职业卫生建档制度

PAGE职业卫生建档制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、岗位及员工。（三）职责分工1.公司职业卫生管理部门负责制定职业卫生建档制度，并监督制度的执行情况。组织开展职业卫生档案的建立、收集、整理、归档、保管和查阅等工作。定期对职业卫生档案进行审核和更新，确保档案内容的真实性、完整性和有效性。2.各部门负责人负责本部门职业卫生档案资料的收集、整理和初步审核，并及时移交公司职业卫生管理部门。督促本部门员工按照职业卫生档案管理制度的要求，正确使用和维护职业卫生档案。3.员工配合公司职业卫生管理部门及本部门负责人做好职业卫生档案资料的收集工作，如实提供个人职业卫生相关信息。按照规定查阅职业卫生档案，了解自己的职业健康状况和职业卫生防护措施。二、职业卫生档案的分类及内容（一）法律法规及标准档案1.收集国家和地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件、标准及规范等。2.包括《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生管理规定》、《职业病危害因素分类目录》、《工作场所有害因素职业接触限值》等。（二）公司职业卫生管理档案1.职业卫生管理制度职业卫生责任制明确公司各级管理人员、各部门及员工在职业卫生管理方面的职责。包括公司主要负责人职业卫生职责、职业卫生管理部门职责、车间主任职责、班组长职责、员工职责等。职业卫生培训教育制度规定职业卫生培训教育的对象、内容、方式、时间及考核要求。培训内容应涵盖职业卫生法律法规、职业病危害防治知识、职业卫生操作规程等。职业健康监护制度制定员工职业健康检查计划、检查项目、检查周期及结果处理等规定。明确职业健康检查机构的选择、职业健康监护档案的建立与管理等要求。职业病危害项目申报制度规定职业病危害项目申报的流程、内容、时间及变更申报等要求。明确申报资料的准备和提交方式。职业病危害警示与告知制度规定在工作场所设置职业病危害警示标识、公告栏的要求。明确向员工告知职业病危害因素、防护措施、应急救援措施等内容的方式和时间。职业病危害防护设施维护检修制度制定职业病危害防护设施的维护、检修计划和操作规程。明确维护检修的责任部门、人员及记录要求。个人职业病防护用品管理制度规定个人职业病防护用品的采购、发放、使用、更换、报废等管理要求。明确防护用品的选型、质量标准及配备标准。职业卫生应急救援管理制度制定职业卫生应急救援预案，包括应急救援组织机构、职责分工、应急救援程序、应急救援物资和设备等内容。规定应急救援演练的计划、组织、实施及总结等要求。2.职业卫生管理工作计划、总结年度职业卫生管理工作计划明确年度职业卫生管理工作目标、任务、措施及实施步骤。包括职业病危害防治措施的落实、职业健康监护工作安排、职业卫生培训教育计划等。年度职业卫生管理工作总结对年度职业卫生管理工作进行全面总结，分析工作成效、存在问题及改进措施。总结内容应涵盖职业卫生管理制度执行情况、职业病危害防治效果、职业健康监护工作开展情况、职业卫生培训教育效果等方面。3.职业卫生管理会议记录记录职业卫生管理工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。会议内容包括职业病危害防治工作进展、存在问题及解决措施、职业卫生管理制度的修订与完善等。（三）职业病危害项目档案1.职业病危害因素识别与评价报告委托有资质的职业卫生技术服务机构对公司工作场所进行职业病危害因素识别与评价。报告内容应包括公司基本情况、工艺流程、职业病危害因素种类、分布及浓度（强度）检测结果、职业病危害程度评价结论等。2.职业病危害项目申报资料职业病危害项目申报表公司基本情况介绍，包括地理位置、行业类别、生产规模等。工艺流程示意图职业病危害因素种类、分布及接触人数等情况说明职业病危害防护设施情况介绍其他相关资料（四）职业健康监护档案1.员工职业健康检查表记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工种、岗位等。职业健康检查项目结果，如血常规、尿常规、肝功能、心电图、听力检测等。职业健康检查结论，包括是否患有职业病或职业禁忌证等。2.职业健康监护档案汇总表对公司所有员工的职业健康监护档案进行汇总，便于查询和管理。汇总表内容包括员工姓名、部门、岗位、职业健康检查时间、检查结果等。（五）职业卫生培训教育档案1.培训计划制定年度职业卫生培训教育计划，明确培训对象、内容、方式、时间及师资等。2.培训教材收集整理职业卫生培训教育相关教材、资料，包括法律法规、标准规范、职业病防治知识手册等。3.培训记录记录每次职业卫生培训教育的时间、地点、培训内容、培训教师、参加人员及考核情况等。培训记录应包括培训签到表、培训讲义、考核试卷及成绩等资料。（六）职业病危害防护设施档案1.防护设施清单列出公司内所有职业病危害防护设施的名称、型号、规格、数量、安装位置等信息。2.防护设施设计资料包括职业病危害防护设施的设计图纸、设计说明书、设计计算书等。3.防护设施运行记录记录职业病危害防护设施的运行时间、运行参数、维护检修情况等。运行记录应包括设备运行日志、维护检修记录、故障处理记录等。4.防护设施检测报告委托有资质的职业卫生技术服务机构对职业病危害防护设施进行定期检测，记录检测结果。检测报告应包括检测项目、检测方法、检测结果及评价结论等。（七）个人职业病防护用品档案1.防护用品采购计划根据员工岗位需求和职业病危害因素情况，制定个人职业病防护用品采购计划。2.防护用品发放记录记录个人职业病防护用品的发放时间、品种、数量、规格、领取人等信息。3.防护用品使用说明收集整理个人职业病防护用品的产品说明书，包括防护功能、使用方法、注意事项等。4.防护用品更换记录记录个人职业病防护用品的更换时间、原因及更换情况。（八）职业卫生应急救援档案1.应急救援预案制定职业卫生应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。预案内容应包括应急救援组织机构及职责、应急救援程序、应急救援物资和设备、应急救援演练计划等。2.应急救援物资清单列出公司内配备的职业卫生应急救援物资的名称、型号、规格、数量、存放位置等信息。3.应急救援演练记录记录职业卫生应急救援演练的时间、地点、演练内容、参与人员、演练效果及总结等情况。演练记录应包括演练方案、演练过程记录、演练评估报告等资料。三、职业卫生档案的建立与归档（一）建立要求1.职业卫生档案应真实、准确、完整，能够反映公司职业卫生管理工作的全过程。2.档案资料应按照分类目录进行收集、整理，确保资料的系统性和规范性。3.档案内容应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应进行备份，确保数据安全。（二）归档流程1.各部门负责收集本部门职业卫生档案资料，并进行初步整理。2.整理后的资料应及时移交公司职业卫生管理部门。3.公司职业卫生管理部门对接收的资料进行审核、分类、编号，并按照档案管理要求进行归档。4.归档后的职业卫生档案应建立档案目录，便于查询和管理。四、职业卫生档案的保管与查阅（一）保管要求1.公司应设立专门的职业卫生档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.职业卫生档案应分类存放，标识清晰，便于查找。3.档案管理人员应定期对职业卫生档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。4.职业卫生档案的保管期限应按照相关法律法规和行业标准的要求执行，一般为长期保存。（二）查阅规定1.公司内部人员查阅职业卫生档案，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到职业卫生档案室查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、损毁、转借档案资料。3.因工作需要复印职业卫生档案资料的，应经职业卫生管理部门负责人批准，并登记复印资料的名称、份数、用途等信息。4.外部单位查阅职业卫生档案，应持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，按照公司相关规定办理查阅手续。五、职业卫生档案的更新与销毁（一）更新要求1.职业卫生档案应根据公司职业卫生管理工作的实际情况及时更新。2.当公司的生产工艺、设备、原材料、工作场所等发生变更时，应及时对职业卫生档案进行相应的修改和补充。3.职业健康监护档案应根据员工职业健康检查结果及时更新，确保档案信息的准确性。（二）销毁规定1.职业卫生档案超过保管期限或已失去保存价值的，应按照公司档案销毁制度的规定进行销毁。2.销毁职业卫生档案时，