卫生应急碰头会议制度

PAGE卫生应急碰头会议制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，提高卫生应急工作的协同性、及时性和有效性，确保各项应急措施的科学、有序实施，特制定本卫生应急碰头会议制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及卫生应急工作的各部门、各岗位人员。（三）会议原则1.及时高效原则：在突发公共卫生事件发生期间或应急准备阶段，根据事件发展态势和工作需要，及时召开碰头会议，快速传达信息、部署工作，确保应急响应的及时性和高效性。2.信息共享原则：参会人员应及时、准确地分享各自掌握的与卫生应急相关的信息，包括事件动态、防控措施执行情况、资源储备与需求等，实现信息的全面共享，避免信息孤岛。3.协同合作原则：强调各部门之间的协同配合，打破部门壁垒，明确各自在卫生应急工作中的职责和任务，形成工作合力，共同应对突发公共卫生事件。4.科学决策原则：依据科学的数据分析、专业的评估和论证，为卫生应急工作提供科学依据，确保各项决策符合实际情况，有效应对事件。二、会议组织（一）会议召集人由公司/组织内负责卫生应急工作的主管领导担任会议召集人，负责确定会议时间、地点、议题，并组织召开会议。（二）参会人员1.卫生应急工作领导小组成员：包括公司/组织高层管理人员、各相关部门负责人，负责从宏观层面把控卫生应急工作方向，协调资源，做出决策。2.应急处置工作小组负责人：如医疗救治组、疫情防控组、后勤保障组等负责人，负责汇报本小组应急工作进展、存在问题及下一步工作计划。3.相关专业技术人员：如疾病预防控制专家、医疗救治专家等，为卫生应急工作提供专业技术支持和指导。4.信息联络人员：负责收集、整理、传递卫生应急相关信息，确保信息畅通。（三）会议秘书由公司/组织内指定专人担任会议秘书，负责会议的记录、整理、纪要撰写及会议资料的归档等工作。三、会议类型及召开频率（一）定期碰头会议1.召开时间：每周[X]固定时间召开。2.会议内容各部门汇报上周卫生应急工作进展情况，包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施。分享近期卫生应急相关政策法规、技术指南等信息，组织参会人员学习。讨论本周卫生应急工作计划，明确工作重点和责任人。对卫生应急工作中的共性问题进行分析研究，提出解决方案或建议。3.参会人员：同上述参会人员范围。（二）应急状态下碰头会议1.召开时间：在突发公共卫生事件应急响应期间，根据事件发展态势和工作需要随时召开。2.会议内容及时传达上级部门关于突发公共卫生事件的指示精神和工作要求。快速汇总各部门应急工作开展情况，分析事件发展趋势，评估防控效果。协调解决应急工作中出现的紧急问题，如资源调配、人员调配、技术难题等。部署下一阶段应急工作任务，明确工作重点和目标，确保应急工作有序推进。3.参会人员：同上述参会人员范围，但根据事件实际情况可适当扩大参会范围，如涉及特定区域或人群的相关人员。四、会议流程（一）会议准备1.会议召集人提前确定会议议题，通知参会人员会议时间、地点及议题内容。2.会议秘书负责准备会议所需资料，如上周工作汇报模板、本周工作计划模板、相关政策法规文件、技术指南等，并提前发放给参会人员。3.参会人员提前准备好各自工作领域的汇报材料，包括工作进展、数据统计、存在问题及建议等。（二）会议开始1.会议召集人主持会议，宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.按照议程依次进行会议内容，各部门汇报上周工作进展及本周工作计划，分享相关信息，讨论问题及解决方案等。（三）会议讨论1.参会人员围绕会议议题展开充分讨论，发表各自的意见和建议，相互交流经验，寻求最佳解决方案。2.会议召集人对讨论过程进行引导和把控，确保讨论围绕主题进行，避免偏离方向或出现混乱局面。3.对于争议较大的问题，组织相关专业人员进行深入分析和论证，必要时邀请外部专家提供技术支持。（四）会议决策1.根据讨论结果，会议召集人综合各方意见，做出科学合理的决策，明确工作任务、责任人及时间节点。2.决策过程应充分考虑法律法规、行业标准及实际情况，确保决策的合法性、合理性和可行性。3.对于重大决策事项，应形成书面决议，经参会人员签字确认后存档，并及时传达给相关部门和人员执行。（五）会议总结1.会议召集人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项，对各部门的工作给予肯定和鼓励，同时提出改进要求。2.会议秘书负责记录会议总结内容，整理会议纪要，在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员，并抄送相关部门。（六）会议结束会议召集人宣布会议结束，参会人员按照要求执行会议决策，积极推进卫生应急工作。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议秘书应详细记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果、决策事项等。2.记录过程应客观、准确、完整，尽量采用原话记录，对于重要观点和决策内容要重点标注。3.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理归档，保存期限按照公司/组织档案管理规定执行。（二）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录编写，突出会议重点、决策事项及工作要求。2.纪要内容应简洁明了、逻辑清晰，语言规范严谨，避免冗长和模糊表述。3.会议纪要经会议召集人审核后发送给参会人员及相关部门，作为卫生应急工作的重要参考文件。六、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应提前熟悉会议议题和相关资料，在会议期间认真倾听，积极发言，不得随意打断他人讲话。3.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及公司/组织机密、敏感信息以及突发公共卫生事件相关的内部信息，不得泄露给无关人员。（二）会议组织要求1.会议召集人应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。如因特殊原因导致会议无法按时召开或需要变更会议时间、地点等，应及时通知参会人员。2.会议秘书应认真履行职责，做好会议记录、纪要撰写及资料归档等工作，确保会议信息准确传达和有效保存。3.会议组织过程中应注重会议效率，合理安排会议时间和议程，避免冗长拖沓，确保各项议题得到充分讨论和有效决策。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立卫生应急工作监督小组，定期对卫生应急碰头会议制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组通过查阅会议记录、纪要，询问参会人员，实地了解工作进展等方式，检查会议决策的执行情况、参会人员的纪律遵守情况以及会议组织的规范性等。（二）考核办法1.将卫生应急碰头会议制度的执行情况纳入各部门及相关人员的绩效考核体系。2.考核内容包括参会人员的出勤情况、会议发言质量、对会议决策的执行效果等方面。3.对于在卫生应急碰头会议中表现优秀、积极参与讨论并提出有效建议，且工作执行效果良好的部门和个人给予适当奖励；对于违反会议纪律、不执行会议决策或因工作不力