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文档简介
PAGE学校办公室卫生标准制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的学校办公环境,提高工作效率,保障师生员工的身体健康,特制定本学校办公室卫生标准制度。(二)适用范围本制度适用于学校内所有办公室、会议室、接待室、档案室等办公区域。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生管理是全体师生员工的共同责任,应人人参与,自觉维护。2.定期检查原则:建立定期检查机制,确保办公室卫生符合标准要求。3.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生标准制度,持续提高办公环境质量。二、办公区域卫生标准(一)桌面1.保持桌面整洁,无杂物、灰尘,文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面干净,无污渍、指纹。3.常用文件应分类整理,放置在文件架或文件夹中,不随意散放。(二)地面1.地面干净,无纸屑、果皮、痰迹等垃圾,无明显灰尘。2.定期清扫地面,如有污渍及时清理,保持地面清洁光亮。3.地毯应定期吸尘、清洗,保持干净、无异味。(三)门窗1.门窗玻璃干净透明,无污渍、水渍,边框无灰尘。2.窗台整洁,无杂物,定期擦拭。3.门窗关闭紧密,无损坏,开关灵活。(四)墙壁1.墙壁表面干净,无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。2.墙面装饰、挂件等保持完好,无损坏、脱落。3.定期检查墙壁卫生,发现问题及时处理。(五)办公用品1.办公桌椅摆放整齐,无损坏,表面干净。2.文具、纸张等办公用品应摆放整齐,使用后及时归位。3.垃圾桶应及时清理,保持桶内无垃圾溢出,周围地面干净。(六)文件资料1.文件资料应分类存放,标识清晰,便于查找。2.重要文件资料应妥善保管,防止丢失、损坏。3.废弃文件资料应及时清理,按照规定进行销毁。(七)绿植1.办公室内的绿植应摆放整齐,无枯萎、黄叶现象。2.定期浇水、施肥、修剪,保持绿植生长良好,美观整洁。3.花盆表面干净,无污渍,周围地面无泥土、水渍。三、公共区域卫生标准(一)走廊1.走廊地面干净,无垃圾、杂物,无积水。2.墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。3.走廊内的灯具、消防设施等保持干净,无损坏。(二)楼梯1.楼梯踏步干净,无污渍、垃圾,扶手无灰尘。2.楼梯间墙壁、窗户干净,无乱张贴、乱画现象。3.楼梯口、转角处无杂物堆积,保持畅通。(三)电梯1.电梯轿厢地面、墙壁干净,无污渍、划痕,按钮、扶手等设施完好。2.电梯门轨道、轿厢顶部等部位定期清洁,无灰尘、杂物。3.电梯运行正常,通风良好,无异味。(四)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面、椅子干净,无杂物。2.地面干净,无垃圾、水渍,地毯定期清洁。3.会议室内的设备、设施完好,表面干净,如投影仪、音响、空调等。4.会议结束后,及时清理会议室,保持整洁。(五)接待室1.接待桌椅摆放整齐,茶具、烟灰缸等用品干净、齐全。2.地面、墙面、门窗干净,无异味,环境整洁舒适。3.根据接待需要,及时更换水果、饮料等。(六)档案室1.档案架摆放整齐,档案资料分类存放,标识清晰。2.档案室地面、墙壁干净,无灰尘、蜘蛛网,保持通风良好。3.严格遵守档案管理规定,做好档案的保管、查阅、借阅等工作,确保档案安全。四、卫生管理职责(一)学校办公室1.负责制定、修订学校办公室卫生标准制度,并组织实施。2.定期对各办公室卫生情况进行检查,并将检查结果进行通报。3.协调解决办公室卫生管理中出现的问题,督促各部门做好卫生工作。(二)各部门负责人1.负责本部门办公室卫生管理工作的组织和实施,确保本部门办公室卫生符合标准要求。2.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,积极参与办公室卫生管理工作。3.对本部门办公室卫生情况进行定期自查,发现问题及时整改。(三)全体师生员工1.自觉遵守学校办公室卫生标准制度,保持个人办公区域的整洁卫生。2.积极参与办公室卫生清扫、整理等工作,共同维护办公环境。3.爱护办公区域内的设施设备和环境卫生,不随意破坏、污染。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.学校办公室定期组织对各办公室卫生情况进行全面检查,检查人员应不少于两人。2.各部门负责人应每周对本部门办公室卫生情况进行自查,并做好记录。3.学校办公室可以不定期对各办公室卫生情况进行抽查,及时发现问题并督促整改。(二)检查标准按照本制度规定的办公区域和公共区域卫生标准进行检查,检查结果分为合格、不合格两个等级。(三)考核办法1.对卫生检查合格的部门给予表扬,并在学校内部进行通报。2.对卫生检查不合格的部门,责令限期整改。整改后仍不符合要求的,将按照学校相关规定进行处理,如扣除部门绩效分等。3.将办公室卫生情况纳入学校对部门和个人的绩效考核体系,作为评先评优的重要依据之一。六、清洁工具与用品管理(一)清洁工具配备1.学校为各办公室配备必要的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.清洁工具应放置在指定位置,摆放整齐,便于使用。(二)清洁用品管理1.清洁用品由学校办公室统一采购、发放,各部门应合理使用,节约资源。2.定期对清洁用品的使用情况进行检查,及时补充、更换短缺的用品。3.清洁用品应妥善保管,防止变质、损坏,确保使用安全。七、环境卫生维护与保养(一)日常维护1.全体师生员工应养成良好的卫生习惯,随时保持办公区域的整洁卫生,做到垃圾入桶、杂物归位。2.各部门应安排专人负责办公室的日常卫生清扫工作,每天上班前和下班前进行清扫,保持办公环境干净整洁。(二)定期保养1.定期对办公区域的设施设备进行检查、维护,如门窗、桌椅、电器等,发现问题及时维修、更换。2.对墙面、地面、天花板
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