采购管理供应商评价与选择模板

采购管理供应商评价与选择模板适用场景说明分步骤操作说明一、明确采购需求与评价标准操作内容：梳理采购需求：根据采购计划明确采购品类（如原材料、设备、服务等）、规格型号、技术参数、质量标准、数量、交付周期、预算范围、服务要求（如售后响应、培训支持等）。制定评价维度与权重：结合采购需求特点，确定供应商评价的核心维度（如资质能力、价格水平、产品质量、交付能力、服务水平、财务状况等），并设置各维度权重（示例：资质能力20%、价格25%、质量30%、交付15%、服务10%，可根据采购品类调整）。量化评价指标：为每个维度设定可量化的评分细则（如质量维度可包含“产品合格率≥99%得10分，95%-98%得8分，＜95%得5分”），保证评价客观可执行。关键输出：《采购需求明细表》《供应商评价标准细则》二、供应商初步筛选与资料收集操作内容：建立供应商池：通过行业推荐、公开招标平台、供应商自荐、历史合作记录等渠道收集潜在供应商信息，形成《潜在供应商名录》。资料收集：向潜在供应商发放《供应商信息调查表》，收集以下核心资料：营业执照、行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）、生产/经营许可证；企业简介、组织架构、股权结构、核心团队背景；主营产品/服务清单、技术优势、产能规模；近三年财务报表（资产负债表、利润表）、银行资信证明；过往合作客户案例（需提供联系方式备核实）、同类项目业绩证明。资料初审：根据《供应商评价标准细则》，对供应商提交的资料完整性、真实性、合规性进行初步审核，剔除不符合基本要求的供应商（如无相关资质、财务状况严重不良等）。关键输出：《潜在供应商名录》《供应商信息调查表》《资料初审记录》三、现场考察与核实操作内容：制定考察计划：对通过初审的供应商，组织跨部门考察小组（成员可包括采购经理、质量工程师、技术专家、财务专员等），明确考察重点（如生产现场管理、质量控制流程、仓储物流能力、研发实力等）。实施现场考察：通过实地查看、文件查阅、人员访谈等方式，核实供应商以下情况：生产设备先进性、产能匹配度及维护状况；质量检测设备与流程（如来料检验、过程检验、成品检验记录）；原材料供应链稳定性、库存管理规范性；环保、安全等合规性证明（如环评报告、安全生产许可证）；对采购需求的理解及技术方案可行性。记录考察结果：填写《供应商现场考察记录表》，详细记录考察过程、发觉的优势与不足，并由考察小组签字确认。关键输出：《供应商现场考察记录表》《考察问题整改清单》（如存在需改进项）四、多维度综合评价打分操作内容：组建评价小组：由采购、质量、技术、财务、使用部门代表组成评价小组，保证评价视角全面。量化评分：小组成员根据《供应商评价标准细则》，结合收集的资料、考察记录及市场反馈（如价格对比、客户口碑等），对供应商各维度进行独立打分，计算平均分。形成评价报告：汇总评分结果，分析供应商的优势与短板，撰写《供应商综合评价报告》，明确推荐合作等级（如“优先合作”“备选合作”“暂不合作”）。关键输出：《供应商评价打分表》《供应商综合评价报告》五、确定合作供应商与结果公示操作内容：审批确定：将《供应商综合评价报告》提交采购管理部门负责人及分管领导审批，最终确定合作供应商名单。结果公示：在企业内部平台公示选定结果（含得分、排名及推荐理由），公示期不少于3个工作日，接受异议反馈。发出合作邀约：对无异议的供应商，发出《合作意向函》或《中标通知书》，明确合作条款（如价格、交付、质量标准、违约责任等），启动商务谈判与合同签订流程。关键输出：《供应商选定审批表》《合作意向函》《采购合同》六、供应商动态管理与持续优化操作内容：建立供应商档案：将选定供应商的资质文件、评价报告、合同、合作记录等资料整理归档，形成《供应商档案库》。定期绩效评价：按季度/年度对合作供应商进行绩效考评，考评指标可包括：交付及时率、质量合格率、服务响应速度、价格竞争力、配合度等，结果作为续约、降级或淘汰依据。优化供应商结构：根据考评结果及市场变化，定期更新《合格供应商名录》，引入优质新供应商，淘汰低绩效供应商，保证供应链稳定性与竞争力。关键输出：《供应商绩效评价表》《合格供应商年度更新名录》模板表格表1：供应商基本信息表供应商名称统一社会信用代码注册地址联系人职务联系方式成立时间注册资本企业性质主营产品/服务年营业额核心客户市场占比资质认证（可多选）备注□ISO9001□ISO14001□行业特殊资质表2：供应商评价打分表（示例）评价维度权重（%）评价指标评分标准（10分制）得分加权得分资质能力20营业资质齐全性齐全得10分，缺失1项得5分行业认证水平国家级认证得10分，省级得8分产能匹配度完全匹配得10分，基本匹配得8分价格水平25报价合理性低于市场均价5%以上得10分，持平得8分付款条件优于公司标准得10分，符合得8分产品质量30产品合格率≥99%得10分，95%-98%得8分质量控制体系通过国际认证得10分，国内得8分交付能力15交付及时率100%得10分，95%-99%得8分应急响应能力24小时内响应得10分，48小时得8分服务水平10售后响应速度4小时内响应得10分，8小时得8分培训与技术支持提供免费培训得10分，收费得8分合计100——————表3：供应商现场考察记录表考察日期考察人员供应商名称考察地点考察类型（□首次□定期）考察维度考察内容记录（优势/不足）改进建议责任人/完成时间生产管理设备先进性质量控制检测流程规范性仓储物流库存管理安全环保合规性考察结论□推荐合作□有条件合作□不推荐合作综合得分：考察组长签字：关键注意事项客观公正原则：评价过程需基于事实与数据，避免主观臆断或个人偏好影响结果，小组成员应独立打分，差异较大的需说明理由。数据真实性核验：对供应商提供的资质、业绩、财务数据等需通过交叉验证（如官网查询、客户回访、第三方征信平台）保证真实有效，必要时委托第三方机构进行尽职调查。合规性优先：供应商必须符合国家法律法规（如环保、税务、安全生产等）及行业监管要求，存在违法违规记录的“一票否决”。动态调整机制：评价标准需根据市场环境、企业战略及采购品类变化定期更新（如每年修订一次），保证评价体系