员工社会保险缴纳操作流程通知

各位同事：为规范公司员工社会保险（以下简称“社保”）管理，确保各项社保福利准确、及时地惠及每一位员工，保障员工合法权益，同时明确各相关环节的职责与时限，现将公司社保缴纳的标准操作流程予以公布。请各部门及全体员工认真阅读并遵照执行。一、新员工参保登记新入职员工在办理入职手续时，需配合人力资源部完成以下社保参保前置工作：1.信息采集与材料提交：*如实提供本人有效身份证件原件及复印件。*提交符合社保中心要求规格的近期免冠证件照。*填写《员工社会保险信息登记表》，确保联系电话、户籍地址等关键信息准确无误。*若有异地社保缴费记录需转入本市，需主动向人力资源部说明，并按要求提供原参保地社保机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》等相关材料。2.参保手续办理：人力资源部将在员工入职当月或次月（具体依据当地社保政策及入职日期确定），为符合条件的员工办理社保增员手续。员工可在手续办理完毕后的次月初，通过社保官方渠道查询到个人参保信息。二、月度社保增减员申报1.人员变动信息提报：各部门应于每月规定日期前（具体日期将另行通知各部门负责人），将本部门当月的员工入职、离职、转正、调动（涉及社保属地变更）等人员变动信息，以书面形式（经部门负责人签字确认）报送至人力资源部。2.信息审核与系统申报：人力资源部将对各部门提交的人员变动信息进行审核，确认无误后，在当地社保经办机构规定的申报期内，通过社保网上服务平台或前往社保经办机构窗口办理增减员手续。三、社保费用的核算与缴纳1.缴费基数的确定：社保缴费基数根据国家及地方政府当年公布的社保缴费基数上下限，并结合员工本人上一年度月平均工资（新入职员工以首月工资或约定工资作为初始缴费基数）确定。缴费基数每年将根据政策要求进行调整，届时人力资源部将提前通知员工进行核对。2.社保费用构成：社保费用由公司承担部分与个人承担部分组成。个人承担部分将由公司在每月发放工资时，从员工工资中代扣代缴。具体缴费比例及险种构成，将严格按照国家及地方最新社保政策执行。3.费用缴纳：人力资源部每月在完成增减员申报及缴费基数核对后，将社保缴费明细提交至财务部。财务部将在社保经办机构规定的缴费期限内，足额缴纳当月社保费用。四、员工社保信息查询与核对1.查询渠道：员工可通过当地社保官方网站、官方APP、社保经办机构服务窗口或拨打社保咨询热线等方式，查询本人社保缴费记录、个人账户信息等。2.信息核对：员工在查询到个人社保信息后，应重点核对缴费基数、缴费月份、缴费险种是否准确完整。如发现异常，应及时向人力资源部反馈。五、员工社保关系变动处理1.离职员工社保减员：员工离职时，应按公司规定办理离职手续。人力资源部将在员工离职当月或次月（根据实际离职日期及社保政策确定）办理社保减员手续。员工需自行关注社保关系的接续，避免断缴。2.社保关系转移：*转出：员工离职后需将社保关系转往外埠的，可在离职手续办理完毕后，向人力资源部申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》等转移材料。*转入：员工从外埠转入社保关系的，需向人力资源部提供原参保地社保机构出具的转移材料，由人力资源部协助办理转入手续。六、注意事项1.信息准确性：员工提供的个人信息及相关材料务必真实、准确、完整。因个人原因提供虚假信息或材料导致社保无法正常办理或权益受损的，责任由员工自行承担。2.时效性：各部门及员工应严格遵守社保申报及材料提交的时限要求，以免影响社保的正常缴纳及待遇享受。3.政策咨询：社保政策具有动态调整性，人力资源部将及时关注并传达最新政策信息。员工如有社保相关疑问，可随时向人力资源部咨询。七、咨询方式如对本流程或社保缴纳事宜有任何疑问，请随时与人力资