心理卫生协会职责制度

PAGE心理卫生协会职责制度一、总则（一）宗旨本协会以促进公众心理卫生健康为宗旨，致力于普及心理卫生知识，提高全民心理素质，预防和缓解心理问题，推动心理卫生事业的发展，为构建和谐社会贡献力量。（二）目标1.开展心理卫生知识的宣传、教育和培训活动，提高社会大众对心理卫生的认知水平。2.组织专业人员开展心理咨询、心理治疗等服务，为有心理困扰的人群提供帮助。3.推动心理卫生领域的学术研究和交流，促进心理卫生学科的发展。4.加强与相关部门、机构的合作，共同推进心理卫生事业的发展。（三）适用范围本职责制度适用于心理卫生协会全体会员、工作人员以及参与协会各项活动的相关人员。二、协会组织架构及职责（一）理事会1.理事会是协会的决策机构，由会员代表大会选举产生，任期[X]年。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。审议协会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针、计划和重大活动。决定协会的其他重大事项。（二）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的工作。2.职责召集和主持理事会会议、会员代表大会。检查理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。领导协会的日常工作，组织实施协会年度工作计划。协调协会与政府部门、社会组织及其他相关机构的关系。（三）副会长1.协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。2.职责根据协会工作安排，负责分管领域的工作推进和协调。参与协会重大决策的讨论和制定，提出意见和建议。协助会长组织开展协会的各项活动，确保活动的顺利进行。及时向会长汇报分管工作的进展情况和存在的问题，提出解决方案。（四）秘书长1.秘书长负责协会的日常事务管理，协助会长开展工作。2.职责组织实施协会年度工作计划，制定具体工作方案并组织落实。负责协会的文件起草、审核、印发等工作，管理协会文件档案。负责协会的财务管理、资产管理和后勤保障工作。组织开展协会的会员发展、联络和服务工作，维护会员权益。协调协会各部门之间的工作关系，督促各项工作任务的完成。负责协会与外部机构的联系与沟通，拓展合作渠道。（五）各部门职责1.宣传部制定并执行协会心理卫生知识宣传计划，利用多种渠道进行宣传推广。制作宣传资料，如宣传册、海报、视频等，普及心理卫生常识。负责协会网站、社交媒体平台的建设和维护，发布心理卫生相关信息和活动动态。组织开展心理健康宣传周、宣传月等大型活动，提高社会关注度。2.培训部制定心理卫生培训方案，组织开展各类培训课程。选拔和培养专业的培训师资队伍，确保培训质量。针对不同人群，如学校、企业、社区等，开展有针对性的培训活动。跟踪培训效果，收集学员反馈，不断改进培训内容和方式。3.咨询服务部建立心理咨询服务平台，为来访者提供专业的心理咨询和治疗服务。制定咨询服务流程和规范，确保服务质量和安全。组织心理咨询师开展案例研讨和业务交流活动，提高专业水平。对心理咨询服务工作进行统计和分析，为协会决策提供依据。4.学术研究部组织开展心理卫生领域的学术研究活动，鼓励会员撰写学术论文。关注国内外心理卫生学科的发展动态，收集、整理相关学术信息。举办学术研讨会、学术讲座等活动，促进学术交流与合作。推动心理卫生科研成果转化，为实际工作提供理论支持。5.外联部加强与政府部门、社会组织、企业等的联系与合作，拓展协会发展资源。积极争取政府政策支持和资金资助，为协会开展工作创造有利条件。组织开展对外交流活动，学习借鉴其他地区或组织的先进经验。协调协会与外部合作伙伴的关系，维护协会良好形象。三、会员管理（一）会员分类本协会会员分为个人会员、单位会员和团体会员。（二）会员入会条件1.个人会员：热爱心理卫生事业，具有一定的心理卫生知识或相关工作经验，愿意遵守协会章程，履行会员义务，经本人申请，协会理事会批准即可成为会员。2.单位会员：依法成立的与心理卫生相关的企事业单位、社会团体等，承认协会章程，愿意参加协会活动，支持协会工作，经单位申请，协会理事会批准可成为单位会员。3.团体会员：由多个相关单位或组织组成的团体，具有共同的心理卫生工作目标和需求，承认协会章程，履行会员义务，经团体申请，协会理事会批准可成为团体会员。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各类活动，包括培训、学术交流、咨询服务等。3.获得本协会提供的心理卫生相关资料和信息服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本协会提供的其他服务。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料和信息。（五）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有违反协会章程或损害协会利益的行为，协会理事会可根据情节轻重给予警告、严重警告、暂停会员资格或除名等处分。四、活动管理（一）活动策划1.根据协会宗旨和目标，结合社会需求和会员意见，制定年度活动计划。2.每次活动前成立专门的活动策划小组，负责活动方案的设计，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。3.对活动方案进行可行性评估，充分考虑活动的成本、效果、安全等因素，确保活动顺利开展。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，明确各部门和人员的职责分工，确保各项工作有序进行。2.提前做好活动的宣传推广工作，吸引目标人群参与。3.活动现场要做好组织协调、安全保障、服务引导等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。4.活动过程中要做好记录和资料收集工作，包括照片拍摄、视频录制、文字记录等，为后续总结和宣传提供素材。（三）活动总结评估1.活动结束后，及时组织相关人员对活动进行总结评估，分析活动的优点和不足。2.收集参与者的反馈意见，了解活动效果和存在的问题，为今后活动改进提供参考。3.根据活动总结评估结果，撰写活动总结报告，向理事会汇报，并在协会内部进行交流分享。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府部门、社会组织及企业的资助和捐赠。3.开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行协会章程规定的经费使用范围。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费使用要公开透明，接受会员监督和审计部门的审计。（三）经费支出范围1.协会日常办公费用，如办公用品购置、水电费、通讯费等。2.开展活动的费用，包括场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、专家讲课费等。3.培训师资队伍建设费用，如培训师资培训、学术交流等费用。4.会员服务费用，如会员资料邮寄、会员活动组织等费用。5.协会工作人员薪酬及福利费用。6.其他与协会工作相关的合理费用支出。（四）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，明确财务审批流程和权限。2.配备专业的财务人员，负责协会财务管理工作，严格按照财务制度进行账务处理。3.定期编制财务报表，向理事会报告财务收支情况，接受会员监督。4.加强财务预算管理，每年年初编制年度财务预算，经理事会审议通过后严格执行。5.严格控制经费支出，各项支出要符合规定的审批程序和标准，杜绝不合理开支。六、档案管理（一）档案分类协会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、财务档案、学术研究档案等。（二）档案收集1.各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交档案管理部门。2.对协会组织的重要活动、会议等，相关部门要及时整理活动资料，移交档案管理部门归档。3.会员档案由会员服务部门负责收集和整理，包括会员入会申请、会员登记表、会员变更信息等。（三）档案整理与归档1.档案管理部门对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理规范进行编号、编目、装订等工作。2.建立档案检索系统，方便档案的查询和利用。3.将整理好的档案资料及时归档，存入专门的档案库房，确保档案的安全保管。（四）档案查阅与借阅1.协会内部人员查阅档案需填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.因工作需要借阅档案的，需填写借阅申请表，经秘书长批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。3.查阅和借阅档案要严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、转借档案。（五）档案保管与保密1.档案管理部门要做好档案库房的安全管理