卫生间排风系统制度

PAGE卫生间排风系统制度一、总则1.目的为确保卫生间排风系统的正常运行，有效排除卫生间内的异味、湿气和有害气体，保障员工的工作环境健康、舒适，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间排风系统的管理、维护和使用。3.职责分工行政部门负责卫生间排风系统管理制度的制定、修订和监督执行。定期组织对卫生间排风系统进行检查和评估，协调相关部门进行维修和保养工作。使用部门负责本部门使用卫生间的日常管理，教育员工正确使用排风系统，发现问题及时向行政部门报告。维修部门负责卫生间排风系统的具体维修和保养工作，按照维修计划和操作规程进行维修作业，确保系统正常运行。对维修过程中发现的问题及时记录，并向行政部门反馈，提出合理的改进建议。二、使用规范1.开启与关闭卫生间排风系统应在卫生间使用时同步开启，使用完毕后及时关闭。严禁长时间开启排风系统而无人使用卫生间，以节约能源。员工进入卫生间后，应立即开启排风系统；离开卫生间前，务必检查排风系统是否关闭。2.使用注意事项不得随意损坏或更改排风系统的任何部件，如发现系统故障或异常，应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。保持卫生间内通风口的畅通，严禁在通风口附近堆放杂物，以免影响排风效果。使用过程中如发现异味严重或排风不畅等情况，应及时向行政部门反映，以便及时排查问题并解决。三、维护管理1.日常巡检维修部门应安排专人每日对卫生间排风系统进行巡检，检查内容包括：风机运行状况（有无异常噪音、振动等）、通风管道是否畅通、通风口是否堵塞、控制开关是否正常等。巡检人员应做好巡检记录，详细记录巡检时间、发现的问题及处理情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，对于无法立即解决的问题，应及时上报行政部门。2.定期维护每月对卫生间排风系统进行一次全面的维护保养工作，维护内容包括：清洁风机叶轮、检查电机轴承润滑情况、紧固各部件连接螺栓、清理通风管道内的灰尘和杂物等，并对系统进行调试，确保其运行性能良好。每季度对通风管道进行一次深度清洁，可采用专业的清洁设备和工具，清除管道内的顽固污垢和细菌滋生源，保证通风效果。每年对排风系统的整体性能进行一次检测评估，包括风量、风压、噪音等指标的检测，根据检测结果进行必要的调整和维修，确保系统始终处于最佳运行状态。3.维修管理当排风系统出现故障时，使用部门应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应立即通知维修部门进行维修，并跟踪维修进度。维修人员在接到维修任务后，应迅速到达现场进行故障排查，确定故障原因后制定合理的维修方案，并及时进行维修。维修完成后，应填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施及维修结果等信息。对于因设备老化、损坏严重等原因导致无法维修或维修成本过高的情况，行政部门应及时组织相关人员进行评估，提出更换设备的建议，并按照公司的采购流程进行设备采购和更换。四、安全管理1.电气安全卫生间排风系统的电气设备应由专业电工进行安装、维修和保养，严禁非专业人员擅自操作。维修人员在进行电气维修作业时，应严格遵守电气安全操作规程，确保自身安全。维修前应切断电源，并在开关处悬挂“有人工作，禁止合闸”的警示标识。定期检查电气设备的接地、接零情况，确保电气设备的金属外壳可靠接地，防止触电事故发生。2.通风管道安全通风管道应定期进行检查，防止管道因老化、腐蚀等原因出现破损、泄漏等情况。如发现通风管道有损坏迹象，应及时进行修复或更换。在对通风管道进行清洁或维修作业时，应采取必要的安全防护措施，如佩戴安全帽、安全带等，防止人员从通风管道内坠落。通风管道穿越楼板、防火墙等部位应做好防火封堵，防止火灾蔓延。五、应急处理1.突发故障应急处理当排风系统突发故障导致卫生间异味严重、通风不畅等情况时，使用部门应立即采取临时措施，如打开卫生间窗户通风等，并及时通知行政部门。行政部门接到通知后，应迅速组织维修人员进行抢修，优先恢复系统的基本通风功能，确保卫生间能够正常使用。对于一时无法修复的故障，应制定临时解决方案，如增加临时通风设备等，以保障员工的工作环境。2.火灾应急处理如卫生间附近发生火灾，应立即停止排风系统运行，防止火灾通过通风管道蔓延。同时，按照公司的火灾应急预案进行疏散和灭火等应急操作。在火灾扑灭后，应对排风系统进行全面检查，确保系统未受到火灾损坏。如发现系统有损坏情况，应及时进行修复，经检测合格后方可恢复使用。六、培训与教育1.新员工培训新员工入职时，行政部门应组织对其进行卫生间排风系统使用规范和安全知识的培训，使其了解排风系统的重要性及正确的使用方法。培训内容包括：排风系统的开启与关闭方法、使用注意事项、常见故障的识别与处理、安全操作规程等，并通过现场演示、视频讲解等方式进行培训，确保新员工能够掌握相关知识和技能。2.定期培训定期组织全体员工进行卫生间排风系统相关知识的培训，提高员工的环保意识和安全意识，增强员工对排风系统维护和管理的责任感。培训内容可根据实际情况进行更新和扩展，如介绍新的通风技术、系统节能措施等，使员工了解行业最新动态，更好地配合公司做好排风系统的管理工作。七、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对卫生间排风系统的使用、维护和管理情况进行监督检查，检查内容包括：制度执行情况、设备运行状况、维修保养记录等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立卫生间排风系统管理考核机制，将各部门对排风系统的管理工作纳入绩效考核体系。考核指标包括：系统正常运行率、员工违规使用情况、维修保养及时率等。根据考核结果，对管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对管理不善、导致系统出现严重问题的部门和个人进行批评教