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文档简介

PAGE卫生环境值班制度一、总则(一)目的为了加强公司卫生环境管理,确保公司办公区域、生产区域等环境整洁、卫生,为员工提供良好的工作环境,保障公司正常运营,特制定本值班制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。(三)基本原则1.卫生环境管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,明确各区域、各岗位人员的卫生环境管理责任。2.坚持预防为主、防治结合的方针,通过日常值班巡查及时发现和解决卫生环境问题。3.严格遵守国家和地方有关卫生环境管理的法律法规及行业标准,确保公司卫生环境管理工作合法合规。二、值班人员职责(一)值班负责人职责1.全面负责当天卫生环境值班工作的组织、协调和监督。2.制定值班计划,合理安排值班人员的工作任务。3.对值班人员的工作情况进行检查和指导,及时发现和纠正存在的问题。4.处理值班过程中出现的突发卫生环境问题,如重大污染事件、设施设备故障等,并及时向上级领导报告。5.做好值班记录,包括值班时间、值班人员、巡查区域、发现问题及处理情况等,定期进行总结分析,提出改进措施和建议。(二)值班人员职责1.按照值班负责人的安排,认真履行所负责区域的卫生环境巡查、清洁、维护等工作任务。2.负责检查办公区域、公共区域、生产区域等的环境卫生状况,包括地面清洁、桌面整洁、门窗玻璃干净、垃圾清理等,确保无杂物、无污渍、无异味。3.检查卫生设施设备的运行情况,如卫生间洁具、洗手池、垃圾桶、通风设备等,发现问题及时报修或报告值班负责人。4.对发现的卫生环境问题及时进行处理,如清理垃圾、擦拭污渍、整理物品等,对于无法立即处理的问题,要做好记录并及时反馈给相关部门或人员。5.协助做好公司组织的大型卫生环境整治活动,如大扫除、专项清洁等工作。6.向员工宣传卫生环境知识,提高员工的环保意识和卫生习惯,引导员工共同维护公司卫生环境。三、值班安排(一)值班时间1.工作日值班时间为[具体上班时间][具体下班时间],确保公司正常工作时间段内均有人员负责卫生环境值班。2.非工作日(周末、节假日)根据公司实际情况安排值班,值班时间可适当调整,但需保证公司重点区域的卫生环境得到有效维护。(二)值班人员构成1.各部门轮流安排人员参与值班,确保每个部门都有机会承担卫生环境值班任务。2.根据公司人员数量和区域分布情况,合理确定每次值班的人员数量和具体分工,保证各区域都有专人负责巡查和维护。(三)值班表制定1.由行政部门负责每月制定卫生环境值班表,提前公布值班人员名单和值班安排。2.值班表应明确值班日期、值班人员姓名、所在部门、值班区域等信息,确保清晰准确。3.如有人员变动或特殊情况需要调整值班安排,应提前[X]天向行政部门提出申请,经批准后进行调整,并及时更新值班表。四、值班工作流程(一)班前准备1.值班人员提前[X]分钟到达公司,在行政部门领取值班工具,如清洁用品、巡查记录表等。清洁用品应配备齐全,包括扫帚、拖把、抹布、垃圾袋、清洁剂等,确保满足值班工作需求。巡查记录表应清晰记录巡查区域、巡查时间、发现问题及处理情况等内容,便于值班人员准确记录和跟踪问题。2.了解当天的值班任务和重点巡查区域,熟悉卫生环境标准和要求。(二)巡查工作1.按照规定的巡查路线和时间间隔,对所负责区域进行全面巡查。办公区域重点巡查各办公室、会议室、走廊、楼梯等,检查地面是否干净、桌面是否整洁、文件资料是否摆放有序、门窗是否关闭等。公共区域如卫生间、茶水间、电梯间等,要重点检查卫生设施设备的使用情况,是否有积水、异味、垃圾堆积等问题。生产区域根据不同生产环节和设备分布,巡查生产车间、仓库、设备机房等,确保生产环境符合卫生要求,设备正常运行,物料摆放整齐。2.巡查过程中,认真观察并记录发现的问题,包括问题描述、位置、严重程度等信息。对于一般性卫生问题,如地面有少量污渍、垃圾未及时清理等,应立即进行处理,并记录处理情况。对于较为严重的问题,如卫生设施设备损坏、大面积污染等,应拍照留存证据,并及时报告值班负责人,同时在巡查记录表上详细记录。(三)问题处理1.对于巡查中发现的一般性卫生问题,值班人员应立即采取措施进行处理。如清理地面污渍,先用扫帚清扫垃圾,再用拖把拖地,最后用抹布擦拭干净;清理桌面杂物,将文件资料整理整齐,擦拭桌面灰尘等。处理完问题后,要对处理效果进行检查,确保问题得到彻底解决,卫生环境达到标准要求。2.对于严重的卫生环境问题,值班人员应及时报告值班负责人。值班负责人接到报告后,应迅速组织相关人员进行现场查看,评估问题的影响范围和严重程度。根据问题情况,协调安排维修人员、清洁人员等进行处理。维修人员负责修复损坏的卫生设施设备,清洁人员负责对污染区域进行全面清洁消毒。在问题处理过程中,值班人员要协助做好现场秩序维护和相关配合工作,确保处理工作顺利进行。3.对于涉及多个部门或需要较长时间才能解决的复杂问题,值班负责人应及时向上级领导汇报,寻求支持和协调。上级领导应根据实际情况,组织召开专题会议,明确责任部门和解决措施,督促相关部门尽快解决问题。值班人员要持续跟踪问题处理进度,及时向值班负责人反馈情况,直至问题得到彻底解决。(四)班后总结1.值班结束后,值班人员要对当天的值班工作进行总结。整理巡查记录表,统计发现的问题数量、类型及处理情况,分析问题产生的原因和规律。对当天值班工作中表现突出的人员或发现的好的经验做法进行记录,以便在今后的工作中推广应用。对存在的问题提出改进建议,如加强对某些区域的巡查频率、完善卫生设施设备的维护保养制度等。2.将值班总结报告提交给值班负责人,值班负责人对当天的值班工作进行全面评估和总结。结合值班人员的总结情况,对当天卫生环境值班工作进行整体分析,评估是否达到预期目标。针对存在的问题,制定具体的改进措施和工作计划,明确责任人和完成时间,确保问题得到有效解决,卫生环境管理水平不断提高。将值班总结报告报送行政部门存档,作为公司卫生环境管理工作的重要参考资料。五、卫生环境标准(一)办公区域卫生标准1.地面干净整洁,无灰尘、无污渍、无水渍,定期进行清扫和拖地。2.桌面保持整洁,文件资料、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘,定期擦拭。4.办公设备表面清洁,无灰尘、无污渍,定期进行擦拭保养。5.垃圾桶及时清理,垃圾不超过桶口,垃圾袋及时更换,保持垃圾桶周边清洁。6.公共区域如走廊、楼梯等保持畅通,无杂物堆放,扶手、栏杆定期擦拭,无灰尘。(二)公共区域卫生标准1.卫生间卫生洁具清洁,无污垢、无异味,定期进行消毒。洗手池、水龙头干净,无污渍、无水垢,排水畅通。马桶内外清洁,无污渍、无异味,定期进行冲洗消毒。卫生间地面干燥,无积水,定期拖地。卫生间纸篓及时清理,垃圾不超过桶口,垃圾袋及时更换。2.茶水间保持清洁,桌面、地面干净,饮水机定期清洗消毒,确保饮用水卫生安全。3.电梯间地面、轿厢壁清洁,无污渍、无灰尘,定期进行擦拭保养。电梯按钮、扶手等设施保持清洁,定期消毒。电梯轿厢内张贴文明乘梯提示标语,保持良好秩序。(三)生产区域卫生标准1.生产车间地面清洁,无油污、无杂物,定期进行清扫和冲洗。2.生产设备表面清洁,无灰尘、无油污,定期进行擦拭保养,确保设备正常运行。3.物料摆放整齐有序,标识清晰,不得随意堆放,保持通道畅通。4.仓库货物分类存放,整齐有序,货架定期清理,无灰尘、无杂物。5.生产区域的通风、照明等设施设备正常运行,保持良好的工作环境。6.生产过程中产生的废弃物按照规定分类收集、存放,定期清运处理,防止环境污染。六、监督与考核(一)监督检查1.行政部门定期对公司卫生环境进行监督检查,检查内容包括值班人员的工作执行情况、各区域的卫生环境状况等。2.监督检查可采取日常巡查、定期检查、专项抽查等方式进行,确保卫生环境管理工作落到实处。3.在监督检查过程中,发现问题要及时记录,并要求相关责任人限期整改。(二)考核机制1.建立卫生环境值班工作考核制度,对值班人员的工作表现进行量化考核。2.考核指标包括值班出勤情况、巡查工作质量、问题处理及时性、卫生环境维护效果等方面。3.考核结果与员工绩效挂钩,对于表现优秀的值班人员给予适当奖励;对于未履行职责、卫生环境问题较多的值班人员进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的处罚。4.每月对各部门的卫生环境管理情况进行综合评价,评选出卫生环境管理优秀部门,给予表彰和奖励;对卫生环境管理较差的部门进行督促整改,并在公司内部进行通报批评。七、培训与宣传(一)培训计划1.行政部门定期组织卫生环境管理知识培训,提高员工的卫生意识和值班技能。2.培训内容包括卫生环境标准、值班工作流程、清洁工具使用方法、常见问题处理技巧等方面。3.根据不同岗位和人员需求,制定个性化的培训计划,确保培训效果。(二)培训方式1.采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行培训,使员工易于理解和接受。2.邀请专业的卫生环境管理专家进行讲座,分享先进的管理经验和方法。3.组织员工到卫生环境管理优秀的企业进行参观学习,拓宽视野,借鉴经验。

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