环境卫生周汇报工作制度

PAGE环境卫生周汇报工作制度一、总则1.目的为加强公司环境卫生管理，及时掌握环境卫生状况，确保公司工作环境符合相关法律法规及行业标准要求，特制定本环境卫生周汇报工作制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及区域，包括办公区域、生产车间、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工开展环境卫生维护工作，并按时提交周汇报。行政部门负责对各部门环境卫生情况进行监督检查，并汇总分析周汇报信息，形成公司环境卫生周报。公司全体员工应积极参与环境卫生维护工作，配合部门负责人及行政部门完成相关工作任务。二、周汇报内容要求1.环境卫生总体情况本周本部门区域内环境卫生状况的总体评价，包括清洁程度、卫生死角清理情况等。可以用“良好”、“一般”、“较差”等简单词汇进行描述，并简要说明理由。与上周相比，环境卫生状况的变化趋势，是有所改善、保持稳定还是出现恶化。2.清洁工作执行情况本周开展的日常清洁工作内容，如地面清扫次数、桌面擦拭频率、垃圾清理情况等。针对重点区域（如会议室、卫生间、生产设备周边等）的专项清洁工作开展情况，包括清洁时间、清洁方式、使用的清洁工具及清洁剂等。在清洁工作过程中遇到的问题及解决方法，例如地面污渍顽固难以清理，采取了何种特殊清洁措施解决。3.卫生设施运行情况本部门区域内各类卫生设施（如垃圾桶、拖把池、水龙头、通风设备等）的使用状况，是否存在损坏、堵塞等问题。本周卫生设施维修及更换情况，详细记录维修或更换的设施名称、位置、原因及维修或更换时间。对卫生设施运行效果的评价，如通风设备是否有效改善空气质量，垃圾桶的容量是否满足垃圾存放需求等。4.环境卫生问题及整改措施本周发现的环境卫生问题，包括问题描述、发现位置、问题严重程度等。例如，办公区域角落发现杂物堆积，影响整体美观及环境卫生。针对发现的问题所采取的整改措施，明确整改责任人、整改期限及整改效果。如安排专人在[具体时间]前清理杂物堆积区域，并加强日常巡查，防止再次出现类似问题。对已整改问题的复查情况，说明是否已彻底解决问题，若未完全解决，需分析原因并制定进一步的整改计划。5.员工卫生意识及行为情况通过观察或调查，反馈本部门员工的卫生意识及行为表现，如是否主动保持工作区域整洁、是否遵守公司卫生规定等。本周开展的与员工卫生意识提升相关的活动或培训情况，包括活动内容、参与人数、培训效果等。例如，组织了一次关于垃圾分类的培训，员工对垃圾分类知识的掌握程度有了明显提高。针对员工卫生意识及行为方面存在的问题，提出改进建议及下一步工作计划，如加强宣传教育、制定奖惩制度等。三、周汇报提交方式及时间1.提交方式各部门负责人应于每周周五下班前，将本部门环境卫生周汇报以电子文档形式发送至行政部门指定邮箱（[邮箱地址]）。文档格式统一为[具体格式，如.docx或.xlsx]，文件名命名规则为“[部门名称]环境卫生周报[具体周次]”。2.提交时间严格按照规定时间提交周汇报，如有特殊情况无法按时提交，需提前向行政部门说明原因，并在[具体延迟时间]内补交。四、周汇报审核与反馈1.审核流程行政部门收到各部门周汇报后，应在[X]个工作日内完成审核。审核内容包括汇报信息的完整性、准确性、真实性等。2.反馈机制若周汇报内容符合要求，行政部门将予以存档，并在公司内部进行通报表扬。若周汇报存在问题，行政部门将及时与相关部门负责人沟通，指出问题所在，并要求其在[X]个工作日内进行修改完善后重新提交。行政部门对审核后的周汇报进行汇总分析，形成公司环境卫生周报，报送公司领导审阅，并在公司内部发布，以便各部门了解公司整体环境卫生状况。五、监督检查1.日常监督行政部门将不定期对各部门环境卫生情况进行日常监督检查，检查内容包括周汇报中提及的各项工作落实情况、环境卫生实际状况等。2.定期检查每周组织一次对各部门环境卫生的全面检查，检查结果将作为对各部门环境卫生管理工作考核的重要依据。检查标准参照国家相关环境卫生标准及公司制定的环境卫生管理规范执行。3.问题整改跟踪对监督检查中发现的环境卫生问题，行政部门将下达整改通知书，明确整改要求、整改期限及整改责任人。整改责任人应按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、考核与奖惩1.考核标准根据各部门周汇报及监督检查情况，对各部门环境卫生管理工作进行量化考核。考核指标包括环境卫生总体状况、清洁工作执行情况、卫生设施运行情况、问题整改情况等。制定详细的考核评分细则，每项指标设定相应的分值，总分100分。例如，环境卫生总体状况良好得20分，一般得15分，较差得10分；清洁工作执行到位得30分，基本到位得25分，存在明显不足得20分等。2.奖励措施每月对环境卫生管理工作考核成绩优秀的部门进行表彰奖励，颁发“环境卫生优秀部门”流动红旗，并给予一定的物质奖励（如奖金、奖品等）。在公司内部宣传优秀部门的环境卫生管理经验和做法，树立榜样，激励其他部门学习借鉴。3.惩罚措施对环境卫生管理工作考核成绩较差的部门进行通报批评，并要求其负责人提交书面整改计划，限期整改。连续两个月考核成绩排名末位的部门，将对部门负责人进行诫勉谈话，并扣发部门当月绩效奖金的[X]%。因环境卫生问题导致公司受到相关部门处罚或造成不良社会影响的，将视情节轻重对责任部门及责任人进行严肃处理。七、培训与宣传1.培训计划行政部门定期组织环境卫生管理相关培训，培训内容包括环境卫生标准、清洁工作流程、卫生设施使用与维护等。根据公司实际情况及员工需求，制定年度培训计划，并提前公布培训时间、地点、内容等信息，确保员工能够按时参加培训。2.培训方式采用集中授课、现场演示、视频教学、案例分析等多种培训方式，提高培训效果。例如，在现场演示清洁工作流程时，让员工亲身体验正确的操作方法。鼓励员工之间分享环境卫生管理经验和技巧，形成良好的学习氛围。3.宣传活动利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，宣传环境卫生知识、公司环境卫生管理规定及各部门环境卫生工作动态。开展环境卫生主题活动