办公设备维护保养通知范本

关于加强办公设备日常维护保养的通知各部门及全体员工：为确保公司办公设备的良好运行，延长设备使用寿命，提高办公效率，降低故障率及维修成本，营造安全、整洁、高效的办公环境，现就加强办公设备日常维护保养工作通知如下：一、总体要求办公设备是保障公司日常运营的重要工具，各部门应高度重视并切实做好所辖区域内办公设备的维护保养工作。全体员工应自觉遵守设备操作规程，养成良好的使用习惯，共同维护设备的完好与安全。二、具体维护保养细则（一）计算机类设备（台式电脑、笔记本电脑）1.日常清洁：应每日对机身表面进行清洁，去除灰尘与污渍。清洁时请务必先关闭电源，使用柔软的干布或专用清洁剂，避免使用湿布或腐蚀性液体直接擦拭屏幕及接口。键盘、鼠标应定期清理缝隙内的杂物。2.规范操作：严格按照正常程序开关机，避免频繁强制关机。电脑运行中，请勿随意搬动主机或插拔外部设备（如U盘、移动硬盘等），确需操作应先进行安全移除。使用外来存储设备前，务必进行病毒查杀。3.系统维护：定期对操作系统进行更新，及时安装安全补丁。保持C盘（系统盘）有足够存储空间，非系统文件及个人资料建议存储在其他分区或公司指定服务器。定期整理磁盘碎片，优化系统性能。4.电池保护（针对笔记本电脑）：如长期使用外接电源，建议将电池充电至80%左右后取下存放于干燥阴凉处，并定期（如每月）对电池进行一次充放电，以维持电池活性。（二）打印及复印设备1.清洁与检查：保持设备内外清洁，定期清理进纸口、出纸口的纸屑和灰尘。注意观察墨盒或硒鼓的余量，及时更换，避免因缺墨或硒鼓用尽导致打印质量下降或损坏设备。2.规范用纸：使用符合设备规格的优质纸张，避免使用潮湿、褶皱、有破损或过薄的纸张。打印或复印大量文件时，注意让设备适当休息，避免长时间连续工作导致过热。3.卡纸处理：如遇卡纸情况，应先关闭电源，按照设备说明小心取出卡纸，切勿强行拉扯，以免损坏内部组件。若无法自行处理，请及时联系报修。（三）网络及通讯设备（电话机、路由器、投影仪等）1.保持干燥通风：确保设备放置在通风良好、干燥的环境中，避免阳光直射或靠近热源。2.线路连接稳固：定期检查各类连接线（网线、电话线、电源线）是否连接牢固，有无破损、老化现象，发现问题及时处理。3.电话机：保持话机清洁，话筒部分可定期用酒精棉片擦拭消毒。4.投影仪：使用完毕后，应等待散热风扇停止运转、灯泡充分冷却后再关闭总电源。镜头应使用专用镜头纸或软布擦拭，避免刮伤。三、故障报修与责任1.及时报修：各部门及员工在使用办公设备过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并通过公司指定的报修渠道（如联系行政部或提交在线报修单）及时反馈，以便专业人员进行检修。严禁私自拆卸、维修设备。2.责任明确：因违反操作规程、疏忽保养或人为损坏造成设备故障或损坏的，公司将根据实际情况追究相关人员责任，并可能要求承担相应的维修费用。四、定期检查与评估行政部（或指定部门）将定期组织对公司办公设备的维护保养情况进行抽查与评估，检查结果将作为部门办公管理评价的参考依据之一。希望各部门积极配合，共同做好办公设备的维护保养工作。良好的办公设备状态是高效工作的基础，维护保养工作需要全体员工的共同参与和努力。请大