乡镇卫生院联席会议制度

PAGE乡镇卫生院联席会议制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院管理，促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率和服务质量，特制定本联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院各科室、部门及相关工作人员。（三）基本原则1.定期沟通原则：定期召开联席会议，确保信息及时、准确传递。2.问题导向原则：以解决工作中存在的问题为出发点，共同商讨解决方案。3.协作共赢原则：强调各部门之间的协作配合，实现共同发展。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由乡镇卫生院院长担任召集人，各科室负责人为成员。根据会议议题，可邀请相关工作人员列席。（二）联席会议职责1.召集人职责负责联席会议的召集和主持。确定会议议题，审核会议议程和会议纪要。协调解决会议中提出的重大问题。2.成员职责按时参加联席会议，积极参与讨论和决策。汇报本科室工作进展、存在问题及解决方案。执行联席会议决议，落实相关工作任务。三、会议类型及召开频率（一）定期会议1.月度例会每月[具体日期]召开，总结上月工作，部署本月工作任务。会议内容包括各科室工作汇报、院长工作点评、问题讨论及决策等。2.季度工作会议每季度末召开，对本季度工作进行全面总结和分析。审议季度工作计划执行情况，评估工作成效，查找存在的问题及原因，提出改进措施和下季度工作计划。（二）临时会议根据工作需要，由召集人决定召开临时会议。临时会议主要针对突发问题、紧急任务或重要事项进行讨论和决策。四、会议议程（一）会前准备1.确定议题：各科室提前[X]天向联席会议召集人提交需讨论的议题，召集人根据议题重要性和紧迫性确定会议议程。2.资料准备：相关科室围绕议题准备汇报材料，内容应包括工作进展、存在问题、解决建议等，确保资料详实、数据准确。（二）会议流程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.工作汇报：各科室负责人按照议程顺序依次汇报工作，重点突出问题和解决方案。3.讨论交流：参会人员围绕汇报内容进行讨论，发表意见和建议。对存在争议的问题，应充分沟通，寻求共识。4.决策形成：召集人综合各方意见，对讨论事项进行决策，并明确责任人和完成时间。5.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和要求，明确下一步工作方向。（三）会后跟进1.会议纪要：由专人负责会议记录，形成会议纪要。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果及工作要求，经主持人审核后及时发送给参会人员。2.任务落实：各责任人按照会议决策，制定具体工作计划，明确工作步骤和时间节点，确保工作任务得到有效落实。3.监督检查：定期对任务落实情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。对工作不力的责任人进行通报批评，确保会议决策执行到位。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议资料，积极参与讨论，不得无故缺席或中途退场。（二）会议秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或发送信息。违反会议纪律的，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。六、信息共享与沟通机制（一）信息共享平台建立乡镇卫生院内部信息共享平台，各科室可通过平台发布工作动态、政策法规、业务知识等信息，实现信息资源的实时共享。（二）沟通渠道1.设立意见箱，广泛收集职工对卫生院工作的意见和建议。定期开箱整理意见箱信件，及时反馈处理结果。2.建立微信群或QQ群等即时通讯群组，方便各部门之间的日常沟通与交流。重要信息应及时在群组中发布，并确保信息的准确性和完整性。七、附则（一）制度解释本制度由乡镇卫生院[具体部门]