律师函回函规范格式与范本

律师函回函规范格式与范本在商业往来与社会活动中，收到律师函是较为常见的情况。一份措辞严谨、逻辑清晰的回函，不仅是对来函方的尊重，更是维护自身合法权益、澄清事实、推动问题妥善解决的重要手段。本文将详细阐述律师函回函的规范格式、撰写要点及提供实用范本，以期为相关人士提供有益参考。一、律师函回函的重要性与基本原则律师函通常代表了发函方通过法律途径解决问题的初步意愿，其内容往往涉及权利主张、义务履行、责任追究等严肃事项。因此，收到律师函后，切忌忽视或简单粗暴回应。回函的重要性体现在：它是正式的书面沟通，具有一定的证据效力；能够清晰表达己方立场，避免误解；有助于控制事态发展，争取主动。撰写律师函回函应遵循以下基本原则：1.实事求是：基于客观事实进行陈述和辩驳，不虚构、不夸大。2.合法合规：所有观点和主张均应在法律框架内提出。3.有理有据：针对来函的指控或要求，逐一回应，阐明理由，并尽可能提供证据支持。4.及时审慎：在合理期限内及时回复，避免因拖延造成不利后果；内容需字斟句酌，反复审核。5.专业得体：语言应专业、规范、礼貌，避免使用攻击性、情绪化或不恰当的言辞。二、律师函回函的规范格式一份标准的律师函回函通常包含以下几个部分：（一）标题标题应简明扼要，直接表明文件性质及核心内容。常用格式：*关于贵所《[发函律师事务所名称]律师函》（[发函编号，如有]）的回函*关于[简述来函所涉事项]事宜的回函——就贵所[日期]《律师函》的答复（二）称谓写明致送对象，通常为对方律师事务所及承办律师。常用格式：*[对方律师事务所全称]：*尊敬的[对方律师事务所全称][承办律师姓名]律师：（三）引言/开头简要说明收到对方律师函的情况，并表明回函的意图。常用表述：*贵所于[收到律师函的日期]发来的《[律师函标题]》（编号：[律师函编号，如有]）已收悉。针对函中所提及的[简述核心事项]，我司/我方经认真核实与研究，现函复如下：*就贵所代理[对方当事人名称]就[简述争议事项]事宜于[发函日期]向我司/我方发出的《律师函》，我司/我方高度重视，并就相关情况进行了核查。现就函中所述内容回复如下：（四）正文这是回函的核心部分，应针对对方律师函中提出的每一项指控、要求或问题，逐一进行明确、具体的回应。1.回应来函内容：*确认事实：对于来函中所述事实与客观情况相符的部分，可以予以确认。*澄清事实：对于来函中与事实不符或存在误解的部分，应清晰、有条理地陈述真实情况，必要时可列举相关证据（如合同、邮件、付款凭证、沟通记录等）进行佐证。*法律分析与辩驳：如果来函的法律依据不足或对法律理解有误，可依据相关法律法规，结合事实进行分析和辩驳，阐明己方观点的合法性和合理性。2.提出己方观点与诉求：*在回应对方诉求的基础上，明确提出己方的立场、观点和合理诉求。例如，是否同意对方的要求，如不同意，理由是什么；或己方认为应当如何解决争议等。*诉求应具体、明确，具有可操作性。3.陈述理由与证据：*无论是反驳对方观点还是提出己方诉求，都应有充分的事实依据和法律依据支持。*证据可以是合同条款、往来函件、付款凭证、照片、录音录像、证人证言等。在回函中可简述证据名称和证明目的，原件可准备在需要时提供。（五）结尾表明希望通过友好协商解决问题的意愿（如适用），或提出下一步的行动建议，以及不配合可能产生的后果（谨慎使用）。常用表述：*综上所述，我司/我方认为[总结己方核心观点]。希望贵所能客观、全面了解事实真相，并转达我司/我方的上述意见给贵所委托人。我司/我方愿意在平等互利、实事求是基础上，与贵所委托人通过友好协商的方式妥善解决此事。*鉴于上述情况，我司/我方无法认同贵函中的[具体不认同的要求或结论]。若贵所委托人坚持其不合理主张，我司/我方将保留通过包括但不限于[具体法律途径，如诉讼、仲裁等]在内的一切合法方式维护自身权益的权利。*期待贵所及贵所委托人的理性回应，以便共同寻求解决分歧的最佳途径。（六）落款包括发函单位全称（如为个人则为个人姓名）、盖章/签名、日期。如为单位，应加盖公章；如为个人，应由本人签名。常用格式：*此致敬礼！[回函单位全称]（盖章）[经办人姓名及职务，可选][日期：年月日]*顺祝商祺！[个人签名][日期：年月日]（七）附件（如有）如有需要随函附上的证据材料或其他文件，应列明附件清单。常用格式：*附件：1.[附件一名称]2.[附件二名称]三、撰写要点与注意事项1.态度客观理性：保持冷静、克制，避免使用攻击性、侮辱性或情绪化语言。即使对方函件言辞激烈，己方回函也应保持专业姿态。2.内容真实准确：陈述事实必须客观真实，引用法律条文必须准确无误。3.逻辑清晰严谨：回函结构应清晰，论证应逻辑严密，条理分明。4.针对性强：避免答非所问，确保每一个回应都直接对应来函的具体内容。5.言简意赅：在充分表达意思的前提下，力求语言精炼，避免冗余和不必要的表述。6.留有余地：除非有绝对把握和必要，否则不要把话说死，为后续协商或可能的法律程序保留空间。7.重视证据：“打官司就是打证据”，回函中提及的关键事实最好有证据支持。8.保密性：注意回函内容的保密性，避免将内部信息或不利于己方的信息泄露给对方。9.留存副本：回函发出前应复印或扫描留存，以备后续查阅。10.法律咨询：对于复杂、重大的法律争议，强烈建议在发出回函前咨询专业律师的意见，或由律师代为起草、审核，以最大限度维护自身合法权益。这是确保回函专业、严谨、有效的重要保障。四、律师函回函范本（以下范本为通用格式，具体内容需根据实际情况进行修改和调整。重要回函建议咨询律师。）---关于《[对方律师函标题]》的回函[对方律师事务所全称]：贵所于[XXXX年XX月XX日]发来的《[对方律师函完整标题]》（编号：[对方律师函编号，如有]）已收悉。我司对函中所述[简述对方律师函核心内容，例如：关于XX合同履行争议事宜]高度重视，并立即组织相关部门对函中提及的情况进行了核查。现就函中相关内容回复如下：一、关于贵函所述[对方提出的第一个问题/指控/要求]（此部分详细回应。例如：贵函称“我司未按合同约定支付款项”。经查，我司已于[XXXX年XX月XX日]通过[支付方式]向贵方委托人支付了该笔款项，金额为[具体金额]，付款凭证见附件一。因此，贵函此点与事实不符。）二、关于贵函所述[对方提出的第二个问题/指控/要求]（此部分详细回应。例如：贵函要求我方“在XX日内交付XX货物”。根据双方于[XXXX年XX月XX日]签订的《XX合同》第X条第X款约定，交货条件为贵方委托人支付预付款后X日内。截至本回函发出之日，我方尚未收到贵方委托人应支付的预付款，故交货条件尚未成就。我方承诺，在收到预付款后，将严格按照合同约定履行交货义务。）三、我司/我方的意见与建议综合上述情况，我司/我方认为，[清晰阐述己方对整个争议事项的总体看法和核心观点]。为妥善解决双方争议，避免不必要的误解和损失，我司/我方建议：[提出具体、合理的解决方案或协商建议，例如：建议双方于XX月XX日前安排会谈，就XX问题进行友好协商；或请贵方委托人尽快支付预付款，以便我方安排生产发货等]。我们真诚希望贵所能将我方意见转达给贵所委托人，并促成双方通过友好协商的方式解决分歧。如贵方有进一步意见或需沟通事宜，请随时与我方联系（联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]）。感谢贵所的沟通。此致敬礼！[你方单位全称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]附件：1.[付款凭证复印件]（针对上述第一点）2.[《XX合同》复印件]（针对上述第二点）---范本使用说明：1.方括号[]中的内容：均为提示性内容或需根据实际情况填写、修改的部分，请在使用时替换。2.标题：应根据回函的核心内容进行调整，使其更具针对性。3.正文回应部分：应根据对方律师函的具体内容逐条、有针对性地回应，上述仅为示例结构。4.附件：如有必要，应附上相关证据材料复印件，并在正文中提及。5.盖章/签名：单位回函务必加盖公章，个人回函建议亲笔签名。6.法律咨询：此范本仅供参考，具体案件情况复杂多样