湖南省民办学校教职工留生,招生制度

湖南省民办学校教职工留生,招生制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》等国家相关法律法规，结合民办学校教育教学管理实际，以及公司关于风险防控和规范运营的内部要求制定。旨在明确湖南省民办学校教职工留生、招生工作的管理标准，规范操作流程，防范化解管理风险，确保学校教育教学秩序稳定，提升办学质量与社会声誉。第二条本制度适用于湖南省内所有民办学校及其下属单位，涵盖招生管理、留生管理、教职工履职管理等全流程活动。具体适用范围包括但不限于：招生计划制定与执行、招生宣传与咨询、录取与报到、学生学籍管理、留生政策制定与实施、教职工招生与留生职责履行等。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指学校针对教职工留生、招生工作制定的系统性管理规范，涵盖风险识别、流程控制、监督考核、应急处置等环节。（二）“XX风险”指因管理疏漏、操作违规、外部因素干扰等可能导致招生秩序混乱、学生权益受损、学校声誉下降或法律纠纷的潜在危险。（三）“XX合规”指留生、招生各项活动严格遵循国家法律法规、行业准则及学校内部制度要求，确保程序合法、权责清晰、信息真实。第四条教职工留生、招生专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有招生、留生环节及参与人员，确保无死角、无盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门、各岗位的管理职责，做到可追溯、可考核。（三）风险导向：聚焦高风险环节，强化预防与控制，优先化解重大风险。（四）持续改进：根据法规变化、业务实践动态优化管理制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人（校长）为本单位教职工留生、招生工作的第一责任人，对整体管理成效负总责；分管招生、教务、学生管理的副校长为直接责任人，具体组织制度落实与监督。第六条学校设立专项管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长、教务处、招生办、监察室等关键部门负责人为成员。领导小组统筹协调留生、招生工作，审批重大事项，监督制度执行，定期听取工作汇报。第七条专项管理领导小组主要职责包括：（一）统筹规划：制定年度管理方案，明确目标、任务与分工。（二）决策审批：审议招生政策、留生方案及重大风险处置措施。（三）监督评价：组织专项检查，评估管理成效，提出改进建议。第八条牵头部门职责：（一）教务处作为招生与留生管理的牵头部门，负责制度起草与修订、风险识别、流程优化、数据统计分析及培训宣贯。（二）牵头部门需每季度开展一次专项自查，向领导小组报告管理情况。第九条专责部门职责：（一）监察室负责业务合规审核，监督招生广告、录取程序、留生政策执行情况。（二）招生办承担招生宣传、咨询、录取实施等具体业务，需建立台账记录关键环节。第十条业务部门/下属单位职责：（一）各年级组、班级负责本区域生源信息收集、政策传达与学生跟进。（二）后勤、财务等部门协同配合，保障招生、留生工作顺利开展。第十一条基层执行岗责任：（一）全体教职工需签署岗位合规承诺书，明确违规后果。（二）发现风险隐患或违规行为须立即上报，不得瞒报、迟报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条招生计划管理：招生计划须依据教育主管部门指导、学校办学能力及市场需求科学制定，经领导小组审议通过后方可发布。严禁超计划、无计划招生。第十三条招生宣传规范：（一）宣传内容须真实准确，不得夸大办学条件、升学率等。（二）广告发布需符合《广告法》要求，经法务部门审核后实施。第十四条录取程序控制：（一）严格执行公平、公正、公开录取原则，避免地域、性别歧视。（二）建立录取回执制度，确保学生知情同意。第十五条留生政策管理：（一）留生政策须符合国家“阳光招生”要求，严禁强制或变相强制留生。（二）留生结果须与学生、家长协商一致，并书面确认。第十六条资料审核要求：（一）新生入学须严格审核身份证、户口本、健康证明等材料，确保真实有效。（二）建立电子档案，实行双人复核制度。第十七条关联交易管理：（一）严禁教职工利用职权为亲属或特定关系人谋取招生、留生便利。（二）关联交易须通过公开竞标或公示程序，接受监督。第十八条风险防控重点：（一）招生领域：重点关注虚假宣传、违规承诺、信息泄露等风险。（二）留生领域：严防强制留生、学籍造假、利益输送等风险。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年第一季度，教务处牵头评估制度有效性，结合政策变化修订制度。（二）遇重大法规调整或事件，须立即启动修订程序。第二十条风险识别预警机制：（一）每季度开展风险排查，评估等级后发布预警通知。（二）风险清单须明确应对措施及责任部门。第二十一条合规审查机制：（一）招生方案、录取结果须经监察室审查备案。（二）未经审查的业务环节不得实施。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险上报领导小组统筹解决。（二）建立应急处置预案，明确报告流程、处置权限及责任协同。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形按《员工手册》及相关规定处罚，情节严重的移交司法机关。（二）处罚结果与绩效考核直接挂钩。第二十四条评估改进机制：（一）每年年底开展管理成效评估，形成报告报领导小组。（二）针对薄弱环节制定专项整改计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）校长须定期听取专项管理汇报，协调解决重大问题。（二）设立专项管理联络员，负责信息传递与协调。第二十六条考核激励机制：（一）将合规情况纳入部门年度考核，优秀者予以表彰奖励。（二）连续两次考核不合格的部门负责人须引咎辞职。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层须接受合规履职培训，考核合格后方可履职。（二）一线员工每年至少参加一次操作规范培训，考核合格方可上岗。第二十八条信息化支撑：（一）开发招生留生管理系统，实现流程自动化、数据实时监控。（二）建立电子签章功能，规范关键环节操作。第二十九条文化建设：（一）编印《专项合规手册》，人手一册。（二）每年开展“合规月”活动，营造全员参与氛围。第三十条报告制度：（一）风险事件须在24小时内上报至领导小组，并抄送监察室。（二）