卫生监督所印鉴管理制度

PAGE卫生监督所印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强卫生监督所印鉴管理，确保印鉴使用的规范性、安全性和严肃性，维护单位正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督所各类印鉴的管理，包括但不限于单位公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（三）管理原则1.严格审批原则：印鉴使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.安全保密原则：加强印鉴保管，防止印鉴被盗用、冒用，确保印鉴安全。3.规范使用原则：印鉴使用应符合法律法规和行业标准，遵循既定的使用范围和程序。二、印鉴的种类及用途（一）单位公章1.用于以卫生监督所名义发布的各类公文、文件、通知、函件等。2.代表单位签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力和行政效力的文件。3.其他需要加盖单位公章的重要事项。（二）法定代表人章1.用于法定代表人授权的特定文件签署，如授权委托书等。2.在某些特定业务中，根据法律法规或业务要求，需加盖法定代表人章的情况。（三）财务专用章1.用于单位财务收支相关的票据、凭证、报表等的盖章确认。2.银行账户业务办理，如支票、汇票、进账单等的盖章。（四）合同专用章用于单位对外签订的各类合同、协议等法律文件的盖章。（五）业务专用章1.卫生监督执法业务中，用于相关执法文书、检查记录、监督意见书等的盖章。2.其他与业务工作相关的特定文件、资料的盖章确认，具体根据业务范围确定。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印鉴时，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制印鉴的名称、用途、数量等。2.申请经单位主要领导审批同意后，由办公室统一办理刻制手续。刻制印鉴必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印鉴质量和安全性。3.新刻制的印鉴应与原预留印鉴在规格、样式、字体等方面保持一致，并经公安部门备案。（二）启用1.印鉴刻制完成后，由办公室负责通知相关部门和人员。2.启用新印鉴时，应在单位内部发布启用通知，明确印鉴启用时间、使用范围等事项。3.同时，对原印鉴进行封存或销毁，并做好相应记录。四、印鉴的保管（一）保管人员1.单位公章、法定代表人章由办公室指定专人负责保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，业务专用章由相关业务科室指定专人保管。2.保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印鉴管理规定，严格遵守保密制度。（二）保管地点1.印鉴应存放在安全可靠的保险柜或专门的印鉴保管柜中，并放置在有安全防护措施的房间内。2.存放印鉴的房间应配备必要的防盗、防火、防潮等设施，确保印鉴安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印鉴，不得擅自将印鉴转借他人或带出保管地点。2.非工作时间，印鉴必须存放在保险柜中，并确保保险柜锁具完好。3.如遇特殊情况需要临时外出离开保管地点，应将印鉴委托给其他经授权的人员代管，并做好交接记录。4.定期对印鉴保管情况进行检查，发现问题及时报告并采取措施解决。五、印鉴的使用（一）使用流程1.用印部门或个人填写《印鉴使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数、使用日期等内容。2.《印鉴使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同等用印，需经单位主要领导审批。3.审批通过后，用印部门或个人将《印鉴使用申请表》连同需用印的文件、资料一并提交给印鉴保管人员。4.印鉴保管人员对提交的材料进行审核，确认无误后，按照规定的使用范围和程序用印，并在《印鉴使用登记表》上进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人姓名等信息。5.用印完成后，印鉴保管人员应将印鉴归还原位，并将《印鉴使用申请表》和相关文件资料妥善存档。（二）使用范围1.严格按照各类印鉴的用途使用，不得超出规定范围使用印鉴。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白票据等上加盖印鉴。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即用印，但无法按照正常审批流程进行时，用印部门或个人应电话请示分管领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及法律纠纷或可能产生法律责任的文件用印，应在法律顾问的指导下进行，并留存相关记录。六、印鉴的停用与销毁（一）停用1.因单位名称变更、机构撤销、业务调整等原因，需要停用印鉴时，由办公室提出书面申请，经单位主要领导审批后执行。2.停用印鉴应及时通知相关部门和人员，并在单位内部发布停用通知。（二）销毁1.停用的印鉴应及时进行销毁，由办公室负责组织实施。2.销毁印鉴时，应填写《印鉴销毁申请表》，并经单位主要领导审批。3.销毁印鉴应采用适当的方式，确保印鉴无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由参与销毁的人员签字确认。4.销毁完成后，应将《印鉴销毁申请表》及相关记录妥善存档。七、监督与检查（一）内部监督1.办公室定期对印鉴管理情况进行检查，包括印鉴保管、使用登记、审批流程等方面，发现问题及时督促整改。2.各部门应配合办公室的检查工作，如实提供印鉴使用和管理的相关资料。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，按照要求提供印鉴管理的相关资料和情况说明。2.对监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。八、责任追究（一）对违反印鉴管理制度的行为，视情节轻重给予相应的责任追究。1.对于未经审批擅自使用印鉴的，责令改正，并对直接责任人给予批评教育；造成严重后果的，依法依规追究相关责任。2.对于因保管不善导致印鉴被盗用、冒用的，追究保管人员的责任；造成经济损失或不良影响的，依法依规追究相关责任。3.对于违规刻制、使用