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文档简介
PAGE办公区域卫生检查制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,保障员工的身体健康,提升公司形象,特制定本办公区域卫生检查制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯等。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督执行本制度,并定期组织全面的卫生检查。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好日常卫生维护工作,并配合行政部门的检查工作。全体员工应自觉遵守本制度,保持各自办公区域的整洁卫生,积极参与公司组织的卫生清洁活动。二、卫生标准1.办公桌面保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上随意堆放杂物,废弃纸张应及时清理。电脑、电话等设备表面干净,无灰尘、污渍。2.办公椅椅子摆放整齐,无损坏、变形。椅面、椅背保持清洁,无污渍、灰尘。3.地面地面干净,无垃圾、杂物、水渍。定期进行清扫和拖地,保持地面光亮。4.门窗门窗玻璃干净透明,无污渍、手印。窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。5.文件柜文件柜外观清洁,无灰尘、污渍。文件分类存放,标识清晰,柜门关闭良好。6.垃圾桶垃圾桶及时清理,垃圾不溢出。垃圾桶周围地面保持清洁,无垃圾散落。7.茶水间桌面、台面干净,无污渍、水渍。饮水机、咖啡机等设备定期清洁,无污垢。水槽无堵塞,排水通畅,周围无积水、垃圾。茶叶、咖啡渣等应倒入指定容器,不得随意丢弃。8.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、椅面清洁。地面、墙面、门窗干净,无灰尘、污渍。会议结束后,及时清理桌面杂物,保持会议室整洁。9.公共区域走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘。墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘。消防设施、电器设备等表面清洁,无损坏。三、检查频率1.行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查,对各办公区域进行逐一检查。2.各部门负责人每天应对本部门办公区域进行自查,及时发现并解决卫生问题。3.在重大活动、节日等特殊时期,应增加卫生检查的频率。四、检查方式1.定期检查行政部门按照预定的检查计划,对各办公区域进行全面检查,并填写卫生检查记录表。2.不定期抽查行政部门可随时对各办公区域进行抽查,重点检查卫生死角、容易忽视的区域。3.员工互查鼓励员工之间相互检查办公区域卫生,发现问题及时提醒整改,形成良好的卫生监督氛围。五、检查内容及评分标准1.检查内容办公区域的整体卫生状况,包括地面、桌面、门窗、文件柜等。卫生设施的配备和使用情况,如垃圾桶、清洁工具等。员工的卫生习惯和遵守制度情况。2.评分标准采用百分制评分,具体评分标准如下:90100分:办公区域卫生状况良好,各项卫生标准均达到要求,无卫生死角,员工卫生习惯良好。8089分:办公区域卫生状况较好,基本符合卫生标准,存在少量小问题,员工卫生习惯较好。7079分:办公区域卫生状况一般,部分区域存在明显卫生问题,员工卫生习惯有待提高。6069分:办公区域卫生状况较差,较多区域不符合卫生标准,员工卫生习惯较差。60分以下:办公区域卫生状况极差,严重不符合卫生标准,需立即整改。六、结果反馈与整改1.结果反馈每次卫生检查结束后,行政部门应及时整理检查结果,将检查情况以书面形式反馈给各部门负责人。对于卫生不达标的区域,明确指出问题所在。2.整改要求各部门负责人收到检查结果反馈后,应立即组织本部门员工对存在的问题进行整改,明确整改责任人及整改期限。整改期限一般不超过[X]个工作日,特殊情况需延长的,应向行政部门说明原因。3.跟踪复查行政部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门,将进行通报批评,并采取进一步的措施。七、奖惩措施1.奖励对于卫生状况优秀的部门,给予以下奖励:颁发“卫生优秀部门”流动红旗,在公司内进行公示。给予部门一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。在公司内部会议上进行表扬,分享卫生管理经验。对于个人卫生习惯良好、积极参与卫生维护工作的员工,给予以下奖励:颁发“卫生之星”荣誉证书。给予一定的物质奖励,如书籍、文具等。在公司内部进行公开表扬。2.惩罚对于卫生不达标的部门,给予以下惩罚:进行全公司通报批评。部门负责人需在公司内部会议上作出检讨。扣除部门当月一定比例的绩效分数。对于多次卫生不达标的部门或个人,将采取更严厉的惩罚措施,如警告、罚款、调岗等。八、培训与宣传1.卫生培训行政部门定期组织卫生知识培训,向员工传授正确有效的卫生清洁方法和技巧,提高员工的卫生意识和操作水平。培训内容包括办公区域各部位的清洁标准、清洁工具的使用、垃圾分类等。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公区域卫生的重要性,发布卫生检查制度及
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