅用于疫情防控及统计分析；（三）档案更新须及时准确，不得瞒报漏报。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年3月对照最新政策修订制度，重大变动须即时调整；（二）根据疫情发展情况，领导小组可临时调整防控等级；（三）修订后的制度须向全员发布，并组织学习培训。第二十条风险识别预警机制：（一）每月召开风险排查会，分析近期疫情态势及防控薄弱环节；（二）采用“红黄蓝”三级预警，红色预警时启动应急响应；（三）预警信息通过企业微信、公告栏等渠道发布，确保全员知晓。第二十一条合规审查机制：（一）新员工入职须签署防疫承诺书，不符合条件者不得上岗；（二）采购防疫物资须严格审查供应商资质，杜绝假冒伪劣；（三）所有防控措施执行情况纳入常态化抽查，问题单位通报批评。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由各部门自行处置，重大风险须上报领导小组；（二）启动应急响应时，各部门须指定联络人，保持通讯畅通；（三）隔离期间人员管理须人性化，按规定提供必要生活保障。第二十三条责任追究机制：（一）违反制度者视情节轻重给予警告、降职或解除劳动合同；（二）因防控不力导致疫情传播的，追究相关领导责任；（三）处罚决定须书面通知当事人，保留记录备查。第二十四条评估改进机制：（一）每季度对XX专项管理有效性进行评估，形成报告提交领导小组；（二）评估内容包括制度完善度、措施执行率、员工满意度等；（三）针对问题制定整改方案，限期完成。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导须亲自部署防疫工作，纳入年度述职内容；（二）行政部设立专项管理岗，配备专人负责日常协调；（三）各部门须每月向领导小组汇报防控进展。第二十六条考核激励机制：（一）将防控成效纳入部门绩效考核，优秀单位予以奖励；（二）员工个人防控表现与评优评先挂钩，违反制度者取消资格；（三）防控物资管理不善的部门，扣减年度预算。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工须参加防疫知识培训，考核合格后方可上岗；（二）每月组织一次全员培训，更新防控要点及应急处置流程；（三）制作防疫手册发放至各区域，内容图文并茂便于理解。第二十八条信息化支撑：（一）引入智能门禁系统，实现测温、扫码同步记录；（二）开发健康打卡小程序，员工每日上传体温数据；（三）建立疫情管理平台，汇总各区域防控数据，实现实时监控。第二十九条文化建设：（一）设立“防疫标兵”月度评选，营造比学赶超氛围；（二）在公告栏张贴防疫标语，增强员工自觉性；（三）为隔离员工提供心理疏导，避免恐慌情绪。第三十条报告制度：（一）每日上午10点前，各部门向行政部提交健康报表；（二）重大疫情事件须在