职业卫生档案工作制度

PAGE职业卫生档案工作制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案工作，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间及员工。（三）基本原则职业卫生档案工作应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保档案资料能够全面反映公司职业卫生管理的实际情况，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、职业卫生档案的分类与内容（一）法律法规与标准档案1.收集国家及地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件、标准等资料，并进行分类整理。2.及时更新法律法规与标准档案，确保公司职业卫生管理工作符合最新要求。（二）管理机构与人员档案1.公司职业卫生管理机构的设置文件、人员组成及职责分工。2.职业卫生管理人员的资质证书、培训记录等相关资料。（三）职业卫生管理制度档案1.公司制定的各项职业卫生管理制度，包括职业病危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、职业病危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度、职业病防护设施维护检修制度、职业病防护用品管理制度、职业病危害监测及评价管理制度、建设项目职业卫生“三同时”管理制度、职业健康监护管理制度、职业卫生档案管理制度等。2.制度的修订记录及相关文件。（四）职业病危害项目申报档案1.职业病危害项目申报表及申报回执。2.公司职业病危害因素的种类、分布、接触人数等基本信息资料。（五）职业病危害因素监测与评价档案1.职业病危害因素定期检测与评价报告。2.检测与评价机构的资质证明文件。3.检测与评价过程中的原始记录、数据报表等资料。（六）职业健康监护档案1.员工职业健康检查表，包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查记录。2.职业健康检查机构的资质证明文件。3.员工职业健康检查结果汇总表，对检查中发现的疑似职业病或职业禁忌证人员的跟踪随访记录。（七）职业病防护设施与用品档案1.职业病防护设施的设计、采购、安装、使用、维护、检修等资料，包括设施清单、技术资料、维护记录等。2.职业病防护用品的采购、发放、使用、更换、报废等记录，包括用品清单、质量证明文件、发放记录等。（八）建设项目职业卫生“三同时”档案1.新建、改建、扩建项目的可行性研究报告、职业病危害预评价报告及审核批复文件。2.建设项目职业病防护设施设计专篇及审查意见。3.建设项目职业病防护设施竣工验收报告及批复文件。（九）职业卫生宣传教育培训档案1.职业卫生宣传教育培训计划、方案及总结。2.培训教材、课件、宣传资料等。3.员工职业卫生培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员签到等。（十）职业卫生事故档案1.职业卫生事故报告、调查处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。2.事故现场照片、视频等资料。三、职业卫生档案的建立与管理（一）档案建立1.各部门负责收集、整理本部门涉及职业卫生管理的相关资料，并按照档案分类要求进行初步分类。2.职业卫生管理部门指定专人负责对各部门提交的资料进行审核、汇总，建立职业卫生档案。3.档案建立过程中，应确保资料的真实性、完整性和准确性，对不符合要求的资料及时反馈相关部门进行补充或修正。（二）档案编号职业卫生档案应进行统一编号，编号规则如下：[具体编号规则，例如：“ZYWS[年份][月份][流水号]”，其中“ZYWS”为职业卫生档案的英文缩写，年份为四位数字，月份为两位数字，流水号为三位数字]（三）档案存放1.职业卫生档案应存放在专门的档案柜中，实行分类存放，便于查找和管理。2.档案柜应保持清洁、干燥、通风良好，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。（四）档案保管期限1.法律法规与标准档案、职业卫生管理制度档案等应长期保存。2.职业病危害项目申报档案、职业病危害因素监测与评价档案、职业健康监护档案、职业病防护设施与用品档案、建设项目职业卫生“三同时”档案等应保存至项目结束后10年。3.职业卫生宣传教育培训档案、职业卫生事故档案等应保存5年。（五）档案借阅与查阅1.因工作需要查阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人签字同意后，到职业卫生管理部门办理查阅手续。2.职业卫生管理部门应指定专人负责档案查阅工作，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅档案时，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换等。如需复印档案资料，应经职业卫生管理部门负责人批准，并登记复印内容、份数等。4.借阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案借阅申请表》，注明借阅期限、借阅用途等，经公司主管领导签字同意后，到职业卫生管理部门办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[具体期限，例如：半个月]，借阅人员应按时归还档案。（六）档案保密1.职业卫生档案涉及公司商业秘密和员工个人隐私，应严格保密。职业卫生管理部门及相关工作人员应妥善保管档案资料，不得泄露档案内容。2.对因工作需要知悉档案内容的人员，应进行保密教育，签订保密协议，防止档案信息泄露。（七）档案更新与维护1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生档案进行更新与维护，确保档案资料的时效性和准确性。2.各部门应及时将本部门职业卫生管理工作中的新情况、新资料提交给职业卫生管理部门，以便更新档案内容。3.对档案中已过期或失效的资料，应及时进行清理和销毁，并做好记录。四、职业卫生档案的使用与监督（一）档案使用1.职业卫生档案应作为公司职业卫生管理决策的重要依据，为职业病危害防治措施的制定、实施和效果评估提供支持。2.各部门在职业卫生管理工作中应充分利用职业卫生档案资料，指导本部门的职业卫生管理工作，确保各项管理措施的有效落实。（二）监督检查1.公司定期对职业卫生档案工作进行监督检查，检查内容包括档案的建立、管理、使用等情况。2.职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生档案资料的收集、整理情况进行指导和检查