设备技术资料、档案台账管理办法

北京燃气能源发展有限公司设备技术资料、档案台账管理办法第一章总则第一条为规范北京燃气能源发展有限公司（以下简称公司）的设备技术资料、档案台账管理工作，明确设备技术资料、档案台账的管理职责，提高公司设备技术资料、档案台账管理水平，特制定本办法。第二条本制度适用于公司设备技术资料、档案台账管理。第三条本制度适用于公司各部门及各项目部。第二章设备技术资料、档案台账管理职责第四条设备管理部的主要职责（一）制定设备技术资料、档案台账的相关管理制度。（二）制定设备技术资料、档案台账的相关编制要求。（三）建立健全公司各项目部A级设备技术资料、档案及B级设备技术资料的备案与更新。建立健全公司AB级设备台账。（四）指导各项目部设备技术资料、档案台账的日常管理，并定期进行检查。（五）定期组织各项目进行设备技术资料、档案台账评比工作。（六）检查各项目设备维护保养、润滑、设备缺陷等设备记录的日常管理情况。第五条技术研发部的主要职责（一）收集整理公司自采购设备的技术资料。（二）负责设备技术资料的移交工作。第六条工程管理部的主要职责（一）收集整理施工单位采购设备的技术资料。（二）负责设备技术资料的移交工作。第七条运营安全部的主要职责负责运营安全部保管的设备资料的管理工作。第八条综合办公室的主要职责负责设备技术资料、档案的存档工作。第九条检修调试组的主要职责（一）建立健全检修调试组各项检修工作台账、档案，并实时更新。（二）负责检修班保管的设备技术资料的管理工作。第十条各项目的主要职责（一）严格落实公司相关的管理制度。（二）建立健全本项目的各类设备档案台账，并实时更新。（三）做好本项目设备技术资料的管理工作。第三章一般要求第七条各项目部应严格按照公司相关要求，建立健全主管设备的技术资料、档案台账并负责实时更新。第八条各项目部应妥善保管设备技术资料，定期自查本项目设备技术资料、档案台账的管理情况。第九条A类设备档案应建立纸质版资料，填写时字迹工整清晰，不得乱涂乱画；其他类设备档案、台账可为电子版，填写应及时，不得漏填。第十条各单位应对本单位的设备技术资料、档案妥善保管，按时更新。不得丢失、污损、破坏。第十一条设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由档案室封存。第四章设备技术资料、档案的管理第十二条技术研发部在采购设备时，应在合同中约定好供货商提供的设备技术资料的套数。至少应有两套正版，其他可为复印件。并有一套电子版。第十三条工程管理部在签订施工合同时，应要求施工单位采购的设备，提供的设备技术资料的套数。至少应有两套正版，其他可为复印件。并有一套电子版。第十四条设备技术资料包括：1.安装、使用说明书；2.合格证；3.质量证明书；4.出厂检验报告；5.维护保养手册；6.备品配件图册；7.其他设备随机文件。第十五条技术研发部应在设备到货后3日内，将相关设备技术资料移交给设备管理部一套，运营安全部一套、项目部一套，其他交由施工单位保管。第十六条工程管理部应组织施工单位在竣工验收移交时，将施工方供应的设备的技术资料及技术部移交的技术资料整理好后，统一移交给设备管理部。由设备管理部负责编号后统一分配及存档。第十七条各单位应妥善保管，并登记造册以备设备部进行抽查。设备管理部、项目部应将技术资料存入设备档案内。第十八条项目部应建立AB级设备档案及C级设备台账。设备管理部对各项目部的AB级设备档案进行备案。第十九条设备档案应每年进行一次更新