放射卫生信息报送制度

PAGE放射卫生信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司放射卫生管理，规范放射卫生信息报送工作，确保放射卫生信息的及时、准确、完整，有效预防和控制放射事故，保障员工的健康与安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及放射源、射线装置使用的部门和岗位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关放射卫生的法律法规、规章和标准，确保信息报送工作合法合规。2.及时准确原则：各部门和岗位应及时收集、整理放射卫生相关信息，并准确无误地报送，不得迟报、漏报、谎报。3.分级负责原则：按照公司内部管理职责，实行分级负责，明确各级人员在信息报送中的责任。4.安全保密原则：在信息报送过程中，妥善保护放射卫生相关信息的安全，防止信息泄露，同时确保信息的保密性、完整性和可用性。二、放射卫生信息分类及内容（一）放射源信息1.基本信息：包括放射源名称、型号、出厂编号、生产厂家、购置日期、来源、类别、活度、能量等。2.使用情况：使用部门、使用场所、用途、启用日期、预计使用期限、操作负责人等。3.存放情况：存放地点、保管人、防护设施情况等。4.转移情况：转移时间、转移去向、接收单位等。5.退役情况：退役时间、退役处理方式、处理单位等。（二）射线装置信息1.基本信息：射线装置名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、来源、类别、管电压、管电流、剂量率等。2.使用情况：使用部门、使用场所、用途、启用日期、预计使用期限、操作负责人等。3.防护情况：防护设施建设情况、防护用品配备情况等。4.维修与报废情况：维修时间、维修内容、报废时间、报废处理方式等。（三）放射工作人员信息1.基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号、所在部门、岗位等。2.职业健康情况：上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果，包括检查时间、检查机构、检查结论等。3.培训情况：参加放射卫生法律法规、专业知识、防护技能等培训的时间、内容、培训机构等。4.个人剂量监测情况：个人剂量监测周期、监测结果、剂量计佩戴情况等。（四）放射事故信息1.事故发生时间、地点。2.事故经过：事故发生的详细过程，包括放射源或射线装置的异常情况、操作人员的操作步骤、防护措施的执行情况等。3.事故原因：初步调查分析得出的事故原因，如设备故障、操作失误、防护失效等。4.受照人员情况：受照人员姓名、受照剂量、受照部位、健康损害情况等。5.事故处理情况：采取的应急措施、处理结果、整改措施等。（五）放射防护设施与环境监测信息1.防护设施建设与运行情况：放射防护设施的设计、施工、验收情况，运行期间的维护、检测情况，如防护门、通风系统、屏蔽墙等的运行参数和检测结果。2.工作场所环境监测情况：工作场所的辐射剂量率监测结果，监测时间、监测点位、监测值等。3.周边环境辐射监测情况：公司周边环境的辐射剂量率监测结果，监测时间、监测点位、监测值等。三、信息报送流程（一）信息收集1.各使用放射源、射线装置的部门应指定专人负责收集本部门的放射卫生相关信息。2.放射工作人员应及时记录个人的职业健康检查、培训、个人剂量监测等信息，并定期提交给部门信息收集人员。3.设备管理部门负责收集放射源、射线装置的采购、使用、维修、报废等信息。4.安全管理部门负责收集放射事故相关信息。5.环境监测部门负责收集放射防护设施与环境监测信息。（二）信息整理1.信息收集人员应定期对收集到的信息进行整理，确保信息的完整性和准确性。2.对整理后的信息进行分类汇总，形成清晰、有条理的信息资料。3.对信息中的数据进行核对和分析，如有疑问及时与相关人员沟通核实。（三）信息报送1.部门信息收集人员应按照规定的时间和格式，将整理好的放射卫生信息报送至公司放射卫生管理部门。2.放射卫生管理部门对各部门报送的信息进行审核，审核内容包括信息的完整性、准确性、合规性等。3.经审核无误后，放射卫生管理部门将信息报送至公司主管领导，并按照要求向上级主管部门和相关政府监管部门报送。4.对于放射事故等紧急信息，应立即报告公司主管领导，并在规定时间内按照事故报告程序进行报送。（四）信息反馈1.放射卫生管理部门应及时将上级主管部门和相关政府监管部门对信息报送的反馈意见传达给各部门。2.各部门根据反馈意见，对放射卫生管理工作进行调整和改进，并将改进情况及时反馈给放射卫生管理部门。四、信息报送要求（一）报送时间1.常规放射卫生信息应每月定期报送，报送时间为每月的[具体日期]前。2.放射事故信息应在事故发生后[规定小时数]内立即报告，并在事故处理完毕后[规定天数]内提交详细的事故报告。3.职业健康检查、个人剂量监测等信息应在检查或监测结果出具后[规定天数]内报送。（二）报送方式1.采用电子文档形式报送，统一使用公司规定的信息报送模板。2.报送邮箱：[具体邮箱地址]3.重要信息可同时进行纸质文档报送，纸质文档应加盖部门公章。（三）报送内容要求1.信息应真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改或虚报。2.数据应清晰、规范，计量单位应符合国家相关标准。3.对于重要信息，应提供相应的说明和分析，以便于理解和决策。4.报送的信息应包含信息来源、收集时间、整理时间、报送时间等相关信息。五、信息审核与管理（一）审核职责1.放射卫生管理部门负责对各部门报送的放射卫生信息进行审核。2.审核人员应具备放射卫生相关专业知识和经验，熟悉国家法律法规和行业标准。（二）审核内容1.信息的完整性，检查是否涵盖了规定的各项信息内容。2.信息的准确性，核对数据、事实等是否正确。3.信息的合规性，审查是否符合国家法律法规和行业标准要求。4.信息的逻辑性，检查信息之间是否存在矛盾或不合理之处。（三）审核流程1.审核人员收到报送的信息后，应及时进行审核。2.对于审核中发现的问题，审核人员应及时与报送部门沟通，要求其补充或修正信息。3.报送部门应在规定时间内完成信息的补充或修正，并重新报送审核。4.审核通过的信息应进行存档管理，审核不通过的信息应注明原因，返回报送部门重新处理。（四）信息管理1.放射卫生管理部门应建立放射卫生信息档案，对各类信息进行分类存档。2.信息档案应妥善保管，确保信息的安全和可追溯性。3.定期对信息档案进行整理和更新，删除过期或无用的信息。4.信息档案的查阅和使用应遵循公司的保密规定和审批程序，未经授权不得擅自查阅和泄露信息。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对放射卫生信息报送制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括信息报送的及时性、准确性、完整性，信息审核与管理情况等。3.定期或不定期对各部门的放射卫生信息报送工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核机制1.建立放射卫生信息报送工作考核机制，将信息报送工作纳入部门和个人的绩效考核体系。2.对于信息报送工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对于迟报、漏报、谎报信息，或未按照要求进行信息审核与管理的部门和个人，按照公司绩效考核制度进行相应处罚。七、培训与宣传（一）培训计划1.放射卫生管理部门应制定放射卫生信息报送培训计划，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括放射卫生法律法规、信息报送制度、信息分类与内容、报送流程与要求等。3.培训方式可采用集中授课、现场讲解、案例分析等多种形式，提高培训效果。（二）培训对象1.涉及放射卫生信息报送工作的部门负责人、信息收集人员、审核人员等。2.放射工作人员。