卫生院采购询价制度

PAGE卫生院采购询价制度一、总则1.目的为规范卫生院采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，保证采购物资及服务的质量，特制定本采购询价制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有物资、设备、服务等采购项目的询价活动。3.基本原则（1）合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购行为合法合规。（2）公平公正原则：对待所有参与询价的供应商，给予平等的机会，不偏袒任何一方，保证询价结果的公正性。（3）公开透明原则：采购信息、询价过程及结果应向相关部门及人员公开，接受监督。（4）效益原则：在保证质量的前提下，通过询价降低采购成本，提高资金使用效益。二、采购询价管理机构及职责1.采购询价领导小组由卫生院领导班子成员组成，负责审议采购询价制度、重大采购项目的决策、监督采购询价过程等。2.采购询价工作小组由相关职能部门负责人及专业技术人员组成，具体负责采购询价的组织实施工作。其职责包括：（1）制定采购询价计划，明确采购项目的需求、预算等。（2）收集供应商信息，建立供应商库。（3）发布询价文件，组织供应商报价。（4）对供应商报价进行评审，推荐中标候选人。（5）负责采购合同的签订、执行及验收等工作。3.监督部门卫生院纪检部门负责对采购询价过程进行全程监督，确保采购活动符合规定，防止违规行为发生。三、采购询价流程1.采购申请使用部门根据实际需求填写采购申请表，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、预算等信息，并提交至采购询价工作小组。2.需求审核采购询价工作小组对采购申请进行审核，核实需求的合理性、必要性及预算的准确性。如发现问题，及时与使用部门沟通并调整。3.询价准备（1）制定询价文件：根据采购项目需求，编制询价文件，包括询价函、采购需求明细、报价要求、合同条款等。（2）确定询价供应商范围：通过多种渠道收集供应商信息，从供应商库中筛选或邀请符合条件的供应商参与询价。（3）发布询价文件：将询价文件以书面或电子形式发送给选定的供应商，告知询价项目的相关要求及报价截止时间等。4.供应商报价供应商在规定时间内按照询价文件要求填写报价单，提供物资或服务的价格、规格、交货期、售后服务等内容，并密封报送至采购询价工作小组。5.报价评审（1）组建评审小组：由采购询价工作小组成员及相关专业技术人员组成评审小组，负责对供应商报价进行评审。（2）评审内容：评审小组对供应商的报价、技术方案、售后服务、信誉等方面进行综合评估。（3）评审方法：根据采购项目特点，可采用最低价法、综合评分法等进行评审。最低价法：在满足采购需求的前提下，选择报价最低的供应商为中标候选人。综合评分法：根据报价、技术方案、售后服务、信誉等因素设定评分标准，对供应商进行打分，得分最高的供应商为中标候选人。6.确定中标供应商采购询价工作小组根据评审结果，确定中标供应商，并将中标结果通知所有参与询价的供应商。7.合同签订采购询价工作小组与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。8.采购验收（1）验收准备：采购物资或服务到货前，采购询价工作小组通知使用部门及相关人员做好验收准备工作。（2）验收实施：使用部门及相关人员按照合同要求对采购物资或服务进行验收，检查其数量、规格、质量等是否符合要求。（3）验收报告：验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认。如发现问题，及时与供应商沟通解决，并记录相关情况。四、询价文件编制要求1.内容完整准确询价文件应包含采购项目的所有必要信息，确保供应商能够清楚了解采购需求，准确报价。2.明确报价要求规定报价的格式、内容及计算方法，要求供应商提供详细的报价明细，包括单价、总价、运费、税费等。3.技术规格清晰对于有技术要求的采购项目，应详细描述物资或服务的技术规格、性能指标等参数，以便供应商提供符合要求的产品或服务。4.合同条款明确明确采购合同的主要条款，如交货期、付款方式、质量保证、售后服务等，避免在合同签订及执行过程中产生歧义。5.附件齐全如有需要，可附上相关的技术资料、样品要求、资质证明等附件，作为询价文件的补充说明。五、供应商管理1.供应商信息收集通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐、参加展会等方式，建立供应商信息库。2.供应商资质审查对新申请加入供应商库的企业进行资质审查，核实其营业执照、生产许可证、产品质量认证、经营业绩、信誉等情况，确保其具备提供合格物资或服务的能力。3.供应商评估与考核定期对供应商进行评估与考核，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格水平、合作态度等方面。根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行警告、淘汰等处理。4.供应商激励措施为鼓励供应商积极参与卫生院采购活动，提高服务质量，可制定相应的激励措施，如优先采购、增加采购份额、给予价格优惠等。5.供应商培训与沟通定期组织供应商培训，使其了解卫生院的采购政策、需求特点等，提高供应商的服务水平。同时，加强与供应商的沟通交流，及时解决合作过程中出现的问题。六、采购询价监督与投诉处理1.监督机制（1）卫生院纪检部门对采购询价全过程进行监督，确保采购活动合法合规。（2）采购询价工作小组应建立内部监督机制，对询价过程中的各个环节进行自查自纠，发现问题及时整改。（3）鼓励全体员工对采购询价过程中的违规行为进行监督举报，设立举报邮箱和电话，并对举报人予以保密。2.投诉处理（1）供应商如对采购询价结果有异议，可在规定时间内以书面形式向采购询价工作小组提出投诉。（2）采购询价工作小组收到投诉后，应及时进行调查核实，并在规定时间内给予供应商答复。（3）如投诉属实，采购询价工作小组应根据情况采取相应措施，如重新组织询价、纠正错误结果等，并对相关责任人进行处理。七、附则1.本制度自发布之日