监理企业信息化管理系统操作手册2019-01-10

监理企业信息化管理系统操作手册 V1.1开发公司：江西通慧科技股份有限公司2019年01月修改记录修订号作者日期简要说明3郑翔2018/8/13新增操作手册3郑翔2019/1/10修改操作手册

目录13082_WPSOffice_Level1第一章登陆说明 525475_WPSOffice_Level21.1登录方式 518101_WPSOffice_Level21.2密码修改 525475_WPSOffice_Level1第二章首页介绍 617648_WPSOffice_Level22.1系统首页 61527_WPSOffice_Level22.2快捷功能介绍 718101_WPSOffice_Level1第三章统计查询 813868_WPSOffice_Level23.1综合查询 86236_WPSOffice_Level23.2图表分析 829522_WPSOffice_Level23.3报表中心 94108_WPSOffice_Level23.4电子地图 917648_WPSOffice_Level1第四章投标项目 1023165_WPSOffice_Level24.1招标信息采集 1023810_WPSOffice_Level24.2投标项目信息 129434_WPSOffice_Level24.3中标项目信息 1416461_WPSOffice_Level24.4合同信息管理 141527_WPSOffice_Level1第五章人员证件信息 1512655_WPSOffice_Level25.1人员信息 1532328_WPSOffice_Level25.2人员委派 1814064_WPSOffice_Level25.3社保记录 1928560_WPSOffice_Level25.4教育培训记录 217508_WPSOffice_Level25.5企业证件信息 2120172_WPSOffice_Level25.6证件使用查询 2313868_WPSOffice_Level1第七章项目资金管理 231295_WPSOffice_Level27.1项目支出 2320855_WPSOffice_Level27.2项目回款 246236_WPSOffice_Level1第八章企业资产管理 2528952_WPSOffice_Level28.1资产入库 2519544_WPSOffice_Level28.2领用退还 2629221_WPSOffice_Level28.2资产申请 2629522_WPSOffice_Level1第九章设计变更管理 2726691_WPSOffice_Level29.1工程变更资料 274108_WPSOffice_Level1第十章现场施工监理 2825798_WPSOffice_Level210.1现场施工点 2821081_WPSOffice_Level210.2施工图纸 288509_WPSOffice_Level210.3技术规范 2927369_WPSOffice_Level210.4施工方案 2923165_WPSOffice_Level1第十一章形象进度管理 3013133_WPSOffice_Level211.1工程量录入 3020627_WPSOffice_Level211.2进度计划 308539_WPSOffice_Level211.3整体形象进度 3123810_WPSOffice_Level1第十二章监理工作记录 3120840_WPSOffice_Level212.1监理日志 3117797_WPSOffice_Level212.2巡视记录 3223060_WPSOffice_Level212.3旁站记录 344263_WPSOffice_Level212.4安全监理日志 3631577_WPSOffice_Level212.5安全巡视记录 363693_WPSOffice_Level212.6安全监理月报 369434_WPSOffice_Level1第十三章监理工作指令 368294_WPSOffice_Level213.1工作指令回复 3631438_WPSOffice_Level213.2停工/复工指令 369416_WPSOffice_Level213.3监理口头指令 3716461_WPSOffice_Level1第十四章现场监理检查 3831927_WPSOffice_Level214.1质量安全检查 3812041_WPSOffice_Level214.2特种作业人员核查记录 3930374_WPSOffice_Level214.3施工设备进场验收 407490_WPSOffice_Level214.4三类人员核查记录 4012655_WPSOffice_Level1第十四章资料管理 419606_WPSOffice_Level214.1资料管理 4132328_WPSOffice_Level1第十五章审批操作 4331520_WPSOffice_Level215.1启动流程 4318193_WPSOffice_Level215.2流程审批 4329999_WPSOffice_Level215.3流程类别 4414064_WPSOffice_Level1第十六章系统设置 453190_WPSOffice_Level216.1基础数据管理 457019_WPSOffice_Level216.2数据字典编辑 4528560_WPSOffice_Level1第十七章资料文档 45第一章登陆说明登录方式通过浏览器访问以下地址：:8522进入系统登录页面（如图1-1）。输入账号密码以及验证码，完成登录操作。图1-1系统登录页面1.2密码修改为了您的账户安全，在首次登录系统后建议修改您的初始密码。操作步骤：登录成功后在首页找到修改密码的图标（如图1-2），点击后在对话框内输入您要修改的密码（如图1-3），点击确认提示修改成功即可。图1-2系统首页图1-3密码修改第二章首页介绍2.1系统首页登录成功后，进入系统首页。首页总共分三个部分组成（如图2-1）分别为：导航工具栏、系统功能快捷方式、系统菜单栏。图2-1系统首页布局2.2快捷功能介绍首页功能页面中的快捷功能九宫图（如图2-2），点击后能够快速链接到对应的功能模块，方便用户对系统进行操作。图2-2快捷功能第三章统计查询3.1综合查询描述：对项目管理、人员管理、证件管理的相关信息进行查询功能的操作（如图3-1）图3-1综合查询3.2图表分析描述：对系统模块下的投标项目、证件信息、人员信息、业绩信息、保证金信息做数据的汇总分析，形成多种形式的图表(柱状图、饼图、曲线图)来形象直观的展示相关的数据。（如图3-2）图3-2图表分析3.3报表中心描述：系统的投标项目以报表的格式分门别类的查询分析，支持pdf、word、excel等多种格式的文件导出和同步支持打印功能。（如图3-3）图3-3统计报表3.4电子地图描述：把系统管理下的投标项目信息在地图上做标记，方便领导直观的对项目进行管理（如图3-4）图3-4投标地图第四章投标项目4.1招标信息采集功能简述：记录项目的招标信息，包括招标的项目名称、招标的发布时间、资质要求、信息来源等资料 （如图4-1）图4-1招标信息采集页面操作步骤：1基础操作（新增、删除修改等操作）点击页面上的新增、删除、修改等按钮，根据提示框进行操作即可（如图4-2），注：删除操作时要勾选住想要删除的项目，如勾选处于灰色时，则说明该项目已经转投标阶段，必须回溯至招标阶段时才能删除。图4-2招标信息增删改操作方式2查询操作用户可通过项目名称进行模糊查询，也可对项目类别进行精确查询（如图4-3）。图4-3查询操作方式3转投标阶段当项目转投标阶段时，只需要点击转投标按钮，上传信息完毕后点击保存即可（如图4-4）注：进入投标阶段后，给项目信息不能进行修改和删除的操作，必须回溯到招标阶段才对进行此类操作。图4-4投标阶段操作4.2投标项目信息描述：对项目进行投标控制的操作，包括项目投标的动态信息，跟进人员等（如图4-5）图4-5投标项目采集操作步骤:1新增、删除招标信息：如没有在招标采集的项目可直接在系统里进行项目新增，删除时勾选住要删除的项目点击删除即可（如图4-6）注：项目状态进行变化后无法进行删除操作。图4-6新增和删除招标信2查询操作对项目项目进行联动查询，可根据项目的名称、工程类别、状态、项目的地址，进行查询（如图4-7）图4-7查询操作3项目状态对投标项目进行动态管理，如项目该进行到哪个阶段，人员跟进情况等（如图4-8）。图4-8项目动态信息4.3中标项目信息描述：管理以中标的项目，如项目的中标价、合同履约金、项目所涉及的施工单位基本情况等。如图4-9图4-9中标项目信息生效：将中标信息编辑完成以后可点击生效按钮锁定中标信息的可编辑状态。4.4合同信息管理描述：管理在建项目的合同资料等信息。操作步骤：1、上传合同资料：点击合同资料管理，在根据左侧的树形菜单将对应的合同资料信息上传至系统即可；图4-10合同资料信息第五章人员证件信息 5.1人员信息描述：管理公司人员信息，对复杂的人员资料进行系统化的管理（如图5-1）图5-1人员信息管理页面操作步骤：1人员信息登记、修改和删除：点击页面中的新增或修改、删除按钮对人员信息就行操作（如图5-2）注：存在委派记录的人员，或者，存在证件信息的人员，不允许删除。存在委派记录的人员，或者，存在证件信息的人员，不允许删除。图5-2人员信息登记页面2人员查询：可根据员工的状态，姓名、职称身份证号，进行查询（如图5-3）图5-3人员查询操作3批量操作：当人员数量多时，可通过批量导入功能减少工作量，根据模板填写导入的员工信息即可。(如图5-4、图5-5）图5-4人员导入信息操作图5-5人员信息模板4、证件管理在编辑人员信息的页面可编辑该人员的证件信息。如图5-65.2人员委派描述：对系统人员进行人员委派的功能。操作步骤：1、新增、删除和修改人员信息。（如图5-7）图5-7人员信息委派操作人员委派：在项目人员委派页面中点击导入人员按钮可进行项目人员分配。（如图5-8），导入人员完成后可编辑人员在此项目上的状态情况（如图5-9）图5-8导入人员操作图5-9编辑人员状态5.3社保记录描述：项目人员的社保缴费情况，主要包括社保、医保、工伤、失业、生育、大病、住房公积金和企业年金等。（如图5-10）图5-10社保记录情况社保记录的新增、更新、删除、社保明细等操作：图5-11社保记录操作图5-12社保明细5.4教育培训记录描述：管理持证人员培训信息的功能模块（如图5-13）图5-13证件信息查询5.5企业证件信息描述：管理公司的注册证件信息，如证件编号、证件有效期进行系统化的管理（如图5-14）图5-14企业证件信息管理页面操作步骤：1证件信息登记、修改和删除：点击页面中的新增或修改、删除按钮对证件信息就行操作（如图5-15）注：存在使用记录的证件，不允许删除。图5-15证件信息添加页面2证件查询：可通过证件类别、证件名称、证件编号等进行查询。（如图5-16）图5-16证件查询操作4证件状态系统会自动将到期的证件用红色的颜色显示出来（如图5-17）图5-17证件状态5.6证件使用查询描述:对项目上人员及企业证件的使用的申请。包含持证人员的证件使用，及企业证件的使用（如下图5-18）第七章项目资金管理7.1项目支出描述：项目运营期间费用使用情况的上报和申请（如图7-1）图7-1项目支出界面项目支出申请：如图7-2点击界面的新增按钮可增加该项目的费用支出情况。

图7-2费用支出申请7.2项目回款描述：对项目上的汇款情况进行报备和统计如图7-3图7-3项目回款页面项目回款申请：如下图7-4所示，点击回款界面的新增按钮，增加本期项目回款。在项目回款页面中可编辑回款费用的明细情况。图7-4项目回款申请第八章企业资产管理8.1资产入库描述：管理企业的资产库存情况如图8-1所示图-8-1资产入库界面8.2领用退还描述:项目上对公司的资产进行资产申请情况如图8-2所示图8-2领用退还页面8.2资产申请描述：对企业固定资产进行申请的审批如图8-3所示图-8-3资产申请第九章设计变更管理9.1工程变更资料描述:用于管理在建项目中所有项目的变更资料，方便后期查询；操作步骤：1、点击工程变更资料，可上传项目上的电子档变更资料图9-1工程变更资料上传页面第十章现场施工监理10.1现场施工点描述：用户登记现场施工点信息，可管理该施工点信息的图纸、技术规范、施工方案（如图：10-1）图10-1现场施工点编辑页面10.2施工图纸描述：用于管理项目施工的施工图纸，如图9-2所示图10-2施工图纸信息编辑页面10.3技术规范描述：用于管理项目施工的技术规范，如图9-3所示图-10-3技术规范编辑页面10.4施工方案描述：用于管理项目施工方案，如图9-4所示图10-4施工方案编辑页面第十一章形象进度管理11.1工程量录入描述：编辑在建项目的工程量信息，可通过导入功能一次性导入工程量清单图11-1工程量录入界面11.2进度计划描述：编辑好工程量信息后，可根据时间情况记录当前工程量完成情况和预计完成情况；图11-2进度计划界面11.3整体形象进度描述：用于上传项目的整体项目进度的完成情况等附件资料图11-3整体形象进度完成情况第十二章监理工作记录12.1监理日志描述：项目监理工程师对监理日志的日常管理，主要包括新增、修改、删除的基本操作以及监理日志的生成和监理附件的管理。图12-1监理日志列表监理日志的增删改操作图12-2监理日志的基本操作监理日志的报表图12-3监理日志报表12.2巡视记录描述：项目现场监理过程中对施工现场情况的巡查记录管理，其中产生的施工问题、安全问题等；主要包括新增、修改、删除的基本操作以及监理日志的生成和监理附件的管理。图12-4巡视记录列表信息巡视记录的基本操作图10-5巡视记录的基本操作巡视记录的生成报表图10-6巡视记录的报表生成12.3旁站记录描述：项目现场监理过程中对专项技术或施工点的旁站记录管理；主要包括新增、修改、删除的基本操作以及监理日志的生成和监理附件的管理。图10-7旁站记录列表信息旁站记录的基本操作图10-8旁站记录的基本操作旁站记录的生成报表图10-9旁站记录的报表

12.4安全监理日志描述：用于安全监理日志的数据填报，操作方式与监理日志一致；12.5安全巡视记录描述：用于安全巡视记录的数据填报，操作方式与巡视记录一致；12.6安全监理月报描述：用于编写项目的每月监理月报，操作方式与监理日志一致；第十三章监理工作指令13.1工作指令回复描述：针对现场监理工作的指令的申报及回复。如图13-1所示图13-1现场工作指令图13.2停工/复工指令描述：针对现场监理工作的停工、复工指令的申报和回复。如图13-2所示图13-2停工/复工指令编辑页面13.3监理口头指令描述：针对现场监理工作现场监理工程师口头指令形式申报和回复。如图11-3所示图13-3监理口头指令编辑页面第十四章现场监理检查14.1质量安全检查描述：管理人员可按照项目工程质量管理的要求，对发现的质量问题进行现场填报和拍照取证。施工单位需在系统进行整改反馈，系统可实时跟踪整改反馈进展，超期未整改的，系