卫生健康信息集成制度

PAGE卫生健康信息集成制度一、总则（一）目的为加强公司卫生健康信息的管理与集成，提高信息的准确性、完整性和共享性，保障公司员工的健康权益，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及相关合作单位涉及的卫生健康信息管理与集成工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家卫生健康相关法律法规及行业标准，确保信息管理与集成工作合法合规。2.准确性原则：信息采集、录入、存储等环节应保证数据真实、准确，避免虚假或错误信息。3.完整性原则：涵盖员工基本健康信息、职业健康监测数据、疾病防控信息等各方面，确保信息全面。4.安全性原则：采取有效措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。5.共享性原则：促进卫生健康信息在公司内部各部门间的共享与协同，提高工作效率和决策科学性。二、卫生健康信息分类与编码（一）员工基本健康信息1.个人身份信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。2.健康状况信息：如既往病史、过敏史、家族病史等。3.预防接种信息：记录各类疫苗接种情况。（二）职业健康监测信息1.工作环境监测数据：如工作场所的化学物质浓度、物理因素参数等。2.职业健康检查结果：定期职业健康检查的各项指标数据。3.职业病诊断与鉴定信息：若有职业病相关情况，记录诊断过程及结果。（三）疾病防控信息1.传染病报告信息：对公司内发生的传染病及时报告，记录病例详情、传播途径等。2.慢性病管理信息：针对员工的慢性病情况，记录诊疗计划、随访记录等。3.突发公共卫生事件相关信息：如事件发生情况、应急处置措施及效果评估等。（四）信息编码规则1.采用国家标准或行业通用的编码体系，确保信息在不同系统间的兼容性。2.对于自定义编码部分，应遵循唯一性、稳定性和扩展性原则，便于信息的分类管理与查询。三、卫生健康信息采集（一）采集渠道1.员工自主填报：通过公司指定的健康信息管理系统，员工自行录入个人基本健康信息及更新相关情况。2.医疗机构提供：职业健康检查、疾病诊断等信息由合作的医疗机构直接提供。3.部门收集：各部门负责收集本部门员工与工作相关的卫生健康信息，如工作环境监测数据等，并及时上报。（二）采集内容与要求1.员工基本健康信息：员工应如实填写个人身份信息及健康状况信息，确保信息真实、完整。如有变更，应及时更新。2.职业健康监测信息：工作环境监测数据应按照规定的监测方法和频率进行采集，确保数据准确可靠。职业健康检查应按照国家相关标准和公司规定的周期组织实施，医疗机构应出具规范的检查报告。3.疾病防控信息：传染病报告应遵循属地管理原则，及时、准确报告疫情信息。慢性病管理信息应详细记录诊疗过程及病情变化情况。突发公共卫生事件相关信息应在事件发生后立即启动报告程序，全面收集相关资料。（三）采集流程1.信息发起：员工、部门或医疗机构根据职责分工，发起卫生健康信息采集任务。2.信息录入：相关人员按照要求将采集到的数据录入指定的信息管理系统。3.信息审核：对录入的信息进行审核，确保信息准确无误。审核通过后，信息进入存储环节；审核不通过的，应及时反馈并要求重新采集或修正。四、卫生健康信息存储（一）存储方式1.电子存储：建立公司卫生健康信息管理数据库，采用安全可靠的服务器存储各类信息。同时，定期进行数据备份，备份数据存储在异地存储设备上，以防止数据丢失。2.纸质存储：对于一些重要的原始资料、文件等，可进行纸质存档，并建立相应的档案管理制度，确保纸质档案的安全保管和查阅。（二）存储安全管理1.访问控制：设置不同的用户权限，严格限制对卫生健康信息的访问。只有经过授权的人员才能访问特定级别的信息，防止信息泄露。2.数据加密：对存储的敏感信息进行加密处理，确保数据在存储过程中的安全性。3.安全审计：定期对信息存储系统进行安全审计，检查系统运行情况、数据访问记录等，及时发现并处理安全隐患。（三）存储期限1.员工基本健康信息：长期保存，以便随时查阅员工健康状况历史记录。2.职业健康监测信息：按照国家相关规定，职业健康监护档案的保存期限为劳动者离职后30年。3.疾病防控信息：传染病报告信息按照国家传染病防治相关规定进行保存；慢性病管理信息和突发公共卫生事件相关信息根据实际工作需要确定合理的保存期限，一般不少于事件处理结束后数年。五、卫生健康信息共享与交换（一）内部共享1.共享范围：公司内部各部门根据工作需要，可共享员工的卫生健康信息。如人力资源部门可获取员工健康状况信息，用于合理安排工作岗位；安全管理部门可根据职业健康监测信息，制定针对性的安全管理措施。2.共享流程：需求部门向信息管理部门提交信息共享申请，注明共享信息的类型、用途及使用期限等。信息管理部门审核通过后，按照规定的权限和方式向需求部门提供共享信息，并记录共享情况。（二）外部交换1.与医疗机构交换：与合作的医疗机构建立信息交换机制，及时共享员工的职业健康检查结果、疾病诊断信息等，以便医疗机构为员工提供连续、有效的医疗服务。2.与相关政府部门交换：按照国家法律法规要求，定期向卫生健康行政部门、疾病预防控制机构等报送公司的传染病报告信息、突发公共卫生事件相关信息等，同时接收相关部门反馈的政策信息和指导意见。（三）共享安全保障1.在信息共享与交换过程中，严格遵守国家信息安全相关法律法规，确保信息传输安全。2.对共享的信息进行脱敏处理，去除敏感信息中的关键标识，防止信息泄露对员工造成不良影响。3.建立共享信息使用跟踪机制，监督信息使用部门的使用情况，确保信息使用符合规定用途，不被滥用。六、卫生健康信息使用与分析（一）信息使用1.员工健康管理：人力资源部门根据员工健康信息，合理安排员工的工作任务和职业发展规划，对于患有不适宜当前工作岗位疾病的员工，及时调整岗位，保障员工身体健康。2.疾病防控决策：疾病防控部门依据传染病报告信息、慢性病管理信息等，制定针对性的防控措施和工作计划，如传染病的隔离、治疗与防控，慢性病的干预与管理等。3.职业健康风险评估：安全管理部门结合职业健康监测信息，对工作场所的职业健康风险进行评估，采取有效的风险控制措施，预防职业病的发生。（二）信息分析1.数据分析方法：运用统计学方法、数据挖掘技术等对卫生健康信息进行分析，挖掘信息背后的规律和趋势。2.分析内容：包括员工健康状况分布、疾病发病趋势、职业健康风险变化等，为公司制定卫生健康管理策略提供数据支持。3.分析报告：定期生成卫生健康信息分析报告，提交给公司管理层和相关部门，作为决策参考依据。分析报告应包括现状描述、问题分析、建议措施等内容。七、卫生健康信息维护与更新（一）信息维护1.数据清理：定期对卫生健康信息管理数据库进行数据清理，删除无效、重复或过期的数据，确保数据库的准确性和高效性。2.系统维护：安排专业技术人员对信息管理系统进行维护，及时处理系统故障、软件升级等问题，保障系统的稳定运行。（二）信息更新1.员工主动更新：员工应及时关注自身健康状况变化，如有信息变更，主动在信息管理系统中更新个人基本健康信息。2.定期更新：各部门按照规定的时间周期，对职业健康监测信息、疾病防控信息等进行更新，确保信息的时效性。3.动态跟踪更新：对于突发公共卫生事件、员工疾病诊疗过程等动态信息，应实时跟踪并及时更新相关记录。八、卫生健康信息安全管理（一）安全管理制度1.建立健全卫生健康信息安全管理制度，明确信息安全管理职责、流程和规范。2.对涉及卫生健康信息管理的人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。（二）安全技术措施1.采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全技术手段，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。2.对信息管理系统进行安全加固，设置强密码策略、定期更换密码等措施，防止内部人员非法访问和篡改信息。（三）应急处置预案1.制定卫生健康信息安全应急处置预案，明确应急处置流程、责任分工和资源保障等内容。2.在发生信息安全事件时，能够迅速启动应急预案，采取有效的应急措施，降低事件损失，并及时向上级主管部门报告。九、监督与考核（一）监督检查1.公司设立卫生健康信息管理监督小组，定期对各部门的卫生健康信息管理工作进行监督检查，确保信息管理工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括信息采集的准确性和及时性、信息存储的安全性、信息共享与交换的合规性、信息使用