环境卫生经费使用制度

PAGE环境卫生经费使用制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保公司环境卫生工作的顺利开展，营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有环境卫生经费的使用与管理，包括但不限于办公区域、生产区域、公共区域等的清洁卫生、垃圾处理、绿化养护、卫生设施维护等方面的费用支出。（三）基本原则1.合规性原则：环境卫生经费的使用必须符合国家法律法规以及公司的相关规定，确保经费支出合法、合规。2.预算管理原则：严格执行预算管理制度，经费使用应纳入年度预算计划，按照预算安排和规定的用途使用，不得超预算支出。3.效益原则：注重经费使用效益，以最小的投入获取最大的环境卫生改善效果，确保经费合理、有效地使用。4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受公司内部监督和员工的查询，确保经费使用透明化。二、经费预算管理（一）预算编制1.每年年末，由公司行政部门牵头，会同各相关部门根据公司下一年度的工作计划、环境卫生工作目标以及实际需求，编制环境卫生经费预算草案。2.预算草案应详细列出各项环境卫生工作的费用明细，包括清洁用品采购、垃圾清运费用、绿化养护费用、卫生设施维修更换费用等，并对每一项费用的支出依据和金额进行说明。3.预算编制过程中，应充分考虑物价变动、工作量变化等因素，确保预算的合理性和准确性。4.预算草案编制完成后，提交公司财务部门进行审核，财务部门根据公司财务状况和相关规定对预算进行调整和完善，最终形成年度环境卫生经费预算方案，报公司管理层审批。（二）预算执行1.经公司管理层审批后的环境卫生经费预算方案，作为年度经费使用的依据，各部门应严格按照预算执行。2.行政部门负责对预算执行情况进行监控和管理，定期检查各部门经费使用情况，确保经费支出符合预算安排。3.如因特殊情况需要调整预算，必须按照规定的程序进行申报，经公司管理层批准后方可调整。调整预算应说明调整原因、调整金额以及对其他预算项目的影响等。三、经费使用范围（一）清洁卫生费用1.清洁用品采购：包括扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等日常清洁工作所需的各类用品。2.保洁人员薪酬：支付给负责公司各区域清洁工作的保洁人员的工资、奖金、福利等费用。3.垃圾清运费用：用于将公司内产生的垃圾运输至指定垃圾处理场所的费用，包括与专业垃圾清运公司签订的清运合同费用等。（二）绿化养护费用1.绿化植物购置：根据公司绿化规划和实际需要，采购各类绿化植物的费用。2.养护材料费用：如肥料、农药、营养液、修剪工具等用于绿化植物养护的材料和工具费用。3.绿化养护人员薪酬：支付给负责公司绿化养护工作的人员的工资、奖金、福利等费用。（三）卫生设施维护费用1.卫生间设施维修更换：包括马桶、水龙头、洗手盆、淋浴设施等卫生间设备的维修和更换费用。2.垃圾桶及垃圾收集设施购置与维修：采购新的垃圾桶、垃圾转运车等垃圾收集设施，以及对现有设施进行维修、保养的费用。3.通风、照明等环境卫生相关设施维修费用：对公司内通风系统、照明灯具等与环境卫生相关的设施进行维修和更换的费用。（四）其他环境卫生费用1.环境卫生检查、评估费用：聘请专业机构或人员对公司环境卫生状况进行定期检查、评估所产生的费用。2.环境卫生宣传教育费用：用于开展环境卫生宣传活动、培训员工等方面的费用，如制作宣传资料、举办讲座等。3.突发环境卫生事件应急处理费用：应对突发环境卫生事件，如疫情防控、环境污染事故等所需的应急物资采购、应急人员薪酬、应急设备租赁等费用。四、经费审批流程（一）费用报销审批1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等原始凭证，并按照公司财务报销制度的要求填写费用报销单。2.报销单应详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关证明材料，如采购清单、服务合同、维修报告等。3.经办人将填写完整的报销单提交所在部门负责人进行初审，部门负责人应审核费用的真实性、合理性以及是否符合本部门的工作需要，审核通过后签字确认。4.报销单经部门负责人初审后，提交至行政部门进行复审。行政部门应重点审核费用是否属于环境卫生经费使用范围，以及是否符合公司相关规定，复审通过后签字确认。5.最后，报销单提交至公司财务部门进行终审。财务部门负责审核报销凭证的合法性、合规性以及金额的准确性，终审通过后按照公司财务支付流程进行付款。（二）大额费用支出审批1.对于单项金额超过[X]元的环境卫生经费支出，除按照上述费用报销审批流程进行审核外，还需提交公司管理层审批。2.经办人应在费用发生前，填写大额费用支出申请表，详细说明费用支出的原因、金额、预期效果等，并附上相关的可行性分析报告或预算明细。3.申请表经部门负责人、行政部门初审后，提交公司管理层。公司管理层将根据公司实际情况和资金状况进行审批，审批通过后方可实施该费用支出项目，并按照费用报销审批流程进行后续报销手续。五、经费核算与监督（一）经费核算1.公司财务部门应按照国家财务会计制度的规定，对环境卫生经费进行单独核算，设立专门的会计科目，准确记录经费的收入、支出情况。2.每月末，财务部门应编制环境卫生经费收支明细表，详细反映各项费用的支出明细和累计支出情况，并提交给行政部门和公司管理层。3.年度终了，财务部门应编制环境卫生经费年度决算报告，对全年经费的使用情况进行总结和分析，包括经费预算执行情况、经费使用效益评估等，并提交公司管理层和相关部门。（二）经费监督1.公司内部审计部门负责对环境卫生经费使用情况进行定期审计和监督，检查经费使用是否符合本制度规定，是否存在违规支出、浪费等现象。2.审计部门应每年至少开展一次环境卫生经费专项审计工作，审计结束后出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。3.行政部门应定期对各部门环境卫生经费使用情况进行检查和统计分析，及时发现和纠正经费使用过程中存在的问题，并将检查结果向公司管理层汇报。4.公司员工有权对环境卫生经费使用情况进行监督，如发现有违规行为或不合理支出，可向行政部门或公司管理层反映，公司将及时进行调查和处理。六、经费绩效评估（一）评估指标设定1.环境卫生质量指标：包括办公区域、生产区域、公共区域等的清洁卫生达标率、绿化覆盖率、卫生设施完好率等。2.员工满意度指标：通过问卷调查等方式收集员工对公司环境卫生状况的满意度评价。3.经费使用效益指标：如每平方米环境卫生经费支出、单位垃圾清运成本、绿化养护成本效益比等。（二）评估周期与方式1.环境卫生经费绩效评估每年进行一次，评估周期为自然年度。2.评估方式采用定量与定性相结合的方法，由行政部门负责组织实施，会同财务部门、内部审计部门等相关部门共同参与。3.定量评估主要依据各项评估指标的数据进行分析和计算，定性评估主要通过现场检查、员工反馈、问卷调查等方式收集相关信息，综合评估环境卫生经费的使用效益。（三）评估结果应用1.根据绩效评估结果，对环境卫生经费使用效益好的部门给予表彰和奖励，对经费使用效益差、存在问题较多的部门进行通报批评，并要求其限期整改。2.绩效评估结果作为下一年度环境卫生经费预算编制和调整的重要依据，对于经费使用效益高、环境卫生改善效果显著的部门，在预算安排上给予适当倾斜；对于经费使用不合理、环境卫生问题突出的部门，适当压缩其下一年度的经费预算。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。